Chargé(E) Des Instances Municipales Et Des Actes

Il y a 2 mois

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
**Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Nous recrutons un(e) **Chargé(e) des Instances Municipales et des actes administratifs (H/F)**

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?

**Venez nous rejoindre **

Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat général au sein de la direction des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et, de manière générale, la gestion des actes administratifs de la collectivité. Cette gestion s’effectue de manière totalement dématérialisée via un logiciel dédié (AIRS DELIB.) Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des services dans une logique de transversalité pour assurer avec votre responsable la coordination des actes décisionnels relevant de la commune. Votre rôle est indispensable au fonctionnement de l’ensemble des services puisque vous intervenez au niveau de l’aboutissement du processus décisionnel.

**Vos missions**:
**Gestion administrative des séances du conseil municipal**
- Relecture des dossiers envoyés par les services pour les séances du conseil municipal (rédaction, cohérence des pièces etc.) sur le logiciel AIRS DELIB
- Préparation des dossiers de séance et des dossiers des commissions municipales
- Réalisation de l’ensemble des étapes préparatoires à la séance (Power Point, affichage de l’ordre du jour, impressions dossiers, police de l’assemblée etc.)
- Présence au conseil municipal (prise des votes des élus)
- Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et génération du compte rendu depuis AIRS DELIB
- Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
- Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur

**Décisions et arrêtés du Maire**
- Traitement des décisions du Maire envoyées par les services
- Elaboration des résumés à communiquer aux élus
- Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières
- Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d’administration générale
- Enregistrement des arrêtés sur les autres domaines (hors RH)
- Mise à jour du registre des arrêtés du Maire
- Suivre et rédiger les arrêtés de délégations des élus en lien avec le responsable

**SIVU CoCliCo**
- Assurer la préparation et l’envoi des dossiers de séance du comité syndical
- Rédaction du compte-rendu de séance
- Finalisation du Procès-Verbal de séance après retranscription des échanges par un prestataire extérieur

**Syndicats professionnels**
- Enregistrement des syndicats professionnels
- Suivi des dossiers

**Profil recherché**:
Disposant idéalement d’un BAC+2, idéalement vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Votre bonne connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales vous permettra d’être rapidement opérationnel et autonome.

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maitrisez des logiciels pack office, Airs Delib et Fastact. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.

**Conditions particulières**:

- Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - 36h/ semaine, à temps complet
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d’année, 25 CA et 6 RTT
- Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...

  • Agent de Police Municipale

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé(E) de Missions Commerce Et Artisanat

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, Clichy se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique...

  • Responsable Du Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris, recherche au sein de la Direction des Affaires juridiques son **Responsable du Secrétariat Général (H/F)** Rattaché(e) au Directeur des affaires juridiques et du...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...

  • Chargé(E) de Mission Gouvernance

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1400 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et...

  • Responsable Du Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Clichy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Clichy-la-Garenne** Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300 - 92112 CLICHY CEDEX Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la...

  • Référent(e) handicap

    il y a 2 semaines

    Clichy, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    Description entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social

    Il y a 2 mois

    Clichy-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de Service Social

    il y a 4 jours

    Clichy-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Chargé(E) de Contentieux

    il y a 2 jours

    Clichy, France FREHA Temps plein

    **A propos de Nous** Vous souhaitez évoluer dans un secteur qui a du sens, qui correspond à vos valeurs et dans lequel vous avez le sentiment de contribuer à un changement positif pour les autres ? Vouée au logement des plus modestes, FREHA est un bailleur social associatif, membre du mouvement Emmaüs, reconnue comme l’une des plus importantes...

  • Chargé(E) de Montage de Dossier Leasing

    il y a 1 mois

    Clichy, France COPWELL FRANCE Temps plein

    **Offre de poste**: **Chargée de montage de dossier leasing** Dans le cadre d’ groupe, COPWELL France recherche **un(e) chargé(e) de montage de dossier leasing.** **Entreprise** Depuis 23 ans, nous avons une mission : accompagner les entreprises dans la gestion de leur système d’information via 3 pôles de compétences **:télécom, bureautique,...

  • Chargé de Communication Numérique

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Ville de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste** La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé de Communication Numérique

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé de Communication Digitale

    Il y a 2 mois

    Clichy, France Ville de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste** La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chargé(E) de Relations Entreprises

    il y a 2 jours

    Clichy, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Fondée en 2022, IAG est une école de commerce qui a une mission : transformer la vie des étudiants par l’apprentissage des arts de la gestion. Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac+2, bac+3 et master 2 et de tous milieux universitaires, des programmes de formation continue et en apprentissage. Vous...

  • Juriste Chargé(E) de Conformité

    il y a 1 semaine

    Clichy, France ECA ASSURANCES Temps plein

    ECA Assurances est une filiale du Groupe Finare dont les métiers s’organisent autour de 3 pôles d’activités : L’assurance, la gestion de patrimoine et les services. Le Groupe Finare compte plus de 1200 collaborateurs répartis dans 3 pays : France, Luxembourg, Maroc. Leader de la gestion et la distribution de produits d'assurances sur internet,...

  • Un(E) Chauffeur(Euse) Bibliobus

    Il y a 2 mois

    Clichy-sous-Bois, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Chauffeur Bibliobus **lieu de travail : ville + département**: Clichy sous Bois 93390 **Introduction et contexte**: Le chauffeur de bibliobus est rattaché au service Bibliothèque. Il est chargé de conduire et installer le bibliobus à chaque point de desserte émaillant le territoire clichois. Il est également en...

  • Chargé de Contentieux H/F

    il y a 2 semaines

    CLICHY, France HLM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Chargé(e) de contentieux (H/F) en CDI (temps plein).Le poste est basé au siège de Freha à Clichy (92), à 150 mètres de la sortie de métro Saint-Ouen (ligne 14, RER C).Les missions (liste non exhaustive) :Sous la responsabilité du Responsable gestion locative et relations locataires et au sein...

  • Chargé D'opérations Réhabilitation Grands Projets

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, Filiale du groupe Action Logement, est une entreprise agile ayant pour but d’apporter une qualité de service permanente au service de ses locataires. Avec un parc social de plus de 16 000 logements, répartis sur l’ensemble de l’Ile-De-France, elle emploie aujourd’hui plus de 270 collaborateurs. Pour atteindre ses objectifs ambitieux en...

  • Chargé D'affaires Sociales

    il y a 1 jour

    Clichy, France FED Human Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client de renom du secteur de la grande distribution, un chargé d'affaires sociales en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines Magasins & Affaires Sociales, vous serez en charge de l'assistanat du Responsable des Affaires Sociales et de son équipe. A ce titre vous: RH/Relations Sociales: -...