Charge(E) D'accueil en Cdd

Il y a 2 mois

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique.

Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale comporte 43 maisons, propriétés des universités de Paris, et de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèques, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.) totalisant 6800 logements. Elle accueille 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau par an. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale s’efforce de promouvoir des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La Ciup recherche un(e) chargé(e) d'accueil en CDD. Le/la Chargé(e) d’accueil hébergement, accueille, renseigne les publics et assure les meilleures conditions de séjour pour les résidents. Il/elle participe à la promotion de l’esprit de la cité. Il/elle effectue les tâches administratives et comptables des dossiers résidents et garantit le bon fonctionnement du service.

Vos principales missions seront:
Accueil

Accueillir, orienter les publics et filtrer les demandes (accueil physique et/ou téléphonique et/ou mails)

Traiter les arrivées et les départs (états des lieux, dossiers, kit d’arrivée) suivre et clôturer

Construire une relation avec les résidents

Garantir la qualité du séjour du résident (informations, confort et bien être)

Répondre aux demandes des résidents

Représenter la Cité Internationale Universitaire de Paris (valeurs, culture, image)

Recevoir et distribuer les colis et les courriers

Coordonner l’activité quotidienne avec l’équipe de ménage

Administratif

Vérifier, compléter et archiver les dossiers administratifs des résidents

Établir les cartes d’accès

Traiter les demandes (téléphoniques, mails,)

Aider les résidents à renseigner leurs dossiers administratifs (CAF, Navigo )

Coordonner et organiser l’occupation des espaces collectifs et afficher les informations

Gestion comptable

Traiter les encaissements (arrhes, dépôts de garantie et redevance) : encaisser, relancer, éditer les reçus et clôturer

Entretien et maintenance

Elaborer et renseigner les demandes d’intervention technique (DIT) et/ou informatique, les suivre et les relancer

Animation sociale et sécurité

Mettre en place une relation de confiance avec le résident (écoute, disponibilité )

Anticiper et traiter le premier niveau de conflit (communication, mail )

Intervenir en première instance auprès du résident en cas d’observation d’une situation qui présente un risque pour la personne, et l’orienter vers les services adaptés

Parer aux petits problèmes physiques et en cas d’urgence contacter les personnes référentes SST

Evénements

Faciliter, coordonner et participer à la réalisation des évènements (planning et réalisation)

Sécurité

Faire appliquer les consignes de sécurité et procédures

Transmettre les informations au service sécurité

Assurer un rôle d’alerte lors d’un constat de comportement à risque ou inadapté, écouter et réconforter

Profil recherché:
Rigoureux, dynamique, organisé, sens de la relation client et esprit d'équipe

1 an d'expérience dans un poste similaire

Titulaire d'un Diplôme en Hôtellerie, Tourisme, Gestion ou commerce

Anglais obligatoire

Rémunération et avantages:
1 923.07€ brut par mois

Plusieurs points de restaurations

Une mutuelle d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD dés que possible à fin octobre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 923,07€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France IPERIA l'Institut Temps plein

    À propos de Domicile & Compétences Le groupe Domicile & Compétences, au travers de ses marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile, œuvre à reconnaître et valoriser les savoirs formels et informels acquis ou déployés au sein du domicile. Dans un secteur et un environnement de travail en continuelle expansion nous recherchons un(e)...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité Internationale Universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la Fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...

  • Chargé Administratif et Accueil

    il y a 7 heures

    PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôtes d'Accueil VIP

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge(E) D’accueil Physique

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) d’ACCUEIL PHYSIQUE & TELEPHONIQUE ET AIDE ADMINISTRATIVE - 75020 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Lundi au vendredi (37h30/semaine). Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint Administratif Hospitalier Intitulé du poste : Chargé(e)...

  • HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 30h**: - Horaires**:10h00-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Banque privée...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 31,25h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...

  • Un(E) Charge(E) D’accueil Et de Regie Studios de

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...

  • Un(E) Charge(E) D’accueil Et de Regie Studios de

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à Paris, accès Alesia. Un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Physique, Téléphonique Et

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France SESAM Temps plein

    SESAM est une jeune agence d'accueil, agile sur un mode Start Up, Nous recherchons pour l'un de nos clients, sur un site multilocataires, regroupant des entités très connues, ultra tendance, jeunes et connectées, un(e) hôte(esse) expérimenté(e) qui souhaite s'épanouir sur un poste dimensionné d'accueil et évoluer avec l'agence. Nous recherchons...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Prestataire d'accueil, nous recherchons pour des missions ponctuelles d'accueil sur Paris des hôtes/esses d'accueil ayant une bonne expérience de la gestion de l'accueil et des vestiaires avec une bonne pratique de l'Anglais. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des visiteurs - Placement des visiteurs - Gestion du service...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...