Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

**EBM Business School** est un Centre de Formation d'Apprentis dynamique et en pleine croissance, offrant des formations diversifiées aux jeunes et aux adultes en alternance, dans le but de les préparer à une insertion professionnelle réussie. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité en collaboration avec des entreprises partenaires qui partagent notre vision de l'apprentissage.

**Missions principales **:En tant que Chargé(e) de gestion administrative, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif du CFA, avec un focus particulier sur la gestion des contrats d’apprentissage.

***Vous interviendrez dans les tâches suivantes**:

- Gestion des contrats d’apprentissage : Suivi administratif des contrats (rédaction, mise à jour, transmission aux différents acteurs), vérification de la conformité des documents, préparation des avenants, relance des entreprises et des apprentis.
- Gestion des dossiers administratifs : Création et suivi des dossiers des apprentis (inscriptions, pièces administratives), gestion des absences, des attestations de présence, etc.
- Communication avec les partenaires : Liaison régulière avec les entreprises, les services publics (OPCO, mission locale, etc.) et les autres acteurs institutionnels pour assurer le bon suivi des contrats d’apprentissage et des demandes administratives.
- Suivi des paiements et des subventions : Assurer le suivi des paiements liés aux contrats d’apprentissage et veiller à la bonne gestion des financements (subventions, prise en charge, etc.).
- Accompagnement des apprentis et des entreprises : Conseiller et assister les entreprises dans le cadre de l'intégration des contrats d’apprentissage et répondre aux questions des apprentis sur les aspects administratifs.
- Veille réglementaire : Assurer une veille sur la législation et les évolutions relatives à l’apprentissage et aux contrats de travail.

**Profil recherché**:
Plus précisément, vous disposez des compétences suivantes:

- Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un CFA, une école ou une entreprise ayant des collaborateurs en alternance.
- Compétences en gestion administrative : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative), capacité à gérer un grand volume de documents et à respecter les délais.
- Connaissance des contrats d’apprentissage : Vous maîtrisez les aspects juridiques et administratifs des contrats d’apprentissage, des règles liées à l'alternance et des différents financements.
- Rigueur et organisation : Vous êtes organisé(e), méthodique et faites preuve d’une grande rigueur dans la gestion des documents administratifs.
- Qualités relationnelles : Vous avez un excellent sens du contact et êtes à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés : entreprises, apprentis, partenaires institutionnels, etc.
- Capacité d’adaptation : Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution, et avez une capacité à vous adapter à de nouvelles situations.



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  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la Direction de l’information et de la communication**: - 4 services : Gennevilliers magazine, PAO-reprographie, Multimédia et Relations publiques - 42 collègues - 1001 projets - Et une bonne dose de bonne humeur. **Votre contribution au sein de notre collectivité** Passionné-e par l’évènementiel, le-la chargé-e d’évènements...

  • Service Civique

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Intervalle 92 Temps plein

    **Fiche de poste : Offre mission service civique** Chargé(e) administratif(ce) et de mise en relation entre salariés et clients (MAD) **Présentation d’Intervalle 92** Crée en 1993, Intervalle 92 est une association intermédiaire conventionnée par l’Etat œuvrant pour l’Economie Sociale et Solidaire (ESS). Elle contribue à l’insertion et au...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    **Au sein de la DAJ**: - 4 services : commande publique/affaires juridiques/cimetière/archives - 38 collègues - Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement - Une politique Achats ambitieuse et innovante **Votre contribution au sein de notre collectivité** Expert-e des marchés publics, vous assurez sous l’autorité de l’adjointe de...


  • Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1944, **LEFEVRE** s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture...


  • Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    _**Votre contribution au sein de notre collectivité**_ Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Suivi administratif des contrats de maintenance, d’assistance, d’hébergement, licences logicielles, acquisitions de matériel, etc - Suivi de la relation avec les fournisseurs. - Contribution à la...


  • Gennevilliers, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion (H/F), dans le cadre d'une mission d'intérim de pré embauche 3 mois. Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste. Le poste est...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


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  • Gennevilliers, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Gennevilliers (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...


  • Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Expectra, recherche pour le compte de son client, un assistant de gestion administrative et commerciale F/H. Rattaché (e) à la Direction, vous réceptionnez et saisissez les commandes. Vous gérez la facturation clients et fournisseurs. Vous procédez au classement et à l'archivage. Vous tenez l'accueil téléphonique. Vous suivez les heures des...


  • Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

    **Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens**...


  • Gennevilliers, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Gennevilliers, Île-de-France AXELYO Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, avec plus de 50 ans d'expérience. Dans le cadre de sa croissance, il recherche un assistant polyvalent pour soutenir ses activités administratives et commerciales.Le poste est basé à Gennevilliers et vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier (DAF) ainsi qu'au...


  • Gennevilliers, France ALJT Temps plein

    Ville:GENNEVILLIERS Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 2 148,30€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Segur ( 238€ brut mensuel sur 12 mois)+50% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés Offre d’emploi - CDI Chargé(e) de Gestion Résidentielle (H/F) - Gennevilliers Vous êtes motivé(e) pour...


  • Gennevilliers, France ELECO PANACOL - EFD Temps plein

    ELECO, structure française de 25 personnes faisant partie d'un groupe opérant à l'international recherche un(e) assistante administrative / standardiste dynamique et motivé(e) pour travailler avec une équipe privilégiant le bon esprit et l'autonomie dans un environnement agréable. Vos taches: - Assurer l’accueil des appels téléphoniques...