Coordinateur-trice Administrative

Il y a 3 mois


Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05826
**Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme et la régularité juridique de décisions.
Être l’interface avec le public (physique, téléphonique, courrier(el), contact mairie,)
**Missions**:
1) Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme:

- Suivi des dossiers dématérialisés et en format papier (renseigner le logiciel d'instruction, rattachement des avis émis sur les dossiers par d’autres services ou organisations dans le logiciel métier et information de l’instructeur).
- Assurer le suivi et le contrôle des décisions : vérification du dossier, contrôle des délais et du type et contenu de la décision, apporter les corrections nécessaires, mettre en page, éditer et mettre en signature. Suivre géographiquement le circuit de la décision au moyen d’un tableau de suivi.
- Prendre en charge en période d’absence de la coordinatrice administrative des tableaux de suivi de dossiers marquants, des faits marquants et de l’enregistrement des demandes RH

**2) Accueil et information des pétitionnaires et du public**:

- Gestion administrative de la relation aux usagers
- Assurer l’accueil du public physique (hors accueil général du service), téléphonique et mail, informer sur les démarches à suivre
- Assurer le suivi du courrier arrivé (dispatching)
- Répondre aux courriers (els) des notaires, architectes, usagers, contact-mairie,,
- Traitement des certificats d’urbanisme de simple information

3) Appui au responsable de service, par rapport aux données statistiques, ou toute autre demande.
**Compétences métier**:
**Savoir-faire**:
Qualités rédactionnelles
Maitrise des procédures administratives
**Connaissances**:
Réglementation en matière d’urbanisme (code de l’urbanisme, Plan local d’urbanisme,)
**Informatiques**: bureautique (word, excel, Teams,), utilisation d’un logiciel métier
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
**Points de NBI**:
Pas de NBI



  • Lille, France CHAUD BOUILLON -LILLE - PETIT BOUILLON SAS ESS Temps plein

    **Définition du poste**: Le _**COORDINATEUR/TRICE SOCIO CULTUREL ET EVENEMENTIEL DE CHAUD BOUILLON**_ a pour fonction d’organiser des évènements et de coordonner des équipes pluridisciplinaires de projets culturels. Il/elle programme les intervenants, artistes et/ou associations selon un cadencier pré́-convenu avec le Directeur de Projet. Il/elle...


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    ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...


  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...


  • Lille, France Afev Temps plein

    Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....


  • Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

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  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4499 Animateur-trice en structure péri et extra scolaire **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05872 **Date de recrutement souhaitée**: 01/02/2025 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: A07 - Ecoles Du Bellay - Michelet Informations...


  • Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    ESPOL, Ecole européenne de sciences politiques et sociales, accueille 1400 étudiant(e)s environ de la licence au master dans un contexte fortement internationalisé. **Description du poste**: **Finalité**: Le (La) Coordinateur(trice) de la Mobilité Internationale participe à la définition de la stratégie de développement des Relations...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 1077- instructeur-trice du droit des sols **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05735 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations d'embauche **Filières**:...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5314 - Inspecteur-trice de salubrité **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05796 **Date de recrutement souhaitée**: 04/09/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Habitat - Risques urbains et sanitaires **Service**: Service communal - Hygiene et Sante - IMR Informations...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Lille, France Qualineo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...

  • Receveur(trice) d'Accueil F/H

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Fiducial Temps plein

    L'accueil de nos visiteurs et clients est un aspect essentiel pour notre entreprise. Nous sommes à la recherche de deux receveurs/trices d'accueil diplômés qui partageront nos valeurs et apporteront leur expertise pour garantir une expérience exceptionnelle.Description du posteNos receveurs/trices d'accueil seront chargés de :Gérer...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 2236 - Coordinateur des évènements solidaires et soutien sur les grands événements du Département E **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05698 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Evenementiel **Service**: Equipe...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05230 **Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...


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    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein

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  • Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Environnement et contexte de travail** Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est l’un des plus grands campus de santé du Nord de l’Europe. Hôpital universitaire de prévention, de soins, allant de la proximité aux pathologies très complexes, d’enseignement et de recherche, il propose aux patients des prises en charge innovantes grâce à...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

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  • Lille, France DP RECRUTEMENT Temps plein

    Missions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non...