Coordinateur Administratif, Juridique Et Financier
il y a 1 mois
Contexte
La MEL est un établissement public regroupant plus d'un million d'habitants sur 95 communes aux identités variées, alliant zones urbaines et rurales. Ce territoire dynamique agit dans 19 domaines clés tels que l'aménagement, les transports, la culture, le tourisme, l'habitat, et bien plus encore. Avec 2 800 agents et 100 métiers, notre équipe est soutenue par une politique de formation continue ambitieuse, offrant de nombreuses opportunités d'évolution
Focus Musée de la Bataille de Fromelles:
Le Musée de la Bataille de Fromelles, Musée de France depuis 2023, plonge les visiteurs dans l'histoire poignante de la Première Guerre mondiale. Plus qu'un simple musée, il est le témoin des découvertes archéologiques et scientifiques ayant permis d'identifier des soldats britanniques et australiens disparus. Chaque année, ce sont 13 000 visiteurs curieux de découvrir le musée, dont environ 35% de visiteurs anglophones.
Pour enrichir notre équipe de 7 passionnés, nous recherchons un coordinateur administratif, juridique et financier prêt à relever ce défi
Missions
Ce que l’on attend de vous ?
**Assurer la gestion administrative et la réalisation des marchés publics**:
- Rédiger, suivre (analyse des offres, rédaction des rapports) et réaliser les marchés publics ;
- Gérer les commandes en lien avec les personnes ressources au sein du Musée et en interne à la MEL : réaliser les commandes de matériels, réaliser des bons de commande ;
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention ;
**Sous le pilotage de la Responsable d’unité fonctionnelle, élaborer et suivre des budgets prévisionnels et supplémentaires**:
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans, le suivi du budget en lien avec les autres directions
- Gérer et suivre les facturations ;
- Élaborer les dossiers de demande de subvention en investissement et fonctionnement.
**Assurer la gestion administrative et juridique**:
- Traiter les dossiers relatifs au fonctionnement du musée : délibération, rapports, conventions et décisions directes (DD) ;
- Assurer la coordination administrative et juridique des dossiers en cours par le Musée au sein de la MEL et au sein des partenariats ;
- En lien avec la responsable du musée, définir la stratégie relations publiques et communication du musée ;
- Assurer la gestion, en lien avec la Direction de la Communication, des actions de communication.
**Missions de suivi ressources humaines en lien avec la Directrice du Musée**:
- Suivi des plannings spécifiques du musée, des congés, des stagiaires.
**Assurer l’accueil du public**:
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et renseigner le public par les différents moyens de communication ;
- Informer les visiteurs des autres points d’intérêts historiques, touristiques et culturels du territoire
- Tenir la billetterie et la boutique du musée
- Réguler l’entrée des visiteurs et des groupes
- Surveiller la sécurité des salles et des publics
Appliquer les procédures de sécurité
Profil
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou titulaire du concours ou de l’examen de rédacteur.
La maîtrise de l’anglais est indispensable pour accueillir et orienter un public international.
Votre sens relationnel et votre pédagogie vous permettent de travailler en équipe et de vous adapter à des interlocuteurs variés (visiteurs, transversalité avec les directions de la MEL...).
Vous avec un niveau confirmé dans la gestion administrative, et vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des marchés publics.
Idéalement, vous maitrisez les logiciels suivants : GrandAngle, Chronos, CID.
Une bonne compréhension du droit des collectivités locales, et idéalement du secteur culturel muséal, vous permet de naviguer facilement dans les procédures administratives.
Vous avez déjà pratiqué une activité de régie publique ou tout au moins, connaissez le fonctionnement théorique.
Réactif et adaptable, vous savez prendre les bonnes décisions et anticiper les besoins des visiteurs et de l’équipe.
Permis B requis pour des déplacements au siège de la MEL.
Modalités d'exercice
**Pôle** : DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL
**Filière** : Administrative
**Catégorie du poste** : B
**Fin de publication** : 09/01/2025
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Coordinateur-trice Administrative
Il y a 4 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05826 **Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...
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Assistant Administratif Et Juridique en Cabinet
il y a 4 semaines
Lille, France PAGO PARTNERS Temps pleinPago Partners est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures par semaine. Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu'à l'organisation quotidienne des tâches relatives...
