Assistant Référent de La Direction Aménagement

il y a 2 semaines


Annemasse, France La Ville d'ANNEMASSE Temps plein

Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les services Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.

Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.

Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistante, l’assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d’absence ou en renfort. Vous serez chargé:

- Gestion budgétaire courante du service (70%):

- Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
- Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
- Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
- Tâches administratives (30%):

- Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation et participation éventuelle à des réunions
- Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
- Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres):

- Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
- Marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services:

- L’assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre, travaux, fournitures et services.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’une formation comptable et/ou vous justifiez d’un expérience sur un poste similaire
- Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 en 2024)
- Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés
- Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique
- Vous êtes rigoureux, organisé et autonome
- Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d’autres services

Poste ouvert:

- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des rédacteurs (catégorie B) ou adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative

ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée d’un an renouvelable

**Conditions d'exercice**:

- Poste à temps complet
- Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi, sauf nécessités de service
- Télétravail possible, un jour par semaine
- Poste basé au Centre Technique Municipal

**Rémunération**:

- Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
- Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
- Avantages : prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

à Monsieur Le Maire - Service des Ressources Humaines
B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX



  • Annemasse, France Annemasse Agglo Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI *ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) * **Date de publication : 22/02/2023 Type de contrat **:Poste vacant **Lieu de travail **:Annemasse **Statut **:Contractuel / Titulaire **Filière **:Administrative **Catégorie statutaire **:C - Adjoint administratif *Poste à pourvoir au plus vite * La Direction de l’Habitat d’Annemasse Agglo...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/04/2023** **Descriptif et...


  • Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...


  • Annemasse, France VILLE DE ANNEMASSE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B ou C selon profil** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** **ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France Mission Locale du Genevois Haut Savoyard Temps plein

    La mission locale du genevois recherche un-e assistant -e de direction pour renforcer son service. Vous travaillez en lien direct avec la directrice et l'assistante financière. Vous serez en charge de toute la partie RH de la structure: - assurer le suivi administratif du personnel ( déclaration d'embauche, cp, absence, rtt,, contrat de travail). Vous...


  • Annemasse, France Annemasse Agglo Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI **ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE** *ET DE DIRECTION (H/F) * **Date de publication : 25/01/2023 Type de contrat **:Poste vacant** **Lieu de travail **:Annemasse **Statut **:Titulaire/Contractuel **Filière **:Administrative **Catégorie statutaire **:Catégorie C / Adjoint administratif **Prise de poste au plus vite **Rémunération...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Annemasse, France KG RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour un groupe industriel en Suisse. Le poste est basé à Genève Vos missions: Gestion des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: **Expérience similaire en...


  • Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Annemasse** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et...


  • Annemasse, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 20062- Ville: Annemasse- Département/Région: 74- Pays: FrAlternance BTS Assistant Technique d’Ingénieur (H/F) Poste basé à Annemasse (74) **Notre objectif ? Te former au métier de Référent d’Equipe !** **En binôme avec ton tuteur, tu apprendras à organiser et animer les techniciens gaz sur un périmètre...


  • Annemasse, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 6 Août 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Pays De Savoie **Localisation***: Annemasse **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Annemasse, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Mercredi 30 Août 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Pays De Savoie **Localisation***: Annemasse **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en...


  • Annemasse, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 3537- Ville: Annemasse- Département/Région: C- Pays: Fr**Nous recherchons notre prochain alternant en BTS Assistant Technique d'Ingénieur, basé à Annemasse. Notre objectif? Te former au poste de Référent d'Equipe (F/H) !** En binôme avec ton tuteur, tu apprendras à organiser et animer les techniciens gaz sur un...


  • Annemasse, France La Ville d'ANNEMASSE Temps plein

    Ville de près de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), Annemasse connaît un fort dynamisme démographique (2 % en moyenne par an), économique et urbain. Dotée d’un effectif de plus 700 agents et...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Annemasse, France MBway Temps plein

    recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Commercial pour un stage. Vous aimez le challenge, le conseil client et avez des notions de management pour assister la direction ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre profil :  Organisé(e) Rigoureux(se) Aime le contact humain Avenant Aisance à l'oral Bonne...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 mois


    Annemasse, France MBway Temps plein

    MBway Grand-Genève recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) Commercial pour un stage.Vous aimez le challenge, le conseil client et avez des notions de management pour assister la direction ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre profil :  Organisé(e)Rigoureux(se) Aime le contact humain Avenant Aisance à l'oral Bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 2000 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Annemasse, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Annemasse 74100**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Annemasse**. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...


  • Annemasse, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - En relation étroite avec la Direction de la bibliothèque, vous participez activement à l'élaboration de la politique d'actions culturelles de la bibliothèque et piloter sa mise en œuvre (in situ et Hors les murs): - Impulser et coordonner la politique d'actions culturelles de l'établissement et son évaluation - Élaborer...

  • Référent Technique

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 20316- Ville: Annemasse- Département/Région: 74- Pays: Fr**Devenez Référent Technique chez GRDF (F/H)** **Poste basé à Annemasse (74)** **Pourquoi intégrer GRDF ?** GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la...

  • Référent Technique

    il y a 1 mois


    Annemasse, France ENGIE Temps plein

    Envie de booster votre carrière professionnelle dans une entreprise innovante qui accompagne ses collaborateurs vers de nouveaux challenges ? Devenez Référent Technique chez GRDF (F/H) Poste basé à Annemasse (74) Pourquoi intégrer GRDF ? GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France,...