Office Manager
Il y a 5 mois
**L'entreprise**
Steeple est une **scale-up **en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”.
Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à l'amélioration** de la** communication interne** en permettant le partage intelligent d'informations, sans discriminer les salariés les moins connectés.
Si ta curiosité est piquée au vif, tu trouveras plus d’informations sur la culture Steeple ici.
**Le service ressources humaines**
Le service ressources humaines est clé au sein de Steeple puisqu'il touche à la gestion des talents.
Nos missions sont de deux ordres:
Pour ce faire, il existe plusieurs manières de procéder : Développer les carrières, les compétences de nos collaborateurs et leur proposer un environnement de travail favorable, stimulant et fun.
Et enfin, permettre à la culture Steeple de vivre à travers l'organisation de différents événements internes qui nous ressemblent.
En rejoignant Steeple, tu travailleras aux côtés d'une équipe managée par Julie, Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe qui a soif d'apprendre, de partager et qui a hâte de te rencontrer.
**Le poste**:
Dans un contexte en croissance, ton rôle sera d'apporter ton expertise métier.
Véritable **expert-e**, tu participeras et ordonnanceras de nombreux projets dans l'objectif de permettre à l'entreprise de grandir et s'améliorer.
À ce titre, tu auras pour missions de:
- Assurer la gestion du bureau (entretien, travaux, aménagement & décoration, sécurité & accès, logistique & commandes, etc.)
- Superviser la gestion des **services généraux** (prestataires, fournitures, mobilier, alimentaire, maintenance des équipements, goodies, déplacements, etc.)
- Organiser les **évènements internes** (rituels, soirées et évènements d’entreprise, Team building)
- Animer la vie au travail Steeple (sondage collaborateur, communication interne, onboarding, calendrier des évènements)
Le poste est basé à Rennes, en **CDD** et à pourvoir immédiatement.
**Le profil recherché**:
Une expérience de **2-3** ans en tant qu' **Office manager** est attendue.
Pour accomplir toutes ces missions:
- **Hardskills**
- La gestion de projet n'a pas de secret pour toi
- Evidemment ton relationnel est hors pair
- Steeple s'internationalise, vous savez à mínima comprendre une présentation en anglais
**Softskills**
- Tu sais faire preuve d'agilité et d'adaptabilité face aux changements
- Tu possèdes le goût du challenge dans un univers ambitieux
- Tu es créatif(ve) et force de proposition
- Tu es aligné-e-s avec nos 5 valeurs, à savoir l'Humilité, l'Honnêtété, la Curiosité, l'Ambition et la Passion
Et surtout, être de bonne humeur à l'idée de retrouver ses collègues. Parce que chez Steeple, il y a le travail, mais il y a surtout la vie au travail.
**Le processus recrutement**
Chez Steeple, nous voulons un process de **recrutement simple et transparent** (comme notre solution)
- Étape 1 : Premier échange téléphonique ou en visio avec Thomas, chargé de recrutement
- Étape 2 : Entretien métier avec Julie, RRH
- Étape 3 : Mise en situation
- Étape 4 : Entretien avec Jean-Baptiste notre fondateur
**La vie au travail**:
Ce qui fait la force de Steeple:
- Nous fonctionnons **sans levée de fonds**, nous sommes auto-financés et maître de notre destin
- Contribuer à cette **aventure ambitieuse et passionnante** en France comme à l'international
- Travailler en scale-up, c'est l'assurance de ne **jamais s'ennuyer **et de pouvoir innover
- Flex office, **hybride working** et horaires flexibles
- Une excellente mutuelle **:Alan**:
- **Une carte restaurant**:
- Un super **CSE**:
- Une équipe d'**Office manager** dédiée au bien-être au travail (Clubs Steeple, Steeple break, moments de convivialité )
- Une grille de rémunération transparente et équitable basée uniquement sur les compétences
A très vite **Thomas** **
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Office Manager
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France cedeo Temps pleinJob Description:As an Office Manager, you will be responsible for the day-to-day operations of the office, including managing staff, coordinating projects, and maintaining a safe and healthy work environment. Key responsibilities include:Staff Management: Supervise and coordinate the work of office staff, providing guidance and support as needed.Project...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps pleinAt MediaKind, we're seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee the smooth operation of our office. As a key member of our team, you'll be responsible for managing administrative tasks, coordinating with service providers, and ensuring the office runs efficiently.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative tasks,...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps pleinJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps pleinJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for visitors and employees, you will be responsible for ensuring a smooth and efficient office environment.Key Responsibilities:Manage day-to-day administrative tasks, including mail management, document...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at MediaKind. As the first point of contact for employees and visitors, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team.Key ResponsibilitiesManage day-to-day administrative tasks, including...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps pleinAt MediaKind, we're driven by a passion for innovation and a commitment to delivering exceptional media experiences. Our team is dedicated to creating a seamless and efficient work environment, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team.The ideal candidate will have a strong background in administrative...
