Secrétaire en Hôpital de Jour

il y a 3 semaines


Reims, France CHU de Reims Temps plein

**Missions**:

- Accueil téléphonique des patients et autres appelants
- Accueil physique et médico-administratif des hospitalisés avec gestion du bureau des entrées décentralisé.
- Gestion de la programmation des hospitalisations et des prélèvements externes de l’Hôpital de jour de néphrologie.
- Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation à l’Hopital de Jour
- Gestion des rendez-vous (consultation, examens, ETP) et de la boîte mail
- Programmation des Hospitalisations à Domicile ou prestataires en collaboration avec l’infirmière de l’Hopital de Jour.
- Traitements des courriers, dossiers, résultats de biologie (enregistrement si besoin, tri, diffusion, numérisation).
- Saisie des actes dans Web100T (logiciel de saisie des RUM et actes médicaux) avec contrôles qualité.
- Gestion des fournitures du secrétariat
- Participation aux réunions de transmissions à l’Hopital de Jour ainsi qu'aux réunions pluridisciplinaires.

**Compétences / Formations**:

- BAC ou BAC + 2
- Compétences en informatique attendues
- Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical

**Capacités requises**:

- Grand sens de l’accueil et capacité relationnelles avec les usagers et les équipes pluridisciplinaires.
- Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation.
- Discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité
- Sens du travail en commun et esprit d’équipe
- Bonne connaissance en orthographe.
- Travail du lundi au vendredi (hors jours fériés)
- Amplitude horaire : 8h-18h
- L’organisation des congés sera à organiser en fonction du binôme de congés qui sera établi par l’encadrement.
- Remplacements possibles et avec formations sur les autres unités de néphrologieComité de Gestion des Oeuvres Sociales ( CGOS): sport, voyages, billterie, culture ,loisirs, aide personnalisée selon profil.

Qui sommes nous ?

Au carrefour des régions Grand-Est, Hauts-de-France et Ile-de-France et situé au cœur d’une métropole rémoise au taux de croissance démographique dynamique, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims est un pôle de référence pour le secteur sanitaire sur le territoire de Champagne-Ardenne, et même au-delà. En effet, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Grand Est (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques ).

Le CHU de Reims est l’établissement support du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Le CHU de Reims dispose de 2400 lits et places dans huit établissements, dont 1120 en Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il assure également les activités de pédopsychiatrie, de SSR et d’EHPAD-SLD. Il dispose d’un budget de 500 millions d’euros, toutes activités confondues. Le CHU de Reims est le 1er employeur de l’ancienne région Champagne - Ardennes accomplissant des missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 1 900 professionnels médicaux et plus de 5 500 personnels hospitaliers.Organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, il est associé aux Unités de Formation et de Recherche (UFR) de Médecine, Pharmacie et Odontologie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA).

Le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, avec un objectif de reconstruction de l’ensemble de l’activité MCO (hors Pôle Femme
- Parents-Enfant).

Enfin, le CHU de Reims est l’établissement support du Groupement Hopsitalier de Territoire regroupant notamment les hôpitaux de Châlons-en-Champagne, d’Epernay et de Rethel-Vouziers.

Depuis septembre 2016, le Centre Hospitalier d’Epernay est également en direction commune avec le CHU de Reims.

**Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier. La première phase des travaux du Nouvel Hôpital de Reims a débuté en janvier 2020.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (H/F) au Service des Urgences Pédiatriques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS ET ACTIVITES Accueil administratif Accueil physique des patients et de leur famille Enregistrement administratif des entrées Accueil téléphonique et gestion des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire Médicale Pdap Pco

    il y a 4 semaines


    Reims, France CHI CRETEIL Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France CHI CRETEIL Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France HU Henri Mondor Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE - Titulaire ou CDD pouvant évoluer vers CDI** - Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (situé à Créteil - 94 - Ligne 8 - Station Créteil l’Echat) recherchent pour son Département de Pathologie une _**secrétaire médicale**_ _titulaire de la fonction publique hospitalière ou une secrétaire acceptant un poste en CDD, qui...


  • Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs : - 50 % au sein de l’Equipe de Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP/PEDIACAP) - 50 % au sein du service de psychiatrie infanto-juvénile, plus particulièrement attachée à la CMP Les Promenades. MISSIONS ET...


  • Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

    **Descriptif** Définitions / Abréviations DSIRMT : Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques FPH : Fonction Publique Hospitalière CLIN : Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales CLAN : Comité de Liaison Alimentation-Nutrition IPA : infirmier en pratiques avancées Identification du poste Dénomination du...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Objectif général du poste Les secrétaires de l’IFSI gèrent la partie administrative de toutes les étapes du parcours de formation des étudiants de l’inscription administrative à la diplomation ainsi que toutes les activités annexes s’y rapportant dont l’archivage. Au nombre de 4 secrétaires au total à 80%, une secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Reims, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et...


  • Reims, France CENTRE DE RADIOLOGIE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale accueil physique et téléphonique - prise de rendez-vous La FRAPPE DE COMPTE-RENDU serait un plus contact avec le patient - connaissance du milieu médical 35 h - horaires de travail répartis du lundi au samedi (samedi par roulement) Prime de 13ème mois Disponible rapidement Type d'emploi : Temps plein,...

  • Aide Soignant

    il y a 6 jours


    Reims, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 9 Mai 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Soins **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Reims, France SMM OXYCOUPAGE Temps plein

    Société de métallurgie, basée sur Reims recherche une Secrétaire. Ses tâches seront de: - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers. - Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels. - Effectuer des tâches...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...

  • Secretaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Reims, France ALTEREGO REIMS Temps plein

    ALTEREGO INTERIM est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d’emploi Intérim, CDD et CDI. Depuis désormais 10 ans, vos interlocuteurs locaux vous accompagnent et vous écoutent afin de réaliser la mise en adéquation entre vos compétences et vos besoins. Venez...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Publié le 30/08/2023 51100 Reims CDD **A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    GET'COM, société de TP, spécialisée dans la signalisation horizontale et verticale, recherche un/e Secrétaire administratif/ve, rattaché/e à l'assistante du gérant. Vous êtes titulaire d'un Bac, Bac pro ou d'un BTS ou justifiez d'un niveau équivalent, et d'une expérience significative (minimum deux ans) à un poste similaire. Compétences : Vous...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste principalement en CALL CENTER. - Prendre les rendez-vous et gérer la demande du patient (Renseigner le patient, le questionner selon sa demande, proposer une plage horaire, prendre les coordonnées, adresser un courrier selon les spécificités) CDD susceptible d'être renouvelé. Débutant accepté si diplôme validé sinon avoir une expérience...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 20 heures


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...


  • Reims, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...