Chargé(E) de Gestion Et de Coordination
Il y a 6 mois
DGA Direction générale des services
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i9173
- Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services est chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion et de coordination administrative.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Rédiger des courriers ;
- Assurer une permanence téléphonique ou physique pour la chefferie de Cabinet ;
- Suivre et mettre à jour des agendas ;
- Préparer des dossiers ou des réunions ;
- Assurer les échanges avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et le public ;
- Suivre l'activité des assistantes, mettre à jour leur temps de travail ;
- Organiser des déplacements, des missions extérieures ;
- Participer à l'organisation d'évènements spécifiques.
**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité.
- Vous connaissez l'organisation municipale et possédez des connaissances en Droit et/ou Sciences Politiques.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous savez organiser le travail et repérer les priorités.
- A l'aise avec le management, vous savez travailler en équipe et dans des délais contraints lorsque la situation le nécessite.
- Dynamique et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).
Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.
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Chargé(E) de Gestion Coordination Paie Et Sirh
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8755 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines rattachée à la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques...
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Chargé(E) de Suivi de La Coordination Des
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9873 - Description CollectivitéAu sein du Service Hébergement et Accompagnement de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachés...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10862 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de...
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Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...
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Chargé(E) D'études
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10843 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction de la Nature en Ville,...
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Chargé-e de Gestion Administrative Pour La
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...
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Chargé(E) de Gestion Pour Le Développement Et La
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Développement territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10980 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez la mise en place et la coordination des actions de la Mairie de Secteur...
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Chargé(E) de Gestion Sectorisation Et Démographie
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i9911 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises...
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Chargé(E) de Gestion Commission Des Noms de Rues
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion de l'espace public**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9294 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Espace Public et de la Mobilité, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous...
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Chargé de La Coordination Des Instances
Il y a 6 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Chargé(E) de Gestion Dénomination Des Espaces
Il y a 2 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i11064 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités, rattachés à la Direction Générale...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9220 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Projets Urbains (MPU) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de...
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Coordinateur(Trice) Chargé(E) de La Gestion Des
Il y a 3 mois
Marseille, France AIRBUS HELICOPTERS SAS Temps pleinAirbus Helicopters SAS recrute: **Airbus Helicopters** recherche un **coordinateur(trice) **chargé(e) de la gestion des Data, des prévisions et de la politique de stockage** **(f/h)** pour rejoindre notre **Maintenance Repair & Overhaul **basé à **Marignane, France**. Vous ferez partie d'une équipe de 40 personnes en charge de la réparation des...
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Chargé(E) de Gestion Logistique
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique- Sportive**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i9838 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...
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Chargé-e de Communication
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i8575 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10959 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8813 - Description CollectivitéLa Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos...
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Chargé(E) de Gestion Division Collecte Et
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville Au Quotidien (DGAVAQ), vous êtes...
