Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous
Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme. Ses valeurs reposent avant tout sur l'engagement et la cohésion de ses équipes car sa richesse principale reste ses salariés.
Votre engagement est le facteur clé de votre performance, vous êtes acteur de votre carrière. Rejoignez-nous
La MSA Ile de France recrute un assistant(e) manager / assistant(e) de direction / assistant(e) en contrat d'alternance.

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités:

- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence)
- Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu )
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
- Participation à la gestion des frais administrateurs
- Archivage PV des instances

Activités en communication:

- Affichage en agence
- Demande d’impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
- Demande de devis objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports des campagnes de com sur staci
- Gestion des envois sur les sites

Ponctuellement:

- Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies.
- Prise de photos
- Suivi revue de presse
- Vous préparez un Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
- Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
- Vous aimez travailler en binôme
- Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    _Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction générale en alternance._ - Rattaché(e) au directeur général, vous l’assisterez entre autres dans :_ - _La préparation des réunions d’exploitation_ - _La consolidation de données, élaboration de tableaux croisés dynamiques_ - _Le suivi des marchés entrants et sortants_ - _La rédaction et...


  • Gentilly, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client SANOFI, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction R2686746 (H/F) **Les missions****: Dans un environnement international, vous assistez la Head of LEBI CHC (basée en France) et son équipe de direction au quotidien et vous occupez un rôle...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :1 ASSITANT(E) DE DIRECTION Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)Missions :Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France MYCOMM Temps plein

    Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :1 ASSITANT(E) DE DIRECTION Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)Missions :Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA…)Gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Cabinet Parson Finch International Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes en charge de l'assistanat du responsable de département de la Direction de la Supply Chain. **Vos missions**: - Gestion de l'agenda - Organisations des séminaires et des réunions - Gestion de classification de documents confidentiels - Mise à jour de données diverses dans les systèmes d'information et outils...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour SANOFI, une Assistante de Direction **(H/F)** en intérim de 3 mois. Lieu : Gentilly **Missions**: Assister et faciliter de façon optimale les activités du responsable Supply Chain CHC et de ses équipes, au niveau de la gestion d’informations, des interactions internes et externes, de la communication MISSIONS: 1 )...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) pour le Centre Médico Psychologique de Chevilly Larue. Le CMP est une unité de consultation et de prise en charge ambulatoire pour des enfants...


  • Gentilly, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008) , un Office Manager H/F en CDI.Vous recherchez un poste dynamique au sein d'une structure à taille humaine, a quelques minutes à pieds de...


  • Gentilly, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et stimulante en tant qu'Assistant(e) Marques ! Missions passionnantes : En collaboration avec trois juristes, vous serez responsable de la gestion administrative de portefeuilles de marques. Vos principales missions incluront: - Préparation des demandes de dépôt de marques et transmission des instructions au cabinet en...


  • Gentilly, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...


  • Gentilly, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseLa MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...

  • Un assistant(e) Juridique

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un...

  • Un assistant(e) Juridique

    il y a 2 semaines


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    EntrepriseIl est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Elior Services Temps plein

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Employer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...