Coordinateur-trice Administrative
Il y a 3 mois
**Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05826
**Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Assurer le suivi administratif des dossiers d’urbanisme et la régularité juridique de décisions.
Être l’interface avec le public (physique, téléphonique, courrier(el), contact mairie,)
**Missions**:
1) Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme:
- Suivi des dossiers dématérialisés et en format papier (renseigner le logiciel d'instruction, rattachement des avis émis sur les dossiers par d’autres services ou organisations dans le logiciel métier et information de l’instructeur).
- Assurer le suivi et le contrôle des décisions : vérification du dossier, contrôle des délais et du type et contenu de la décision, apporter les corrections nécessaires, mettre en page, éditer et mettre en signature. Suivre géographiquement le circuit de la décision au moyen d’un tableau de suivi.
- Prendre en charge en période d’absence de la coordinatrice administrative des tableaux de suivi de dossiers marquants, des faits marquants et de l’enregistrement des demandes RH
**2) Accueil et information des pétitionnaires et du public**:
- Gestion administrative de la relation aux usagers
- Assurer l’accueil du public physique (hors accueil général du service), téléphonique et mail, informer sur les démarches à suivre
- Assurer le suivi du courrier arrivé (dispatching)
- Répondre aux courriers (els) des notaires, architectes, usagers, contact-mairie,,
- Traitement des certificats d’urbanisme de simple information
3) Appui au responsable de service, par rapport aux données statistiques, ou toute autre demande.
**Compétences métier**:
**Savoir-faire**:
Qualités rédactionnelles
Maitrise des procédures administratives
**Connaissances**:
Réglementation en matière d’urbanisme (code de l’urbanisme, Plan local d’urbanisme,)
**Informatiques**: bureautique (word, excel, Teams,), utilisation d’un logiciel métier
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
**Points de NBI**:
Pas de NBI
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Coordinateur/trice Socio Culturel Et Evenementiel
Il y a 4 mois
Lille, France CHAUD BOUILLON -LILLE - PETIT BOUILLON SAS ESS Temps plein**Définition du poste**: Le _**COORDINATEUR/TRICE SOCIO CULTUREL ET EVENEMENTIEL DE CHAUD BOUILLON**_ a pour fonction d’organiser des évènements et de coordonner des équipes pluridisciplinaires de projets culturels. Il/elle programme les intervenants, artistes et/ou associations selon un cadencier pré́-convenu avec le Directeur de Projet. Il/elle...
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Coordinateur(Trice) Pédagogique
Il y a 3 mois
Lille, France ECOLE INTERNATIONALE TUNON Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et
Il y a 4 mois
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...
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Coordinateur de Prepa Apprentissage
Il y a 3 mois
Lille, France Afev Temps pleinAssociation reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....
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Coordinateur Administratif, Juridique Et Financier
il y a 2 semaines
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte La MEL est un établissement public regroupant plus d'un million d'habitants sur 95 communes aux identités variées, alliant zones urbaines et rurales. Ce territoire dynamique agit dans 19 domaines clés tels que l'aménagement, les transports, la culture, le tourisme, l'habitat, et bien plus encore. Avec 2 800 agents et 100 métiers, notre...
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Coordinateur Administratif Langues
Il y a 2 mois
Lille, France IÉSEG School of Management Temps pleinL’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...
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Nimateur-trice en Structure Péri Et Extra Scolaire
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°4499 Animateur-trice en structure péri et extra scolaire **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05872 **Date de recrutement souhaitée**: 01/02/2025 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: A07 - Ecoles Du Bellay - Michelet Informations...
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Coordinateur de La Mobilité Internationale
Il y a 2 mois
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinESPOL, Ecole européenne de sciences politiques et sociales, accueille 1400 étudiant(e)s environ de la licence au master dans un contexte fortement internationalisé. **Description du poste**: **Finalité**: Le (La) Coordinateur(trice) de la Mobilité Internationale participe à la définition de la stratégie de développement des Relations...
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Instructeur-trice Du Droit Des Sols
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 1077- instructeur-trice du droit des sols **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05735 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations d'embauche **Filières**:...
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Inspecteur-trice de Salubrité
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 5314 - Inspecteur-trice de salubrité **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05796 **Date de recrutement souhaitée**: 04/09/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Habitat - Risques urbains et sanitaires **Service**: Service communal - Hygiene et Sante - IMR Informations...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Lille, France Qualineo Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !** Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à...
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Receveur(trice) d'Accueil F/H
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Fiducial Temps pleinL'accueil de nos visiteurs et clients est un aspect essentiel pour notre entreprise. Nous sommes à la recherche de deux receveurs/trices d'accueil diplômés qui partageront nos valeurs et apporteront leur expertise pour garantir une expérience exceptionnelle.Description du posteNos receveurs/trices d'accueil seront chargés de :Gérer...
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Coordinateur Des évènements Solidaires Et Soutien
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 2236 - Coordinateur des évènements solidaires et soutien sur les grands événements du Département E **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05698 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Evenementiel **Service**: Equipe...
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Chargé de Suivi Administratif Et Accueil Des
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05230 **Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...
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Directeur-trice Général-e Adjoint-e Du Pôle
Il y a 3 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...
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Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui
il y a 1 mois
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...
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Adjoint Au Coordinateur de Maintenance Des
Il y a 4 mois
Lille, France Hôpital Roger Salengro Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT AU COORDINATEUR DE MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS MEDICAUX H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Environnement et contexte de travail Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est l'un des plus grands campus de santé du Nord de l'Europe. Hôpital universitaire de prévention, de soins, allant de la...
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Adjoint Au Coordinateur de Maintenance Des
Il y a 4 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps plein**Environnement et contexte de travail** Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est l’un des plus grands campus de santé du Nord de l’Europe. Hôpital universitaire de prévention, de soins, allant de la proximité aux pathologies très complexes, d’enseignement et de recherche, il propose aux patients des prises en charge innovantes grâce à...
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Animateur-trice Personnes Âgées en Charge Du Club
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N° 3218 - Animateur-trice Personnes Âgées en charge du club des aînés « Les Primevères »-Hellemmes **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05434 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024 **Pôle**: Hellemmes **Direction**: LM **Service**: LM SOLIDARITÉ - CCAS Informations d'embauche **Filières**:...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Lille, France DP RECRUTEMENT Temps pleinMissions principales : Gestion des communications et tâches administratives. Préparation et suivi des documents officiels. Participation à la facturation et à la coordination de projets. Profil recherché : Sens de l'organisation, créativité, et rigueur. Excellente communication et souci du détail. Expérience en secrétariat appréciée, mais non...