Secrétaire de laboratoire

il y a 2 semaines


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l’unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l’UFR Médecine.

 

Missions :

·         Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l’unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.

·         Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l’unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.

·         Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.

·         Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l’unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.

·         Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.

·         Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.

·         Organisation d’événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l’unité.

·       Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d’intervenants…).

Contraintes particulières de travail :

S‘adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques

Profil

·         Maîtrise des techniques de bureautique et de communication (word, excel, power point)

·         Connaissance générale des techniques de gestion administrative (courriers, rapports)

·         Connaissance des éléments de base concernant la confidentialité de la recherche et des données publiques

·         Maitriser les outils de communication sur le Web

·         Connaissance du logiciel métier OMER ou capacité à se former rapidement

·         Maitrise des outils (Doodle, Teams, Zoom) des réunions en distanciel

·         Anglais (écrit)

·         Bonnes capacités rédactionnelles

·         Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation

·         Avoir un sens profond du contact, des relations humaines et de l’écoute

·         Savoir s’adapter et travailler en équipe comme en autonomie.

·         Faire preuve de disponibilité, de rigueur et de capacité de discrétion/réserve par rapport aux données des activités de recherche et des données confidentielles de l’unité.

Conditions :

Rémunération selon expérience

Poste de catégorie B ou C

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement

Ouvert également dans le cadre d'un CDD, à pourvoir au 02/09/2024 jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.

Date-limite pour postuler : 13/06/2024



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    Le groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE(E). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre...

  • Secretaire

    il y a 1 semaine


    Reims, France laboratoire analyses médicales BIOCOME Temps plein

    Recherche secrétaire sérieuse, appliquée, ponctuelle, pour un poste de secrétaire en laboratoire d'analyses médicales à Compiègne et environs. Formation: minimum requis bac général (L souhaité) ou expériences. Etre titulaire d'un permis de conduire. Type d'emploi : Temps plein, CDI Type d'emploi : Temps plein Programmation: - Période de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Reims, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

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  • Reims, France Institut Œnologique de Champagne Temps plein

    _**Vous êtes passionné(e) par l’innovation dans le monde du vin ? Vous souhaitez être l’un des acteurs du développement de nouvelles solutions œnologiques au service de la qualité des vins tout en participant à leur transition vers des intrants biosourcés ?**_ - **Bienvenue chez IOC !**_ IOC est une entreprise de 160 personnes, réparties sur 7...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


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    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge La filière sanitaire de la Croix-Rouge française (CRf) est constituée d'une vingtaine d'établissements de santé (SSR/MCO/Psy), représentant plus de 2 000 lits et places répartis sur le territoire national, de structures d'hospitalisation à domicile (HAD) et de 6 centres de santé (incluant un...

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    il y a 7 jours


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    LE HOME DE L'ENFANCE recrute au sein de l'équipe du SIEGE SOCIAL de l'association: Secrétaire Comptable (H/F). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'Enfance, l'Association le Home de l'Enfance recherche un(e) secrétaire comptable. Vos principales missions: - La tenue des comptes fournisseurs - Le suivi des inventaires des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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  • Reims, France Walter Learning Temps plein

    **L'entreprise** Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques: - Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) - Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes,...


  • Reims, France ELOCE Temps plein

    Walter Learning conçoit, produit et diffuse des formations en ligne à destination des professionnels, sous plusieurs marques : Walter Learning : formations généralistes (HACCP, bureautique, web & digital, etc.) et formations longues (CAP...) Walter Santé : formations spécialisées pour les médecins, kinés, infirmiers, dentistes, sages-femmes... Le...


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  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Sauvegarde de la Marne Temps plein

    **A**ssociation de **S**auvegarde de la **M**arne **RECRUTE** Pour le service de Milieu Ouvert de Reims **1 Secrétaire H/F**: Profil recherché : Bac ou expérience dans le secrétariat **CDD de remplacement à temps plein **(minimum 1 mois)** (CCN 66)** **Poste à pourvoir à compter du 22/03/2023** *** **Les missions**: - Réaliser l’accueil...


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    A propos de Nous 5 ème employeur du territoire champardennais, l’URCA emploie environ 2500 agents localisés sur 6 sites. L’Université de Reims Champagne-Ardenne est lauréate d’un financement pour EXEBIO « Excellence en Bioéconomie durable », financé dans le cadre du Plan d’Investissement d’Avenir PIA4. Le Groupe de...

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    il y a 4 semaines


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    PLUSIEURS POSTES A POURVOIR DANS LES DEPARTEMENTS 77, 93 et 94 Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés. L'académie de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 mois


    Reims, France Fédération De La Chasse De La Marne Temps plein

    _**SECRETAIRE POLYVALENTE**_ - PRINCIPALES MISSIONS :_ La personne sera chargée sous l’autorité directe de la Responsable du Service Administratif de: - Accueil physique et téléphonique en binôme avec la chargée d’accueil en poste - Tâches administratives courantes (courriers, classements, saisies, CPB, affranchissement ). - Dossier Dégâts de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents._ - Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...

  • Secrétaire en Urologie

    il y a 1 mois


    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**: La secrétaire est capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l’archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif...