Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge

Il y a 3 mois

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10959
- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) de la gestion des Régies.

Contexte

Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à la fiabilité de la tenue des comptes de la Ville.
Exception à la séparation de l'ordonnateur et du Comptable Public, l'existence des régies comptables est une spécificité gérée par lui.
Il est notamment en charge de la création, de la modification, du contrôle des régies comptables et de la nomination des régisseurs et de leurs mandataires.
En lien avec le Service de Gestion Comptable de Marseille, notre interlocuteur privilégié, il assure l'accompagnement des régisseurs et effectue des vérifications sur pièces et sur place.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Mettre en place un suivi comptable et juridique de l'activité des régies ;
- Assurer la rédaction des actes des régies (APSD et décisions) ;
- Assurer le contrôle des régies (en interne et avec le Service de Gestion Comptable) ;
- Apporter support et assistance (technique, comptable et informatique) aux régisseurs et aux services municipaux en matière de régies ;
- Coordonner le déploiement du logiciel SAGA ;
- Répondre au quotidien aux sollicitations des régies ;
- Participer à l'animation de réunions et à la formation du réseau des régisseurs comptables ;
- Faire preuve de polyvalence sur les missions du service et du pôle afin d'assurer la continuité du service.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme en comptabilité et/ou finances, vous avez une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous connaissez la réglementation en matière de finances publiques.
Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous faites preuve de capacité d'analyse et d'esprit d'initiative.
Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques et vous avez le sens de la rigueur, de la pédagogie et de la discrétion.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à fédérer, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d'adaptabilité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 32 Cours Pierre Puget - 13006 Marseille

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge Du

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8523 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe six directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative de La Maison

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8934 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Cdd

    il y a 1 mois

    Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9754 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville...

  • Assistant(E) Administratif en Charge Du Routage Du

    Il y a 6 mois

    Marseille, France isis Temps plein

    Société éditrice de logiciels recherche dans le cadre d'un remplacement pour congès maternité, un/une chargé (e) administratif (ve) d’expédition de courriers postaux. Nous proposons à nos clients un service délocalisé et dématérialisé d’envoi de leurs courriers. Pour cela, nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée qui...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Pour La

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9771 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9281-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Cadre de Vie rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien, vous serez chargé(e)...

  • Assistant(E) Administratif en Charge Du Routage Du

    Il y a 6 mois

    Marseille, France isis Temps plein

    Société éditrice de logiciels recherche dans le cadre d'un remplacement pour congès maternité, un/une chargé (e) administratif (ve) d’expédition de courriers postaux. Nous proposons à nos clients un service délocalisé et dématérialisé d’envoi de leurs courriers. Pour cela, nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée qui...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8841 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Sur Les

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9575 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière, de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachée à la Direction...