HR Officer

Rôle et responsabilités

La gestion des entrées et sorties des intérimaires sur le site de Bierne:

- Assure le recrutement des intérimaires, interface entre les agences d’Intérim et Plastipak,
- Suivi administratif des intérimaires (pointages, contrats),
- Suivi et vérification de la facturation pour mise en paiement,
- Tient à jour les tableaux de bord mensuels,
- Est le garant de la bonne intégration des intérimaires,
- Met en oeuvre et analyse les tests de recrutement si nécessaire.

La gestion des entrées et des sorties:

- Réalise les fiches de poste,
- Rédige les contrats de travail des non cadres,
- Établit et suit les dossiers administratifs de chaque salarié,
- Poursuit les objectifs fixés par le service Talent en matière de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences)

Suivi et mise en place du processus Qualité de Vie au Travail (QVT):

- Mise en place d’activités liées au process de QVT,
- Développe et assure la bonne poursuite du processus de QVT au sein de Plastipak.

Formation:

- Prépare le plan de formation selon les orientations déterminées par la Direction pour validation par celle-ci.
- Mise en place de formations interne et externe en optimisant les coûts de formation.
- Suit les évaluations de la formation,
- Assure le reporting lié à la formation.

Evaluations annuelles et entretiens professionnelles:

- Planifie avec les managers les évaluations annuelles en adéquation avec le système mis en place dans la société ou le groupe,
- S’assure que les entretiens professionnels sont en adéquation avec le droit du travail,
- Assiste à l’élaboration des documents de synthèse après retour de ces évaluations.

Communication
- Assiste la Direction dans la communication d’informations.

Suivi administratif
- Relations sociales : Assiste la Direction dans la préparation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel IRP. Il en assure également le suivi administratif de ces réunions.
- La paie:

- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
- Préparation des paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) ;
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance ;
- Suivi de la mutuelle et de la prévoyance (inscriptions, radiations, modifications).
- Gestion des congés
- Etabli les états pour le paiement de l’intéressement et de la participation
- Noter et enregistrer les données nécessaires pour établir la paye (congés payés, acomptes, primes de nuits, paniers, heures supplémentaires, saisies sur salaires, maladies )
- Saisie des données de paye, vérification des bulletins et programmation des virements
- Interface prestataire paye/entreprise
- Suit les déclarations ASSEDIC, URSSAF, DSN, mouvements du personnel avec le prestataire paye
- Etabli les soldes de tout compte

Sécurité - Environnement - Energie
- Applique et veille au respect des règles de sécurité et environnementales et énergie pour lui-même et pour les autres.
- Remonte toute anomalie ou bonne pratique liée au système en place
- Respect des 6S dans ses zones de travail et participe à son déploiement.

Compétences requises au poste
- Utilisation de la micro-informatique sous environnement Windows,
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bon niveau d’anglais oral et écrit avec possibilité d’évolution.

Niveau de formation requis
- Diplômé d’une école de commerce ou université (BAC+3/+5) dans le domaine des Ressources Humaines avec une première expérience d’au minimum 1 an dans le domaine des Ressources Humaines sur un poste similaire dans l’industrie ou expérience d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires RH.

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