Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Lumières Temps plein

**Indentification du poste**
- Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI).
Poste en cours de configuration
- Statut_ : agent titulaire ou contractuel
- BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable
- Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine)
- Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ : CDD 1 an (renouvelable) _Rattachement hiérarchique_ : Directeur général des services de la ComUE UPL _Rattachement administratif et gestion RH du poste_ : Université Paris 8 (Saint-Denis) _Localisation_ : ComUE Université Paris Lumières (140, rue du Chevaleret 75 013 Paris) _Prise de fonction_ : à partir du 1 er septembre 2023

**Présentation de l’établissement**

L’Université Paris Lumières est une Communauté d’universités et d’établissements (ComUE) possédant le statut d’établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Elle est composée de trois membres fondateurs (Université Paris 8, Universités ParisNanterre, CNRS), d’une composante (le Collège international de philosophie) et de seize établissements associés issus des mondes de la culture (archives, musées, monde du spectacle, patrimoine ) et de l’intervention sociale.

**Descriptif du poste Missions**

Le gestionnaire administratif et financier ou la gestionnaire administrative et financière réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et de la gestion financière et comptable publique (GBCP).
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le directeur général des services, l’agent comptable et la gestionnaire en charge des affaires générales de la ComUE UPL (gestion logistique et RH), ainsi qu’avec les enseignants-chercheurs et personnels administratifs référents en charge du montage et de la conduite de programmes pilotés par la ComUE UPL avec ses membres, associés et partenaires.

**Activités principales en gestion administrative**
- Préparer, saisir, traiter et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, décisions )
- Réceptionner, vérifier, ordonner et classer des dossiers
- Participer à l’organisation d’évènements internes et externes (séminaires, conférences )
- Préparer des conventions et décisions sur la base de modèles existants
- Tenir à jour diverses bases de données (annuaires, référencement de conventions et décisions )

**Activités principales en gestion financière**
- Préparer avec le DGS le budget prévisionnel et les budgets rectificatifs de l’établissement
- Saisir les données du budget et des budgets rectificatifs dans le logiciel GFI-PEP
- Saisir les opérations dans le logiciel GFI-PEP : commandes, engagements juridiques, servicesfaits, demandes de paiement, titres de recettes
- Demander, réceptionner, vérifier les devis, factures, ordres de mission, états de frais, certificats de remboursement, etc.
- Etablir les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’établissement
- Assurer la clôture des comptes et préparer le compte financier en lien avec le DGS et l’agent comptable de la ComUE UPL
- Participer à la préparation, contrôler la conformité et suivre les marchés publics, contrats et conventions comprenant un volet financier
- Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et recettes des projets portés par l’établissement
- Venir en appui aux coordinateurs et gestionnaires financiers de certains projets spécifiques (projets PIA) pour établir les relevés annuels des dépenses destinés à l’Agence nationale de la recherche (ANR)
- Assurer le rôle de régisseur de la régie d’avance de l’établissement (une indemnité réglementaire est prévue pour le régisseur)
- Tenir à jour un répertoire des prestataires externes

**Connaissances et compétences**
- Connaissances_
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Techniques de prise de notes
- Finances publiques ; Règles et techniques de la comptabilité publique
- Marchés publics
- Organisation et fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Discrétion et respect de la confidentialité de certaines informations
- Compétences transversales / Savoir être_
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)

**Candidature**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quo

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 13 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7110-SOPLEM-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 23 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion du standard et de la boite mail...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 jours

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  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CBNBP Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux. Le titulaire du poste (F/H)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Achats

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: **GRAND PARIS...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** **& financier-e** - CDDmois Début : A définir Paris 19ème Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif de

    il y a 7 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Poste de Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France I-REIVAC - Innovative-clinical REsearch network In VACcinology Temps plein

    Prise de poste : 01/06/2024 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDD (1 an) À négocier **Description du poste et des missions**: Le Centre d’Investigation Clinique Cochin (CIC 1417) est spécialisé dans la conduite de projet de recherche clinique dans le domaine de la vaccinologie. Il est composé d’une équipe d’une trentaine...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 6 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7095-VALBON-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : lundi 15 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...