Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
**La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?

**Venez nous rejoindre **

Nous recrutons un(e) **Assistant.e de direction / Service juridique (H/F)**

Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez le secrétariat d’une direction à taille humaine et constituez un véritable renfort en période de préparation des séances du Conseil municipal.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant au sein de la direction
- Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
- Gestion des parapheurs papiers et des « I-parapheurs »
- Appui quotidien auprès des juristes et du directeur pour des tâches de secrétariat
- Classer et archiver les dossiers juridiques
- Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction

**Renfort auprès du Secrétariat Général**
- Assister la responsable du secrétariat général et la gestionnaire des instances municipales dans la gestion et le suivi des délibérations (logiciel AirsDelib), ainsi que dans la mise en forme et l’envoi des dossiers
- Assister la responsable du secrétariat général en cas d’absence de la gestionnaire des instances municipales ou de besoin de renfort

**Profil recherché**:
Disposant idéalement d’un BAC / BAC+2, vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maîtrisez des logiciels pack office, Airs Delib, I-parapheur. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.

**Conditions particulières**:

- Poste de catégorie C, Titulaire ou Contractuel (CDD d’un an renouvelable) - 36h/semaine, temps complet
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année - 25 CA et 6 RTT
- Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle



  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Clichy (France)** **Work training program** **Siège Groupe ETAM** **Description of the job**: - Share the vacancy- Au sein de la Direction Générale des Finances et rattaché.e à la Responsable Comptabilité Analytique du Groupe, votre mission principale s'articule autour de l'assistanat des comptables généraux sur les clôtures mensuelles des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **Clichy**, 62 000 habitants et 1300 agents communaux, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous souhaitez **Assister un Directeur Général ?**dans un domaine passionnant tel que la communication corporate ?pendant plusieurs années ? Ce poste est pour vous ! Un CDI enthousiasmant basé à Clichy (92110) En tant qu'assistant.e personnel.le du D.G.: - Vous gérez son secrétariat courant : mail, téléphone, courrier, classement. - Vous assurez...


  • Clichy, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Vous souhaitezAssister un Président ?dans un domaine passionnant tel que l’audiovisuel ?pendant plusieurs années ? Ce poste est pour vous ! Un CDI enthousiasmant basé proche de Mairie de Clichy En tant qu'assistant.e personnel.le du Président: ⦁ Vous assurez la gestion de son agenda très complexe, la planification de ses rendez-vous. ⦁ Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous souhaitez **Assister un Directeur Général ?**dans un domaine passionnant tel que la communication corporate ?pendant plusieurs années ? Ce poste est pour vous ! Un CDI enthousiasmant basé à Clichy (92110) En tant qu'assistant.e personnel.le du D.G.: - Vous gérez son secrétariat courant : mail, téléphone, courrier, classement. - Vous assurez...

  • Assistant.e Juridique

    Il y a 2 mois


    Clichy, France Foodles Temps plein

    **Foodles**, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût. L’expérience convive et le respect de l’environnement sont au cœur...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Générale de la marque Undiz, votre principale mission sera de l'assister dans la réalisation de ses tâches administratives: - Gestion et cadencement de son calendrier, de ses déplacements ainsi que de ses notes de frais. - Organisation des différents comités et prises de notes et comptes rendus. - Office management : mise...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    4 BIS RUE PARADINAS -92110 CLICHY- Publié le 16 Novembre 2023 - Réf: - ADDCLICHY1/SITEINTER- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France BurgerKing Temps plein

    Aujourd’hui, on a plus de 460 restaurants en France et plus de 3000 nouveaux postes adaptés à tous les talents. Vous n’avez pas d’expérience dans la restauration rapide ? Nous non plus, nous n’avons pas toujours été les rois et on n’a pas besoin d’être 1er de la classe pour travailler chez le numéro 2 du marché. En espérant qu’on ait...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant.e Consolidation

    il y a 2 semaines


    CLICHY, France Etam Temps plein

    Rattaché.e à la Direction Finance Groupe et plus particulièrement au Responsable de la consolidation, vous contribuez activement à l'élaboration des reportings de gestion.A ce titre, vos principales missions sont :- Contrôle et validation des réconciliations des opérations intra-groupes- Revue analytique des comptes des filiales- Assistance à...

  • Assistant.e Consolidation

    il y a 5 jours


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Clichy (France)** **Alternance** **Siège Groupe ETAM** *** **Présentation de l'offre**: Rattaché.e à la Direction Finance Groupe et plus particulièrement au Responsable de la consolidation, vous contribuez activement à l'élaboration des reportings de gestion. - A ce titre, vos principales missions sont: - Contrôle et validation des...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Clichy (France)** **Alternance** **Siège Groupe ETAM** **Postulez à cette offre dès maintenant !** **Présentation de l'offre**: - Partager l'offre- Rattaché.e à la Direction Finance Groupe et plus particulièrement au Responsable de la consolidation, vous contribuez activement à l'élaboration des reportings de gestion. - A ce titre, vos...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Clichy, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la direction des achats et rattaché.e à une Chef de produit, vos principales missions sont: - Suivi quotidien du process de développement des collections (relation avec les agents, les fournisseurs de matières, interaction avec les différents services) - Suivi des prototypes (sélection, fitting, etc.) - Création d'outils de présentation...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines, et rattaché.e à la DRH Groupe, vous aurez pour missions: - Accompagnement des Responsables Ressources Humaines des marques sur l'ensemble de leurs missions (Recrutement, Administration du personnel, Disciplinaire ) - Participation à des missions transverses, avec les services Formation,...