Assistant de Direction

il y a 1 mois


Houilles, France JACEM Temps plein

Descriptif du poste

Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...

Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)

Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Suivi des quitus

Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH

Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires

Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)

Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...

Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite

Suivi des contrats d intérim

Profil recherché

Maitrise des outils

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- SAVOIR-FAIREAccréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM

Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle

Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL - _Consultante en recutement_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION PLAN CANICULE H/F **Ville de...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...


  • Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Responsable Juridique

    il y a 1 mois


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le responsable juridique et le juriste junior veillent auxintérêts de la collectivité. Pour cela, le responsable juridique accompagne les services de la ville dans la mise en œuvre de leurs projets et détecte les risques juridiques potentiels. Il est l’interlocuteur privilégié des différents partenaires externes tels que les avocats, les huissiers,...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:B** **Animateur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/06/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR DU SECTEUR ENFANCE H/F **Ce poste...

  • Juriste Junior

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Secretaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le centre marine de Houilles « Commandant Millé » (CC Millé) est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Implanté à Houilles et Carrières-sur-Seine, sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain, le CC...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    **Devenez notre prochaine Auxiliaire de vie !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Auxiliaire de vie sociale ou assistant(e) de vie. Vous interviendrez...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Juriste Junior

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2024** **Descriptif et missions**: JURISTE JUNIOR H/F **Ville de HOUILLES...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 1 mois


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et propose des pistes d’amélioration. Il réalise notamment des audits...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 24 heures


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Petite enfance** Catégorie **:A** **Educateur territorial de jeunes enfants - EJE** Titulaire ou CDD Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/06/2024** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR DE JEUNES...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines


    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront**: - Recueillir le besoin des usagers, analyser sa demande pour y apporter des réponses ou orienter vers l’interlocuteur le plus efficient. - Procéder à l’évaluation du retentissement de la perte de l’autonomie des personnes liée à leur avancée en âge ou à leur situation de...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...