Office Manager

il y a 4 semaines


Rennes, France PYSAE Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de l'information en temps réel pour faciliter l'utilisation par les voyageurs.

Des opérateurs de transport majeurs comme Transdev, Keolis ou RATP nous font confiance. Nous équipons plus de 6000 bus chez plus de 100 clients. L'entreprise se développe rapidement.

Nous sommes 30 dans l'équipe, répartis dans toute la France. Le siège est à Rennes.

**Nos valeurs**

Dans notre quête d’excellence, nous cultivons l’**efficacité** pour atteindre nos objectifs avec détermination, **la maîtrise et la précision** pour garantir la qualité de chaque action, **l’itération** pour apprendre et progresser continuellement et la **convivialité** pour évoluer dans un environnement où chacun se sent inspiré.

**Contexte**

Nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu’Office Manager, un poste polyvalent en charge de la gestion des services généraux, de l’administration des ventes et du personnel. Vous serez rattaché(e) à la DAF.

**Tes missions** ️**
- Gestion de la facturation
- Validation des commandes, des contrats, des upsell et des résiliations
- Suivi des encaissements et relances clients
- Gestion des achats fournisseurs
- On-boarding des nouveaux collaborateurs
- Organisation des évènements internes
- Diverses tâches administratives

**Outils **️
- Zoho books
- Airtable
- Agicap
- Suites Google et office
- Spendesk
- Payfit
- Notion
- Slack

**Ce que nous offrons **❤️**
- Une organisation du travail flexible avec possibilité de télétravail
- Une super mutuelle (Alan) prise en charge à 50% par Pysae
- Une carte Spendesk, pour faciliter la gestion de tes dépenses professionnelles

**Compétences requises **✌**
- Une première expérience réussie dans un poste similaire
- Être organisé et méthodique
- Adaptabilité ou ouverture au changement
- Bonne communication et aisance relationnelle

**Processus de recrutement** ️**
- Entretien avec notre DAF
- Entretien avec le CEO


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rennes, Bretagne, France cedeo Temps plein

    Job Description:As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of the office, including managing staff, coordinating projects, and maintaining a safe and healthy work environment. Key responsibilities include:Staff Management: Supervise and coordinate the work of office staff, providing guidance and support as needed.Project...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps plein

    At MediaKind, we're seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee the smooth operation of our office. As a key member of our team, you'll be responsible for managing administrative tasks, coordinating with service providers, and ensuring the office runs efficiently.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative tasks,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for visitors and employees, you will be responsible for ensuring a smooth and efficient office environment.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative tasks, including mail management, document...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key ResponsibilitiesManage day-to-day administrative tasks, including...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps plein

    At MediaKind, we're driven by a passion for innovation and a commitment to delivering exceptional media experiences. Our team is dedicated to creating a seamless and efficient work environment, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team.The ideal candidate will have a strong background in administrative...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps plein

    Job Title: Office ManagerAt MediaKind, we are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth operation of our office and support our team in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee general services, including insurance, contracts, and supplies, and monitor the associated budget.Handle supplier invoices,...

  • Data protection officer H/F

    il y a 2 semaines


    Rennes, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...

  • Data protection officer H/F

    il y a 2 semaines


    Rennes, Ille-et-Vilaine, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps plein

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth running of our office operations and support our team in a fast-paced and constantly evolving environment.Key Responsibilities:Oversee general services, including insurance, contracts, and supplies, and monitor the related budget.Handle supplier...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps plein

    We are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth running of our office operations and support the team in a fast-paced and constantly evolving environment.The ideal candidate will have a degree in business administration and 3 to 5 years of experience in a similar position, ideally in an international or tech...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Rennes, France MediaKind Temps plein

    Office Manager Rennes, France Req #1922 Tuesday, October 8, 2024 Who we are At MediaKind, we understand the power of media and how it is evolving. It runs in our DNA. It’s our passion. Fueled by deep innovation, we have a single goal in mind: to enable our customers to create and deliver immersive media experiences that enrich life. We are...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    MBway, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le MBway à...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWay, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le MBWay à...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MBWay, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance l'école MBWay...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rennes, France SIMANGO Temps plein

    L’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...


  • Rennes, Bretagne, France YMCA of Honolulu Temps plein

    Make a Difference with the YMCA of HonoluluAs a valued member of our team, you will play a key role in shaping the future of Hawaii's communities. Our YMCA is a leading non-profit organization dedicated to empowering individuals and families through education, health, and wellness programs.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Additi Temps plein

    **Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein

    **GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Rennes, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...