Assistant.e de Direction en Cdd

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Ville de Bordeaux Temps plein

Au sein de la Direction Générale de la DGSC CCAS, vous assurez le secrétariat personnel de la Directrice Générale et l'assistez dans la gestion et l'organisation administrative de la direction générale Dans ce cadre, vous collaborez avec l'ensemble des directions de la DGSC et du CCAS. Vous assurez un interface entre les directions de la collectivité, les élus, les partenaires extérieurs. Vous apportez une aide permanente et réactive, notamment en termes d'anticipation, de coordination, d'organisation et de gestion des priorités.

**Activités principales**:
1 - Missions d'assistant.e de direction - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction générale, - Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire, - Gérer les agendas, organiser et planifier les réunions, - Organiser les déplacements de la Directrice Générale, - Transmettre les informations au quotidien et alerter si nécessaire, - Gérer les courriers, notes et mails de la Directrice Générale, - Rédiger les courriers courants, comptes-rendus et relevés de décisions, - Participer aux CODIR et aux réunions inter directions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion, - Constituer et gérer les dossiers journaliers, - Assurer le suivi de dossiers en fonction de l'actualité et des projets de la Direction Générale, - Participer à l'élaboration et la production d'indicateurs de gestion (tableaux de bord), - Établir un plan de classement, classer et archiver les dossiers, - Tenir les échéanciers, 2- Missions de gestionnaire déconcentré.e RH sur le périmètre comprenant la Direction Générale, la Mission Handicap et Accessibilité à la Cité et la Mission Egalité, - Assurer au quotidien le lien entre les agents et la DRH centrale - Assurer la saisie déconcentrée des arrêts maladie et accidents de travail dans Pléiades - Assurer la gestion déconcentrée du temps de travail des agents dans Gestor

**Activités spécifiques**:

- Accompagner et conseiller les directions dans la rédaction des délibérations, - Suivre et saisir les délibérations de la Direction Générale dans un logiciel métier en lien avec les missions de la DGSC, - Participer au suivi et à la gestion courante du budget de la Direction Générale

**Savoirs**:

- Fonctionnement des collectivités et d'un CCAS Techniques de secrétariat
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Notions de comptabilité publique Formation post bac d'assistant.e administratif.ve

**Savoirs-faire**:

- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Organiser et planifier ses activités de secrétariat en intégrant les priorités de la direction générale
- Etre en capacité de travailler dans l'urgence
- Adapter son intervention aux différents interlocuteurs
- Utiliser ses qualités rédactionnelles afin d'assurer un interface de qualité avec les différents interlocuteurs

**Savoirs-être**:

- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens de l'initiative Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Grande discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Diplomatie

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023

Flextime

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/05/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers Suivi et commande...

  • Assistant.e de direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers Suivi et commande...

  • Assistant.e de direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers Suivi et commande...

  • Assistant.e de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’ .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers ...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Accueil physique et téléphonique Saisie des dossiers Classement des dossiers Suivi et commande...

  • Assistant.e Pédagogique en Cdd

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Ecole Supérieure Internationale de Savignac Temps plein

    **La CCI Dordogne pour l’Ecole de Savignac recherche un.e Assistant.e Pédagogique en CDD** La CCI Dordogne, pour l’Ecole de Savignac, recrute un.e **assistant.e pédagogique** dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de droit privé pour le remplacement d’un congé maternité. - **Missions**:_ - Communiquer, suivre, modifier les plannings...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France CABINET AJC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France CABINET AJC Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e de direction expérimentée en CDI pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités principales seront de fournir une assistance de qualité à notre direction et d'assurer la coordination entre les différents pôles du cabinet. Nous cherchons une personne rigoureuse, proactive, organisée, capable de travailler de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.Missions : Gestion des absences Gestion des commandes de matériels Suivit des dossiers étudiants ...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.Missions : Gestion des absences Gestion des commandes de matériels Suivit des dossiers étudiants ...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...