Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services #LeJobQueJeVeux
Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.
Nous recherchons notre nouveau **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en CDI à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction de la filiale DERICHEBOURG FM, vous assisterez le directeur général et le directeur des opérations dans leur missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre.
Poste polyvalent, les missions visent une gestion des priorités et comprennent également la gestion bureautique, la préparation, de documents et la communication d’informations.
Vos missions seront notamment:
- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation...).
- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point
- Demandes d’achat dans le système d’information lié à la facturation.
- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité
- Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat : suivi des demandes d’intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
- Participation à la rédaction de courriers
- Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d’appréhender l’évolution des missions que vous gérez. A cet effet, vous renseignez l’ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées.
**Profil**:
Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).
Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.
Vous maîtrisez le pack office.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,
N'hésitez plus, **POSTULEZ **
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Gentilly, France hit the books Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos clients. **Responsabilités** - Réception et traitement des documents administratifs - Gestion des commandes et suivi...
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Un Assistant Administratif en Alternance
Il y a 7 mois
Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein**un Assistant Administratif en alternance (F/H)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - gentilly - 11 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD92614 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la...
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Assistant(E) Pédagogique
Il y a 6 mois
Gentilly, France EPB Temps pleinEPB est une école spécialisée dans les diplômes BTS et Bachelor, dans le domaine du commerce, de la gestion administration et du management. Elle est implantée au sud de Paris à Gentilly et se distingue par l'encadrement et la proximité envers ses étudiants, que cela soit sur le plan pédagogique ou professionnel dans le cadre de l'alternance. Dans...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 1 semaine
Gentilly, France Robert Walters Temps pleinVOTRE ENVIRONNEMENT ?Association française fondée en 1962, la structure propose des solutions de logement, d'hébergement et d'accompagnement social aux personnes vulnérables.L'association regroupe aujourd'hui plus de 4 200 salariés qui interviennent dans plusieurs grands secteurs d'activité tels que l'accompagnement et l'hébergement social, ou le...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 1 mois
Gentilly, France ESIC Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) - BTS NDRC (H/F)En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) en alternance, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :Assister l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients.Préparer et suivre les devis, les commandes et les contrats.Mettre à jour les bases de données clients et les...
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Stagiaire Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Gentilly, France L'Agence du déménagement Temps plein**À propos de nous** L'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète...
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Assistant médical(e) Agricole
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un Assistant médical(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail à la Mutualité Sociale Agricole Ile De France.Description du posteL'assistant médical(e) est chargé d'apporter un appui administratif à l'équipe, notamment en accueillant, conseillant, renseignant et orientant...
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Agent Administratif Principal de la Mission diplomatique
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinMission diplomatique en France Rejoignez-nous pour occuper le poste d'agent administratif principal dans notre équipe. Nous recherchons un candidat expérimenté et motivé pour occuper ce rôle clé au sein de notre mission diplomatique.Salaire estimé : 45 000 euros par an.Description du poste : Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en...
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Assistant ADV
il y a 2 semaines
Gentilly, France Fed Group Temps pleinune entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesVous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ? Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobiles. Ce poste est basé à...
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Assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Gentilly, France hit the books Temps plein**Overview** **Responsabilités** - Gestion administrative du personnel - Support dans le processus de recrutement et de sourcing RH - Participation à la mise en place des formations - Utilisation des outils SIRH pour la gestion des données RH - Collaboration avec les différents services internes pour assurer le suivi des dossiers RH **Expérience** -...
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Assistant(e) Marketing
Il y a 7 mois
Gentilly, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine du Commerce ? Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Commerce, Marketing et...
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Assistant(e) Commercial(e)
Il y a 2 mois
Gentilly, 94250, L'Haÿ-les-Roses, France ESIC Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) - BTS NDRC (H/F)En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) en alternance, vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes :Assister l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients.Préparer et suivre les devis, les commandes et les contrats.Mettre à jour les bases de données clients et les...
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Assistant ADV
il y a 6 jours
Gentilly, France Fed Supply Temps pleinEntreprise :une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements mobilesDescription du poste :Vous cherchez un poste dynamique et polyvalent dans une entreprise à taille humaine ?Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant ADV (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la maintenance et les équipements...
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Un Assistant Admnistratif
Il y a 6 mois
Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinEmployer La MSA IDF, entreprise privée en charge d’une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole (5,6 Millions d’adhérents) pour les départements des Hauts de Seine, Val d’Oise, Essonne, Yvelines, Seine et Marne et Paris Petite Couronne ! Près de 430 collaborateurs se...
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Assistant Administratif Et D'exploitation
Il y a 2 mois
Gentilly, France Accecit Temps plein**ACCECIT **est un acteur majeur dans la propreté des **hôtels **3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur **Tertiaire **en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et...
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Assistant administratif F/H
Il y a 7 mois
Gentilly, France Elior Services Temps pleinVotre mission - Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture). - Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise : commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des...
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Assistant RH
Il y a 2 mois
Gentilly, France hit the books Temps plein**Assistant Ressources Humaines (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à la gestion du...
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Responsable de la gestion administrative
il y a 3 jours
Gentilly, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps pleinDescription du poste : L'établissement recherche un(e) responsable de la gestion administrative pour occuper le poste de gestionnaire back office. Le candidat idéal doit être capable de gérer les dossiers patients, de coordonner la facturation et les paiements avec les patients et les assurances, et de traiter les commandes de fournitures médicales et...
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Chargé d'Opérations Médico-Administratives
il y a 4 jours
Gentilly, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps pleinDescription du posteNous recherchons pour notre centre de soins situé dans le cœur de Paris, un(e) chargé(e) d'accueil pour occuper le poste de Chargé d'opérations médico-administratives. Ce rôle consiste à coordonner les opérations médico-administratives, à facturer les prestations et à transmettre les informations aux caisses par...