Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

**EBM Business School** est un Centre de Formation d'Apprentis dynamique et en pleine croissance, offrant des formations diversifiées aux jeunes et aux adultes en alternance, dans le but de les préparer à une insertion professionnelle réussie. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité en collaboration avec des entreprises partenaires qui partagent notre vision de l'apprentissage.

**Missions principales **:En tant que Chargé(e) de gestion administrative, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif du CFA, avec un focus particulier sur la gestion des contrats d’apprentissage.

***Vous interviendrez dans les tâches suivantes**:

- Gestion des contrats d’apprentissage : Suivi administratif des contrats (rédaction, mise à jour, transmission aux différents acteurs), vérification de la conformité des documents, préparation des avenants, relance des entreprises et des apprentis.
- Gestion des dossiers administratifs : Création et suivi des dossiers des apprentis (inscriptions, pièces administratives), gestion des absences, des attestations de présence, etc.
- Communication avec les partenaires : Liaison régulière avec les entreprises, les services publics (OPCO, mission locale, etc.) et les autres acteurs institutionnels pour assurer le bon suivi des contrats d’apprentissage et des demandes administratives.
- Suivi des paiements et des subventions : Assurer le suivi des paiements liés aux contrats d’apprentissage et veiller à la bonne gestion des financements (subventions, prise en charge, etc.).
- Accompagnement des apprentis et des entreprises : Conseiller et assister les entreprises dans le cadre de l'intégration des contrats d’apprentissage et répondre aux questions des apprentis sur les aspects administratifs.
- Veille réglementaire : Assurer une veille sur la législation et les évolutions relatives à l’apprentissage et aux contrats de travail.

**Profil recherché**:
Plus précisément, vous disposez des compétences suivantes:

- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un CFA, une école ou une entreprise ayant des collaborateurs en alternance.
- Compétences en gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative), capacité à gérer un grand volume de documents et à respecter les délais.
- Connaissance des contrats d’apprentissage : Vous maîtrisez les aspects juridiques et administratifs des contrats d’apprentissage, des règles liées à l'alternance et des différents financements.
- Rigueur et organisation : Vous êtes organisé(e), méthodique et faites preuve d’une grande rigueur dans la gestion des documents administratifs.
- Qualités relationnelles : Vous avez un excellent sens du contact et êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés : entreprises, apprentis, partenaires institutionnels, etc.
- Capacité d’adaptation : Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, et avez une capacité à vous adapter à de nouvelles situations.



  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction de l’information et de la communication**: - 4 services : Gennevilliers magazine, PAO-reprographie, Multimédia et Relations publiques - 42 collègues - 1001 projets - Et une bonne dose de bonne humeur. **Votre contribution au sein de notre collectivité** Passionné-e par l’évènementiel, le-la chargé-e d’évènements...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers**: - 50 agents - 3 services - 3 cheffes de projets **Votre contribution au sein de notre collectivité** Placé-e sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, l’agent d’accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes: - Accueil physique et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Veolia, leader mondial de la gestion des ressources, recherche un(e) attaché(e) administratif(ve) et logistique pour rejoindre son équipe à Gennevilliers. Ce poste propose une alternance d'un an sur deux.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et organisationBonne maîtrise des outils...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DAJ**: - 4 services : commande publique/affaires juridiques/cimetière/archives - 38 collègues - Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement - Une politique Achats ambitieuse et innovante **Votre contribution au sein de notre collectivité** Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe de...


  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...


  • Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1944, **LEFEVRE** s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ANIMATION94 Temps plein

    Animation 94 Organisme de formation professionnelle, continue et CFA recherche pour son site secondaire - _un/e assistant/e administratif/ve de service Formation._ **Poste à pourvoir immédiatement** **Rôle**: assurer le suivi administratif de l’ensemble des actions de formation et des stagiaires. **Missions**: Gestion administrative des...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ORBILITY - OSP HOLDING Temps plein

    Le groupe Orbility est un des leaders de la fourniture de systèmes automatisés de gestion de parkings. Présent dans plus 30 pays à travers ses propres sociétés (France, Royaume-Uni, Etats-Unis, Canada et Espagne) et son réseau de partenaires distributeurs. Créé en 2018, et s’appuyant sur une longue expérience des systèmes de gestion de parking,...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour occuper le poste de gestionnaire de l'unité voirie.L'unité voirie est responsable de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat, et maîtrise les normes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS, un leader mondial du transport et de la logistiqueGEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Nous intervenons sur cinq métiers clés : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France ELECO PANACOL - EFD Temps plein

    ELECO, structure française de 25 personnes faisant partie d'un groupe opérant à l'international recherche un(e) assistante administrative / standardiste dynamique et motivé(e) pour travailler avec une équipe privilégiant le bon esprit et l'autonomie dans un environnement agréable. Vos taches: - Assurer l’accueil des appels téléphoniques...


  • Gennevilliers, France Major Job Temps plein

    Notre Client, n°1 mondial de la communication extérieure avec 3 activités : mobilier urbain, transport et affichage grand format. Mission Rattaché(e) au Responsable Régionale du Patrimoine et Développement, votre mission est d’assister le Responsable Régional du Patrimoine et des chargés de Patrimoine dans leurs activités quotidiennes: Missions...

  • Chargé Administratif CEE F/H

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France Temps plein

    Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 300 collaborateurs et 12 agences, nous exploitons 12 000 sites sur...