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Hargé Des Marchés Publics Et Des Actes Juridiques
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°2432 Chargé des marchés publics et des actes juridiques **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04921 **Date de recrutement souhaitée**: 01/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Palais des Beaux Arts **Service**: Equipe Palais des Beaux Arts Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Assistant Administratif Et Juridique en Cabinet Comptable
il y a 4 semaines
Lille, France PAGO PARTNERS Temps pleinPago Partners est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 35 heures par semaine. Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu'à l'organisation quotidienne des tâches relatives...
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Chargé de Gestion Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinRandstad recherche un chargé de gestion administratif et financier pour occuper un poste important au sein de son équipe à Lille. Ce rôle offre l'opportunité d'utiliser vos compétences en analyse budgétaire et financière pour contribuer au développement de notre client. Vous serez responsable de l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein**À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...
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Coordinateur-rice Financier-ère de Proximité
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°673 - Coordinateur-rice financier-ère de proximité **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05914 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Production **Service**: Equipe de direction - Production Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lille, France Ideal-job Temps pleinVous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et de confiance avec une expertise solide en comptabilité ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que **Responsable Administratif et Financier (H/F)** ! **En tant que bras droit du PDG, vos missions principales seront**: **1. Gestion financière et budgétaire**: - Élaborer et piloter le budget annuel de...
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
il y a 1 semaine
Lille, France Randstad Temps pleinDans le cadre de la gestion financière des établissements et services médico-sociaux dédiés aux personnes âgées, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion budgétaire et financière. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des budgets prévisionnels, des comptes administratifs, ainsi que dans le suivi financier des établissements.Vos missions...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Mindquest Temps pleinVous cherchez un défi professionnel stimulant ? Mindquest, entreprise internationale spécialisée dans le développement, la production, la vente et le marketing pour les marchés de la communication, recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI.Présentation de l'entrepriseMindquest est une entreprise leader sur le marché de la...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Lille, France Fed Finance Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste avec de belles responsabilités dans une entreprise en plein développement ? Nous vous proposons de rejoindre un acteur majeur du commerce de gros, basé à Lille, en tant que Responsable Administratif et Financier.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière et...
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Lille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...
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Assistant(E) Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lille, France DIVAN PRODUCTION Temps plein**Société**: Divan Production **Lieu**: Lille **Contrat**: CDI - 39H/semaine **Rémunération**: 1 650 € net par mois **À propos de Divan Production** Divan Production est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'événementiel et du spectacle. Nous sommes reconnus pour notre dynamisme, notre engagement envers l'excellence et notre esprit...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Randstad Temps pleinTitre du poste : Gestionnaire administratif et financier (F/H)">Description du posteDans le cadre de la gestion financière des établissements et services médico-sociaux dédiés aux personnes âgées, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion budgétaire et financière. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des budgets prévisionnels, des...
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
il y a 1 semaine
Lille, France Randstad Temps pleinRattaché(e) à la DG et membre du CODIR, vous êtes garant(e) de la fiabilité de la production comptable de 2 sociétés (50 M€ de CA) jusqu'au bilan et à la liasse fiscale. Vous gérez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, vous êtes en charge du processus budgétaire, en lien avec les différents services. Vous êtes chargé.e de...
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Assistant Juridique
Il y a 4 mois
Lille, France ASSISTHAND Temps plein**Urgent cdd de remplacement auprès d'un greffier au tribunal judiciaire. Poste à partir du 7 octobre pour une semaine renouvelable si prolongation de l arrêt maladie de l'assistante juridique.**: - Assister le greffier mal voyant dans la préparation de documents juridiques - Gérer les dossiers et la documentation juridique - Effectuer des tâches...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lille, France GRAAL Temps pleinLe GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Lille, France GRAAL Temps pleinLe GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lille, France Immoka Temps plein**Qui sommes-nous**: Leader du marché de la location saisonnière sur la métropole Lilloise, IMMOKA gère plus de 450 appartements, maisons et résidences loués à des voyageurs d’affaires et des touristes. Créée en 2016, notre entreprise gère 3500 réservations et reçoit 7400 voyageurs par mois, compte 127 collaborateurs et génère un CA de...
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Assistant(E) de Communication Juridique Et
Il y a 2 mois
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...