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Data protection officer H/F
il y a 2 semaines
Rennes, Ille-et-Vilaine, France EXPERT & MANAGER Temps pleinExpert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...
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Data protection officer H/F
il y a 2 semaines
Rennes, France EXPERT & MANAGER Temps pleinExpert & Manager recherche un Data protection officer H/F en CDI. Le poste est basé à Rennes.En tant que DPO, vous serez responsable de la protection des données personnelles et de la mise en conformité avec le RGPD. Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des politiques de protection des données.Vos missions...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps pleinJob Title: Office ManagerAt MediaKind, we are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth operation of our office and support our team in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee general services, including insurance, contracts, and supplies, and monitor the associated budget.Handle supplier invoices,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps pleinJob Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth running of our office operations and support our team in a fast-paced and constantly evolving environment.Key Responsibilities:Oversee general services, including insurance, contracts, and supplies, and monitor the related budget.Handle supplier...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France MediaKind group Temps pleinWe are seeking a highly organized and versatile Office Manager to ensure the smooth running of our office operations and support the team in a fast-paced and constantly evolving environment.The ideal candidate will have a degree in business administration and 3 to 5 years of experience in a similar position, ideally in an international or tech...
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Office Manager
il y a 1 mois
Rennes, France MediaKind Temps pleinOffice Manager Rennes, France Req #1922 Tuesday, October 8, 2024 Who we are At MediaKind, we understand the power of media and how it is evolving. It runs in our DNA. It’s our passion. Fueled by deep innovation, we have a single goal in mind: to enable our customers to create and deliver immersive media experiences that enrich life. We are...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France MBway Temps pleinMBway, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le MBway à...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France MBWay Temps pleinMBWay, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance le MBWay à...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Rennes, Bretagne, France MBWay Temps pleinMBWay, une école de commerce et de management reconnue, recherche un Project Management Officer pour l'une de ses entreprises partenaires à Rennes.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en management pour la rentrée 2024. Intégrez en alternance l'école MBWay...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Rennes, France PYSAE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Pysae développe une solution SaaS BtoB pour améliorer la performance du transport public. Pysae accompagne les opérateurs de transport de voyageurs au quotidien en leur fournissant des données fiables et précises sur leurs exploitations, en fournissant un guidage GPS optimisé pour les conducteurs de bus et en fournissant de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Rennes, France SIMANGO Temps pleinL’Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. **Gestion Opérationnelle**: - Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). - Gestion de l’environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l’espace). - Supervision du parc...
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Executive Assistant and Office Manager
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France YMCA of Honolulu Temps pleinMake a Difference with the YMCA of HonoluluAs a valued member of our team, you will play a key role in shaping the future of Hawaii's communities. Our YMCA is a leading non-profit organization dedicated to empowering individuals and families through education, health, and wellness programs.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France Additi Temps plein**Additi** **Contrat à Rennes 35000** **Vos futures missions**: Rattaché.e directement au directeur de l'activité, le.a futur.e Office manager motivé.e et talentueux.se aura dans son spectre de responsabilités de: - Superviser la comptabilité générale et analytique - Assurer le contrôle de gestion - Contrôle et centralisation des documents...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Rennes, France GROUPE GUILLEMOT Temps plein**GROUPE GUILLEMOT** **LE POSTE** **Office Manager** - CDI 35H - Poste basé à Rennes - Rémunération annuelle : 26K - Expérience d'environ 5 ans en gestion administrative _(ou poste équivalent)_ **QUI SOMMES-NOUS ?** Depuis plus d’un siècle, le groupe familial Guillemot, exploite des magasins sous différentes enseignes en Bretagne (Galeries...
