Office Manager
Il y a 6 mois
**L'entreprise**
Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”.
Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à l'amélioration** de la** communication interne** en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés.
Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d’informations sur la culture Steeple ici.
**Le service ressources humaines**
Le service ressources humaines est clé au sein de Steeple puisqu'il touche à la gestion des talents.
Nos missions sont de deux ordres:
Pour ce faire, il existe plusieurs manières de procéder : Développer les carrières, les compétences de nos collaborateurs et leur proposer un environnement de travail favorable, stimulant et fun.
Et enfin, permettre à la culture Steeple de vivre à travers l'organisation de différents événements internes qui nous ressemblent.
En rejoignant Steeple, tu travailleras aux côtés d'une équipe managée par Julie, Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe qui a soif d'apprendre, de partager et qui a hâte de te rencontrer.
**Le poste**:
Dans un contexte en croissance, ton rôle sera d'apporter ton expertise métier.
Véritable **expert-e**, tu participeras et ordonnanceras de nombreux projets dans l'objectif de permettre à l'entreprise de grandir et s'améliorer.
À ce titre, tu auras pour missions de:
- Assurer la gestion du bureau (entretien, travaux, aménagement & décoration, sécurité & accès, logistique & commandes, etc.)
- Superviser la gestion des **services généraux** (prestataires, fournitures, mobilier, alimentaire, maintenance des équipements, goodies, déplacements, etc.)
- Organiser les **évènements internes** (rituels, soirées et évènements d’entreprise, Team building)
- Animer la vie au travail Steeple (sondage collaborateur, communication interne, onboarding, calendrier des évènements)
Le poste est basé à Rennes, en **CDD** et à pourvoir immédiatement.
**Le profil recherché**:
Une expérience de **2-3** ans en tant qu' **Office manager** est attendue.
Pour accomplir toutes ces missions:
- **Hardskills**
- La gestion de projet n'a pas de secret pour toi
- Evidemment ton relationnel est hors pair
- Steeple s'internationalise, vous savez à mínima comprendre une présentation en anglais
**Softskills**
- Tu sais faire preuve d'agilité et d'adaptabilité face aux changements
- Tu possèdes le goût du challenge dans un univers ambitieux
- Tu es créatif(ve) et force de proposition
- Tu es aligné-e-s avec nos 5 valeurs, à savoir l'Humilité, l'Honnêtété, la Curiosité, l'Ambition et la Passion
Et surtout, être de bonne humeur à l'idée de retrouver ses collègues. Parce que chez Steeple, il y a le travail, mais il y a surtout la vie au travail.
**Le processus recrutement**
Chez Steeple, nous voulons un process de **recrutement simple et transparent** (comme notre solution)
- Étape 1 : Premier échange téléphonique ou en visio avec Thomas, chargé de recrutement
- Étape 2 : Entretien métier avec Julie, RRH
- Étape 3 : Mise en situation
- Étape 4 : Entretien avec Jean-Baptiste notre fondateur
**La vie au travail**:
Ce qui fait la force de Steeple:
- Nous fonctionnons **sans levée de fonds**, nous sommes auto-financés et maître de notre destin
- Contribuer à cette **aventure ambitieuse et passionnante** en France comme à l'international
- Travailler en scale-up, c'est l'assurance de ne **jamais s'ennuyer **et de pouvoir innover
- Flex office, **hybride working** et horaires flexibles
- Une excellente mutuelle **:Alan**:
- **Une carte restaurant**:
- Un super **CSE**:
- Une équipe d'**Office manager** dédiée au bien-être au travail (Clubs Steeple, Steeple break, moments de convivialité )
- Une grille de rémunération transparente et équitable basée uniquement sur les compétences
A très vite **Thomas** **
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France PYSAE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France SIMANGO Temps pleinL’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Rennes, France Additi Temps plein**Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein**GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...
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Gestionnaire back office/Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinLe campus AFTEC RENNES propose de multiples formations Post Bac à Bac +5 dans les différents domaines : gestion des entreprises, communication, gestion immobilières, commerce, management, comptabilité, logistique…L’ensemble des titres sont validés par un diplôme d’État. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures...
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Project Management Officer H/F en alternance
Il y a 7 mois
Rennes, France MBWay Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Project Management Officer H/F en alternance
Il y a 7 mois
Rennes, France MBway Temps pleinÉcole de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires de RENNES, un Project Management Officer H/F UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le au...
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Stage Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France Steeple Temps plein**L'entreprise** Steeple est une **scale-up **en hyper croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Helys Temps plein**L'entreprise** Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de: - trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens, - d’être reconnu pour vos compétences, - d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine Hélys vous propose un emploi durable sur mesure...
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Front Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France FLEX-O Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...
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Office Manager
il y a 3 jours
Rennes, France VOLTALIS Temps plein**Au sein de l’équipe régionale Grand Ouest, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Commercial Terrain et le Conducteur des travaux, à l’agence de Rennes.** **L’intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités ! Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Rennes, France Happy to Meet You Temps plein**Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?** **Rodé.e aux missions administratives, vous êtes également très à l’aise avec la communication et les services généraux ?** **Habitué.e aux logiciels bureautiques et métiers, vous savez anticiper et suivre la vie des dossiers ?** **Votre...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Rennes, France ALTO Emploi Temps pleinL'entrepriseL'agence Alto, c'est une équipe impliquée et implantée localement depuis 11 ans.Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation.Qu'en est-il ? Il s'agit d'un Cabinet d'Avocats indépendant en droit des affaires et en fiscalité.Nous anticipons son accroissement régulier c'est pourquoi nous avons besoin de vous...
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Office manager F/H
Il y a 2 mois
Rennes, France Helys Temps pleinL'entrepriseLe temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,d’être reconnu pour vos compétences,d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaineHélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rennes, France Voltalis Temps plein**À propos**: **#LaBonneEnergie** Grâce à notre thermostat connecté 100% gratuit, nous permettons aux particuliers et professionnels de **piloter leur consommation d'électricité et ainsi de réduire leur facture et leur empreinte carbone**, tout en préservant leur confort. Avec **plus d'1,5 million de thermostats connectés** en Europe (nous sommes...
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Front Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France FLEX-O Temps plein**Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l**’interlocuteur privilégié **de tous les clients et visiteurs en fournissant un service professionnel en toutes circonstances - Garantir une première...
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Office Manager Bilingue
Il y a 6 mois
Rennes, France Kom&Do Recrutement Temps pleinEmployer **Ce poste est fait pour toi si**: ✔︎ Tu es passionné.e par la facilitation et l'amélioration de l’activité collective de l’entreprise, autrement dit « la gestion administrative »? ✔︎ Tu n’es pas seulement bilingue, tu as du nez pour gérer, organiser et planifier ? ✔︎ On te décrit souvent comme la personne multitâche, le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France AFTEC Rennes Temps pleinUne formation ? Un emploi ? Pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2024, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Support à l'Action Managériale (SAM).L’ENTREPRISEEn partenariat avec notre école, une...
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Welcome Officer
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes School of Business Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’Aloha de Rennes School of Business recherche actuellement un.e **Welcome officer, back-up Aloha** CDI - Temps complet Sous la responsabilité du Responsable Aloha, vous aurez pour principales missions: **Welcome office**: - Accompagnement dans la recherche de logement avec l’aide de nos partenaires. - Inscription...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Rennes, France Wunder architectes Temps plein**MISSIONS** **OFFICE MANAGER** Prise en charge accueil téléphonique + physique Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l’agence Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile Gestion de l’accueil et de l’intégration des...