Chargé(E) D'accueil Office Notariale 75007 Paris

Il y a 2 mois


Paris e, France ma petite agence Temps plein

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens. Ainsi que les informations sur le poste : horaires, type de contrat, missions, compétences requises, etc.

Lieu : Haut de gamme, Notaires Paris 75007

Les horaires sont du lundi au vendredi

de 09:00-12:30 puis 13:30-18:00 40H/Semaine

**Missions principales**:

- Gestion de l’Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires

Accueil des clients français et internationaux
- Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise et prise de message
- Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant

Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,)
- Prise de renseignement auprès de potentiels nouveaux clients

Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
Gestion du courrier, affranchissement et distribution
Réception des colis et gestion des colis
Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies)
Gestion de l’intendance (gestion des stocks)
- Gestion des outils et logiciels internes
- Gestion des fournitures et diverses tâches accueil
- Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
- Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
- Veillez à la bonne présentation de l’accueil
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d’équipe
- Proactivité et réactivité ++

Mise à jour régulière du cahier de consignes

Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil

Une formation sur le poste est prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ brut par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19 mars 2024

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 mois


    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - CMP VARENNE - 75007 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel / Titulaire Grade : Adjoint administratif ou AMA Intitulé du poste : Secrétaire Médicale Lieux de travail : CMP Varenne 39 rue de Varenne 75007...


  • Paris 7e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75007 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Paris 75007, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...


  • Paris 7e, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Radiologue Paris 75007| La Solution Médicale Centre Médical à Paris 75007, recherche activement un Radiologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération sous forme de rétribution du chiffre d'affaires (Pourcentage élevé) - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun...


  • Paris 7e, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ALA 235 : GESTIONNAIRE SINISTRES A PARIS (75007) (H/F) à Paris - 7ème arrondissement. **Le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75007 H/F - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe...


  • Paris 7e, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi dentiste Paris 75007 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Paris 75007, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...


  • Paris, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Paris 75007 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Paris 75007, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant(E) Notarial

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) notarial H/F pour un CDI. Le poste est basé à PARIS 18ème. Vous travaillerez pour une étude notariale parisienne créée en 2019. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 33 000€ et 40 000€ sur 13 mois, selon le profil. **L'ENTREPRISE**: Walters People est un cabinet de...

  • Responsable Accueil

    il y a 1 mois


    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une responsable d'accueil / office manager dont les principales missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Prise en charge de l'attente des clients lors des rendez-vous, - Gestion des stocks de fournitures et consommables, - Gestion courrier postal, -...


  • Paris 7e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Paris 7e, France PARIS TRIP Temps plein

    Depuis plus 25 ans, la société PARIS TRIP propose des excursions au départ de Paris, pour faire découvrir à sa clientèle internationale la Capitale et les régions françaises à pied ou en minibus, avec des guides professionnels. Opérant au sein de notre agence réceptive (75007) l'Agent d'Accueil, aura pour mission de: - Gérer l’accueil de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe à taille humaine, composée de 3 médecins (chirurgienne...

  • Assistant Notarial

    il y a 1 mois


    Paris 18e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant notarial H/F pour un CDI. Le poste est basé à PARIS 18ème. Vous travaillerez pour une étude notariale parisienne créée en 2019. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 33 000€ et 40 000€ sur 13 mois, selon le profil. **L'ENTREPRISE**: Walters People est un cabinet de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour l'accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CONSEILLER(E) DE VENTE - PARIS H/F - Depuis 1957 La Maison Lenôtre, pâtissier, traiteur, chocolatier, confiseur, organisateur de réceptions et restaurateur, est une marque reconnue en France et dans le monde. - La marque incarne l'élégance, l'élan créatif du luxe français, empreints de plaisir, d'enthousiasme et de...