Assistante Administrative

il y a 3 semaines

Amiens, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

**Intitulé du poste**:
Assistante Administrative - Bassin de prélèvement - Amiens F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Date de prise de poste envisagée**:
Dès que possible

**% Temps de travail**:
80%

**Rémunération**:
20 - 30 K€ brut/an

**Description de la mission**:
Notre service de prélèvement - bassin Picardie, site d’Amiens, recrute son(a) futur(e):
**ASSISTANT(E) DE BASSIN DE PRELEVEMENT**

**BASSIN PICARDIE - AMIENS**

Supervisé(e) par le Responsable de bassin de prélèvement, vous faire partie intégrante du pôle de planification du personnel et des collectes. Vous participez à l’optimisation de l’organisation de l’activité.

En ce sens, vous participez activement à la planification du personnel et des collectes en lien avec l’équipe dédiée.
Vous êtes aussi garant(e) de l’organisation des rendez-vous et déplacements professionnels de votre manager.

Par ailleurs, vous traitez et diffusez l'information à travers l'organisation de réunion, note de service ou autre. Vous êtes également partie prenante sur divers projets en lien avec votre activité et sous demande de votre hiérarchie.

Vous aurez pour mission de:
De participer aux activités du pôle de planification:

- Planification du personnel

Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l’aide du logiciel de planification (HOROQUARTZ), dans le respect des contraintes et règles légales et conventionnelle, éditer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés, apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus, analyser la réalisation du planifié, en tenir compte pour l’élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l’encadrement les difficultés
- Planification des collectes

Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l’encadrement, participer à l’analyse des résultats des collectes, s’assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la/les personne(s) en charge de la planification du personnel, s’assurer des moyens en matériel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel, assurer la mise à jour des ensembles de collecte dans le logiciel médico-technique, être en relation avec les partenaires de l’établissement pour s’assurer de la faisabilité de la collecte

De gérer les agendas et les déplacements professionnels pour les membres du bassin ;
De préparer et organiser les réunions ;
De filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/ personnels ;
D'assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées ;
D'assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;
D'assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de l'activité ;
De participer aux analyses hebdomadaires des collectes ;
De participer à des groupes de travail divers.

Vos missions ponctuelles seront:
D'assurer le poste de « Chargé(e) d'accueil donneur » et de « Chargé(e) de collation» en Maison du don

**Profil**:
Bac + 2 en gestion PME/PMI souhaité et/ ou une expérience significative dans l’ordonnancement, la planification et dans l’administration

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel et avez une capacité à vous adapter dans un environnement mouvant.

Rejoignez notre établissement à fortes valeurs sociétales et humaines

Vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation irréprochable et avez le goût du partage et du travail d'équipe.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et du respect, éléments de personnalité indispensables pour tenir ce poste. Vous aimez également travailler en autonomie et savez prendre des initiatives à bon escient.

Des compétences en informatiques notamment Excel sont requises pour ce poste. La mise en place de tableau de bord et d'outils facilitants seront appréciés.

Nous rejoindre c’est:

- Occuper un poste utile pour le bien commun
- Faire partie d’équipes motivées, dynamiques et engagées
- Être formé(e) tout au long de votre carrière

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
Accès au CSE après 3 mois de présence

Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %

Mutuelle

Prime panier

**Organisation de travail**:
Sur site

**Notre politique handicap**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Picardie, Somme (80)

**Lieu**:
Amiens

  • assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • assistante administrative

    il y a 2 jours

    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assistante administrative: - rédaction des contrats et avenants - pilotage administratif des transferts entre société - rédaction des document et courrier de sortie - établissement d’attestation et certificat de travailx Poste basé sur Amiens **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France LIP Amiens Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois

    Amiens, France Emploi Assistante dentaire Amiens 80 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Amiens 80 Une structure idéalement située dans la ville d’Amiens, recherche une assistante dentaire H/F spécialisée en omnipratique. Dans le cadre d’un contrat salarial en CDI, vous travaillerez à temps plein (39h), à raison de 4 ou 5 jours par semaine. Des bilans complets aux soins dentaires sur mesure, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** C’EST PEUT ETRE POUR VOUS !** Adecco Onsite recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à la zone industrielle nord (Amiens) spécialisé dans la fabrication de pneumatiques. **Vos missions**: rédaction des contrats et avenants, pilotage administratif des transferts entre société, rédaction des document et...

  • Alternant Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Amiens, France METROPOLE COUVERTURE Temps plein

    Alternant assistant de Gestion Administrative (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Alternant(e) préparant une formation Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de documents administratifs - Réception des appels - Coordination des agendas - Support dans l'organisation des plannings -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 jours

    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif BTP (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - Etablissement des factures et situations de travaux en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Amiens, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise en plein développement ! Notre client, dans le secteur des énergies renouvelables, recherche un Assistant administratif pour un contrat en intérim de 3 à 6 mois. Le poste est basé à Amiens. **Vos missions sont**: l'accueil physique et téléphonique du siège social ; traitement quotidien du courrier, classement et archivage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Amiens, France VALOREM Energie Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travaillez en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et ainsi contribuer à la transition énergétique, alors rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des acteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Avec plus de 430...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Accueil physique et téléphonique - la gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires - le suivi pédagogique des actions de formation - Tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Metex NoovistaGo Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) occupera les missions suivantes: **Activités** **Assistance administrative** - Assurer le traitement et la gestion documentaire pour les départements de l'usine notamment les enregistrement DDPI, les différents rapports, courriers - Assurer la planification et le suivi des réunions récurrentes ou non pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Amiens, France Pauchet sports Temps plein

    **Description de l'entreprise** Boutique de sports sur Amiens **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif /vendeur. Ce poste polyvalent se décompose comme suit: - Assistant: suivi des dossiers/commandes clients, élaboration des devis, préparation des factures, suivi des commandes internet, suivi envoi colissimo, réception...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Amiens, France KFC Temps plein

    La FFP Heude est une grande franchise qui est en charge de la gestion de 23 restaurants de l'enseigne KFC. Pour son développement et pour le maintient de son efficacité, nous recrutons un/une d'assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer le service administratif et financier en CDI Dans un environnement convivial et rigoureux vous aurez...