Assistant(E) Administratif/accueil
il y a 1 mois
**Vous recherchez un poste d’assistant (e) Administratif /Accueil ?**
Nous sommes une entreprise qui aime transmettre son savoir-faire, vous êtes curieux(se) et attiré(e) par le descriptif de travail présenté ci-dessous:
**1* **Environnement du poste**
Ai2B est spécialisé en maîtrise d’œuvre de bâtiments professionnels et industriels.Au coeur de l’entreprise et au sein du pôle administratif, en interaction avec les autres pôles (Bureau d’étude, Economiste de la construction, travaux), mais également à l’extérieur avec les clients (maîtres d’ouvrage) et les entreprises affectées au chantier.
**2* **Responsabilités Accueil Standard**
En tant que premier point entrée d’Ai2B,
- Accueil physique et téléphonique
- Convocation des entreprises pour consultations
- Phoning et mailing pour calage réunions entreprises
- Communication à travers les Réseaux Sociaux
**3* **Responsabilités Secrétariat**
Centrées sur l’administratif lié au chantier:
- Gestion du site internet
- Entrée des données entreprises dans la base
- Affectation des entreprises en phase consultation puis travaux
- Relecture, correction et archivage GED des pièces administratives
**4* **Compétences requises**
Savoir être et savoir faire,
- Sens du contact
- Rigueur
- Constructif
**Alors sommes nous la boîte que vous recherchez ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 643,54€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco Tarare L'Arbresle recrute un **Assistant Administratif (H/F)** pour son client situé à **Fleurieux sur l'Arbresle **Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur **du pôle nucléaire **et du** responsable d’exploitation.** Vous assurerez le lien entre les différents interlocuteurs du service ainsi qu’avec...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant (E) Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France Samsic Emploi - Limonest Temps plein**SAMSIC EMPLOI L'ARBRESLE **recrute pour son client sur le secteur de l'Arbresle un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF** vous aurez pour principales responsabilités: - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Effectuer le suivi des commandes et des paiements - Répondre aux appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France MJC L'Arbresle Temps plein**Missions** **Sous l’autorité du directeur, il-elle aura les missions suivantes**: L’accueil physique et téléphonique des usagers, l’enregistrement et le traitement du courrier. L’enregistrement des pièces comptables (chrono et analytique) Le suivi et le règlement des factures fournisseurs. Les états de rapprochement bancaire, du contrôle...
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Assistant Saisie Des Commandes Et Des Expéditions
il y a 1 mois
Fleurieux-sur-l'Arbresle, France temporis Temps pleinPour compléter son équipe administrative de 2 personnes, notre client souhaite intégrer un(e) assistant(e) en charge de la partie expédition et suivi des commandes. Vous serez en charge de la préparation des expéditions des commandes comprenant l'édition de BL,le calcul des frais de port, le pointage des factures, le suivi des commandes par...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein**ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )** **CDD- 4 mois** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** **CDI temps plein à partir du 25 septembre 2023** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein**ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )** **CDD- 2 mois** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
L'Arbresle, France ACOLEA-SERVICE AEA Temps plein**ASSISTANT ( E ) ADMINISTRATIF ( VE )** **CDD- 4 mois** **Donnez un sens à votre travail, rejoignez Acolea** Notre association agit sur la Métropole de Lyon et le Rhône pour accompagner les enfants et personnes en situation de vulnérabilité dans le développement de leur parcours de vie. Nos 1 500 salariés sont mobilisés sur différents...
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Un(E) Assistante Administrative Accueil
il y a 1 mois
Cussac-sur-Loire, France GAGNE Temps pleinAu sein de notre siège social, rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous aurez pour mission l’accueil visiteur et la gestion du standard téléphonique et vous viendrez en support aux services Assistantes de Projets et Ressources Humaines. - Accueil: \- Accueil visiteur et standard téléphonique \- Gestion des déplacements des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Partageo Temps plein**L'entreprise** PARTAGEO**, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le **partage de compétences** sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
L'Arbresle, France Groupe Icare Temps plein**Offre d’emploi ICARE 16** **Le groupe ICARE recrute** **Un Assistant Administratif en CDD H/F** Le Groupe ICARE, groupe économique solidaire, est un acteur majeur de l’Insertion par l’Activité Economique du Rhône et de la Métropole Lyonnaise. Il emploie 400 personnes chaque année. Il anime et fédère un réseau de 5 structures autour d’un...
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Assistant administratif et recrutement H/F
il y a 4 jours
L'Arbresle, France Proman Temps pleinVotre agence PROMAN L'Arbresle recrute pour Proman un assistant administratif et recrutement H/FPolyvalent, vos missions principales seront :Gestion du personnel :* Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle,* Préparation et saisie des éléments variables de paie,*...
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Assistant administratif et recrutement H/F
il y a 4 jours
L'Arbresle, Lyon, France Proman Temps pleinVotre agence PROMAN L'Arbresle recrute pour Proman un assistant administratif et recrutement H/FPolyvalent, vos missions principales seront :Gestion du personnel :* Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle,* Préparation et saisie des éléments variables de paie,*...
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Assistant-e D'accueil
il y a 1 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e d'accueil. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est aujourd’hui...
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Chargé(e) d'accueil en remplacement ponctuel
Il y a 2 mois
Bagnols-sur-Cèze, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France HAD Vendée Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, l'HAD Vendée propose un poste d'assistant administratif (H/F). Au sein de notre équipe d'accueil (6 personnes), vous serez en charge de la réception des appels entrants. Vous réaliserez également des missions administratives : réservations, secrétariat, gestion des véhicules etc. Vous avez un rôle d'écoute et...
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Assistant-e D'accueil
Il y a 2 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e d'accueil. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est aujourd’hui...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil F/H
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Yon, France Partageo Temps pleinL'entreprisePARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire.Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...