Assistant de Direction
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages
Gestion administrative
Gestion du courrier entrant et sortant
Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...
Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications
Facturation client
Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )
Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus
Suivi des cautionnement et des retenues de garanties
Relance des impayés
Comptabilité fournisseur
Ouverture de comptes fournisseurs
Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires
Saisie des pointages
Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)
Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature
Suivi des quitus
Rédaction des DC4 en marché public
Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH
Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires
Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)
Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
Suivi des contrats d intérim
Profil recherché
Maitrise des outils
Système téléphonique WILDIX
Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM
Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle
Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_
Salaire
27 - 29 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Assistant de Gestion Plan Canicule
il y a 4 semaines
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION PLAN CANICULE H/F **Ville de...
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Chef Du Secretariat Assistant de Commandement
il y a 1 mois
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 1 mois
Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein**Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...
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Responsable Juridique
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe responsable juridique et le juriste junior veillent auxintérêts de la collectivité. Pour cela, le responsable juridique accompagne les services de la ville dans la mise en œuvre de leurs projets et détecte les risques juridiques potentiels. Il est l’interlocuteur privilégié des différents partenaires externes tels que les avocats, les huissiers,...
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Responsable Du Centre Communal D'action Sociale
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...
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Coordinateur Du Secteur Enfance
il y a 3 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Coordinateur Du Secteur Enfance
il y a 4 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:B** **Animateur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/06/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR DU SECTEUR ENFANCE H/F **Ce poste...
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Juriste Junior
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Secretaire (F/H)
il y a 1 mois
Houilles, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le centre marine de Houilles « Commandant Millé » (CC Millé) est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Implanté à Houilles et Carrières-sur-Seine, sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain, le CC...
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Auxiliaire de Vie
il y a 4 semaines
Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein**Devenez notre prochaine Auxiliaire de vie !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Auxiliaire de vie sociale ou assistant(e) de vie. Vous interviendrez...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 3 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Juriste Junior
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2024** **Descriptif et missions**: JURISTE JUNIOR H/F **Ville de HOUILLES...
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Coordinateur du secteur enfance
il y a 4 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...
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Responsable de Service Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...
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Contrôleur de Gestion
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et propose des pistes d’amélioration. Il réalise notamment des audits...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 24 heures
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Educateur territorial de jeunes enfants - EJE** Titulaire ou CDD Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/06/2024** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR DE JEUNES...
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Travailleur Social
il y a 4 semaines
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront**: - Recueillir le besoin des usagers, analyser sa demande pour y apporter des réponses ou orienter vers l’interlocuteur le plus efficient. - Procéder à l’évaluation du retentissement de la perte de l’autonomie des personnes liée à leur avancée en âge ou à leur situation de...
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Responsable Du Service Espace Publics
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...