Secrétaire Achat Et Logistique

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000 habitants est un territoire aux portes de Paris et de l’Ile-de-France.
La ville de Soissons, 2ème ville de l’Aisne avec plus de 30 000 habitants intra-muros, est pourvue de nombreux services et équipements culturels, sportifs et commerciaux.

Le Centre Hospitalier de Soissons est un établissement de recours infra régional et un des établissements pivot du Territoire Sud Est de Picardie.

Le centre hospitalier de Soissons bénéficie:

- d'une offre de soins étendue et diversifiée d'activités en médecine, chirurgie, femme-mère-enfant, urgences/SMUR, réanimation/soins continus, SSR, EHPAD, soins de longue durée, douleur et soins palliatifs ;
- d'un plateau technique conforté, avec notamment, 2 IRM, 2 scanners, 1 Tep Scan, 2 gamma caméras, un plateau de biologie, une pharmacie/stérilisation ;
- d'une capacité de près de 750 lits et places, dont 350 en court et moyen séjours, 50 en unité de longue durée et 290 en EHPAD ;
- de 1 600 professionnels qui s'investissent au quotidien au service des usagers ;
- d'un budget d’exploitation d'environ 120 millions d'euros (principal et budgets annexes).

Établissement support du GHT SAPHIR, le centre hospitalier de Soissons couvre un certain nombre d'activités spécifiques, telles:

- la cardiologie interventionnelle ;
- les soins intensifs de neurologie avec la coordination du dispositif de télé-AVC ;
- les activités de cancérologie, avec la chimiothérapie, les prises en charge chirurgicales carcinologiques et la radiothérapie ;
- la maternité niveau 2B et les soins intensifs de néonatologie ;
- le centre lourd de dialyse.

Description de la mission:
Le secrétariat a pour mission de coordonner les tâches de la direction des achats et de la logistique et de permettre la communication fluide entre ses agents, avec les autres services et avec les interlocuteurs externes à l’hôpital. Le ou la secrétaire planifie et organise l’agenda de la directrice des achats et de la logistique. Il ou elle assure l’accueil physique et téléphonique, le suivi du traitement des dossiers et les tâches administratives qui en découlent. Le ou la secrétaire assure également certaines tâches de comptabilité telles que la saisie de commandes, la liquidation et le mandatement de factures sur les comptes confiés.

Horaires : 8h 16h

Période de la journée : Jour