Office Manager
il y a 3 semaines
Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens.
OFFICE MANAGER
CDI 35h Temps plein, Paris Centre
Secteur: Étude Notariale, juridique, Entreprise familiale, 45 collaborateurs
Lieu: Paris centre, très bien desservi proche métros et RER
Type de contrat: CDI temps plein
Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h, 1h de pause déjeuner
Missions principales:
Une formation complète est prévue sur le poste.
Gestion des stocks: Cartouches et agrafes, Commande consommables
Salles de signatures: Mise en service des salles et visioconférence
Vérification de leur remise en état en fin de rendez-vous (ordinateur éteint, tablette prête à l'emploi, téléphone sur le chargeur ).
Gestion de projet: Envois des cadeaux de fin d’année, etc.
Gestion événements internes et externes
Entretien et réparations: Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l’Étude, Changement des ampoules, Appel des entreprises (Électricien, Plombier, Chauffagiste, Ascensoriste), accompagnement et suivi des prestations
Changement des consommables dans les machines
Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude
Gestion des "petites pannes », Appel et gestion des techniciens en cas de panne
Petit entretien des plantes
- arrosage
Comptabilité: Classement des pièces comptables
Archivage
Participation à l'intégration des nouvelles recrues
Gestion ponctuelle des déplacements (réservation des billets de train et d'avion, des hôtels )
Veille de la qualité de l'environnement de travail (sécurité, hygiène )
Compétences requises: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l’accueil, l’assistanat est un plus. De formation BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience à un poste équivalent et/ou polyvalent dans une petite structure.
Salaire: 1820,04 euros brut/mois, 35 h/semaine
12 euros brut/h, 151,67 h/mois
Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%
Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 880,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Poste D'office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France Galea & Associés Temps plein**Poste d’Office Manager** Temps partiel 50% : 20 heures par semaine Télétravail partiel **Résumé du poste **En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au Secrétariat **Société** : GALEA Général et à la direction générale. Vous participerez à l’ensemble des projets de l’entreprise avec des responsabilités dans le pilotage...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 6 heures
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France SOLI Temps plein**Mamie Group**, c’est plus de 100 salariés qui prennent plaisir chaque jour à régaler plus de 1500 clients dans nos 7 établissements, le tout dans dans un esprit de qualité et de générosité, autour de 3 enseignes aux univers différents mais offrant toujours une expérience unique autour d’une cuisine traditionnelle revisitée, fraiche,...