Assistant Administratif à La Direction de

il y a 1 mois


Annemasse, France Annemasse Agglo Temps plein

OFFRE D’EMPLOI

*ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
*

**Date de publication : 22/02/2023 Type de contrat **:Poste vacant
**Lieu de travail **:Annemasse **Statut **:Contractuel / Titulaire
**Filière **:Administrative **Catégorie statutaire **:C - Adjoint administratif

*Poste à pourvoir au plus vite
*

La Direction de l’Habitat d’Annemasse Agglo développe des projets afin de répondre à l’ensemble des besoins en
logements. Elle veille au bien vivre ensemble en assurant une répartition équilibrée et diversifiée des logements sur
le territoire notamment par le développement de l’habitat et le renouvellement urbain et en transversalité avec les
directions opérationnelles d’Annemasse agglo.

**Vos missions**:
**1. Le secrétariat de la Direction**:

- Appui aux chargés de mission sur les dossiers les concernant (accueil téléphonique et physique, cour
- riers, mise en forme et finalisation de documents, organisation de réunions, logistique, préparation des
comptes rendus ) ;
- Suivi des actes administratifs et des conventions
- Suivi des actions de communication du service ;
- Devenir référente sur le classement et l’archivage : Procéder à l’archivage régulièrement;
- Suivi administratif de la Direction (suivi et alimentation des bases de données nécessaires à la Direc
- tion, référente Maarch et courrier)
- Assurer les tournées de courriers papier selon le planning établi avec le service de la MDH
- Participation ponctuelles à des réunions pour prise de notes et compte-rendu

**2. Le suivi administratif et financier de la Direction - (logiciel CIRIL et tableur excel)**:

- Préparation et suivi des budgets annuels (BP-BS-reports)
- Appui au Directeur et suivi de l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) du service
- Suivi administratif et financier des marchés publics (CIRIL + tableur excel);
- Suivi des demandes de subvention aux organismes extérieurs
- Suivi comptable du service à l’aide de bases de données et du logiciel CIRIL

**3. Des tâches inter-Direction**:

- Assurer les tâches inter-direction du plateau partagé selon le tournus décidé par les directeurs concer
- nés (tableau de répartition à l’appui et principe de tournus des assistantes sur les tâches par an);
- Ponctuellement et en cas de surcharge temporaire, appui aux autres Directions pour les tâches de se
- crétariat.

**4. Appui au Service de la Maison de l’Habitat**:

- En cas de sous-effectif du service, et sur demande du responsable avec l’accord de la Direction,
- Appui à l’enregistrement des demandes à l’aide du logiciel PELEHAS

**5. Participation aux actions du service**:

- Participer à la dynamique du service et à la co-construction des actions en faveur de l’Habitat
- Au vu des perspectives potentielles d’évolution des missions du service en lien avec d’autres missions
pourront être ajoutées ou modifiées à la marge dans leur contenu.

Participation ponctuelle à des évènements, en soirée et le WE (séminaires, réunions publiques )

*Nous recherchons:

- *

Connaissances de base dans le suivi budgétaire / comptable et la gestion administrative (notamment
marchés publics)
- L’intérêt pour la politique locale (notamment politiques liées au territoire) est un plus.
- Une expérience dans un poste équivalent est vivement souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables
- Capacité de rédaction / mise en forme de textes simples
- Création de tableaux de suivi des dispositifs
- Rigueur dans le travail et capacité d’autonomie
- Très bon sens du contact et diplomatie
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Prise d’initiative

*Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté):
*

Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants, remboursement trajet domicile-travail
(abonnement train, bus et tram uniquement), Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire
des agents (sous conditions 6 mois d’ancienneté), comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale,
sous conditions d’ancienneté). Possibilité de télétravail 1 jour/semaine

*Organisation de travail:
*

Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine. 22.5 Jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT

**d’une lettre de motivation)** à Monsieur le Président d’Annemasse Agglo,
en précisant l’intitulé exact du poste, par mail à :à:
*

Type d'emploi : Temps plein



  • Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Annemasse, France La Ville d'ANNEMASSE Temps plein

    Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique,...


  • Annemasse, France temporis Temps plein

    L’agence Temporis Annemasse (74100) cherche pour l’un de ses clients un/une Assistant de direction H/F avec des compétences RH. **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion de mails - La communication d’informations en interne - Classer les documents, informations - Suivi et confection de certains dossiers RH comme de la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Mission Locale du Genevois Haut Savoyard Temps plein

    La mission locale du genevois recherche un-e assistant -e de direction pour renforcer son service. Vous travaillez en lien direct avec la directrice et l'assistante financière. Vous serez en charge de toute la partie RH de la structure: - assurer le suivi administratif du personnel ( déclaration d'embauche, cp, absence, rtt,, contrat de travail). Vous...


  • Annemasse, France temporis Temps plein

    L’agence d’emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients un(e) « Assistante de direction H /F » Nous recherchons un/une collaborateur/trice sachant apporter soin et fiabilité dans son travail quotidien. Si vous êtes motivé, dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! **Vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence Adecco de Bonneville recrute pour l'un de ses clients basé sur Annemasse un Assistant de Direction (h/f) en intérim sur une mission renouvelable dans la cadre d'un remplacement d'un mois minimum. Vos missions sont les suivantes: - Constituer et mettre à jour les dossiers de financement. - Transmettre les informations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de ANNEMASSE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Missions: - Assurer le suivi administratif de l'agence (dossier de financement, relation avec organismes partenaires...) - Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers salariés, gestion des temps de travail, absences, congés...) - Assurer la mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Annemasse, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    L'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) de direction**_**.** **Vous serez en charge de**: - Accueillir physiquement et par téléphone les clients. - Prendre les rendez-vous - Assurer un suivi administratif - Assurer le suivi administratif du personnel - Assurer la mise en oeuvre technique de la...

  • Assistant (e) de direction H/F

    Il y a 51 minutes


    Annemasse, France Alpha Agency Sàrl Temps plein

    Rejoignez Alpha Agency Sàrl, une agence dynamique de marketing digital située au cœur de l'innovation. Spécialisés dans la création de sites web, la gestion publicitaire et la gestion des réseaux sociaux, nous sommes à la recherche d'une Assistante de direction motivée pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Avec des valeurs telles que...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (H/F) Missions: Compétences Socles: Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers de financement. - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires. - Organiser les invitations et les convocations. Assurer le...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (H/F) Missions: Compétences Socles: Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers de financement. - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires. - Organiser les invitations et les convocations. Assurer le...


  • Annemasse, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...


  • Annemasse, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Référent

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:ANNEMASSE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Annemasse, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...