Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Paris, France Emploi Temps plein

**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible**

**Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien de recherche et formation
**Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43
**BAP** : J - Gestion et pilotage

**Mission **:Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative est chargé/chargée d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux personnels titulaires et/ou contractuels de la Faculté des Sciences et Ingénierie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

**Activités principales**:

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des Mailings, du publipostage

**Conduite de projets**: Non
**Encadrement** : Non
**Effectif IATSS de la structure**: environ 45 agents
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- **PROFIL**

**Connaissances requises ou souhaitées**:

- La connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques est souhaitée mais non nécessaire
- Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)

**Savoir-faire**:

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Une expérience en accueil des publics est souhaitée
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Qualités d’organisation et d’anticipation
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Aptitude à rendre compte

**Savoir-être**:

- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Esprit collaboratif
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
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- **EMPLOYEUR**
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la Direction**:
La **Direction des ressources humaines de la Faculté de Sciences et Ingénierie **est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une quarantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement & Accompagnement RH. Une cellule transversale Masse salariale/effectifs est placée auprès de la direction des ressources humaines et composée de deux collaborateurs.

**Conditions particulières d’exercice**:
Le ou la gestionnaire administratif (ve) exerce ses fonctions au sein du service de gestion des personnels IATSS ou des personnels Enseignants chercheurs de la DRH de la Faculté des Sciences et Ingénierie, en appui aux équipes de gestionnaires RH paie. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du chef de service ou de leur chef d’équipe.

Ces activités s’exercent dans le contexte d’un changement d’outil SIRH.

**Localisation**: Le poste est situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université - Faculté de Sciences et Ingénierie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Qu

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    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

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    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

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    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...

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    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...

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    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

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    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...

  • Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...

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    il y a 1 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

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    Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...

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    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...

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    Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...

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