Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

il y a 1 mois


Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.

Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en

souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.

Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.

Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).

Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.

Annexes:

- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).

**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité

Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction

Maîtrise de la rédaction administrative

Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine

Point de restauration sur place

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui


  • Chef de Service Evenementiel

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE EVENEMENTIEL...

  • Assistant de direction

    il y a 22 heures


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1262 **Organisation**: Direction du Développement Patrimonial **Pôle**: DIRECTION ILE DE FRANCE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Alternance assistante Technique Construction -...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...

  • Chef de Service Ccas

    il y a 6 jours


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Houilles, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: - Renseigner les clients selon leur demande (suivi de création de compte, de commande, d’abonnement, date réapprovisionnement, informations diverses, problèmes techniques...). - Etablir des devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...)...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 4 semaines


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **1001 Vies habitat, qui sommes nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, composé d’environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Pourquoi nous rejoindre ?** Pour bénéficier d’un large réseau de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Famille** Proximité **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste** Secrétaire d'accueil Houilles CDD 4 mois H/F **Missions principales** **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD 4 mois - Houilles H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 semaines


    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil - CDD - Houilles H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Audition Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE CARRIÈRES ET...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil Houilles CDD 4 mois H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France 2F IMMO Temps plein

    2F IMMO une entreprise dans le domaine du bâtiment, recherche une personne dynamique pour un stage d'assistant(e)commercial(e) non rémunéré en télétravail pour une durée 2 mois. Vous serez chargé de: - Assister le responsable commercial dans ses tâches quotidiennes - Gérer les devis et les commandes des clients - Suivre les paiements et les...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Houilles, France 2F IMMO Temps plein

    2F IMMO une entreprise dans le domaine du bâtiment, recherche une personne dynamique pour un stage d'assistant(e)commercial(e) non rémunéré en télétravail pour une durée 2 mois. Vous serez chargé de: - Assister le responsable commercial dans ses tâches quotidiennes - Gérer les devis et les commandes des clients - Suivre les paiements et les...


  • Houilles, France 2F IMMO Temps plein

    2F IMMO une entreprise dans le domaine du bâtiment, recherche une personne dynamique pour un stage d'assistant(e)commercial(e) non rémunéré en télétravail pour une durée 2 mois. Vous serez chargé de: - Assister le responsable commercial dans ses tâches quotidiennes - Gérer les devis et les commandes des clients - Suivre les paiements et les...