Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 2 semaines
**Missions et activités**:
- Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattaché à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.Le service Accompagnement, Conseil et Formation a pour mission d’accompagner la collectivité dans les évolutions attendues (réorganisations ou évolutions d’organisation des services, mode de management et de fonctionnement), d’accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et de favoriser la culture du changement.L’unité Formation a pour missions:
- d’analyser les besoins individuels et collectifs de formation
- d’élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
- d’élaborer des parcours métiers
- d’élaborer et mettre en œuvre des actions de formation collectives
- de piloter des projets afférents à la formation (développement de la formation interne, de nouvelles modalités de formation...)
- Dans ce cadre, vous assurez les fonctions suivantes:
**Gestion**:
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation de sessions de formation (convocations, feuilles d’émargement,) en lien avec les outils INSER, PIEL, Astre RH
- Suivi des dépenses en lien avec le service Ressources des RH (inscription des devis et commandes aux tableaux de dépenses, rédaction des bons de commande, mise en paiement des factures, mise à jour des tableaux de suivi ),
- Participer aux réunions de l’unité formation, aux réunions des secrétaires de la Direction des Ressources Humaines.
**Secrétariat et Logistique**:
- Assurer le suivi des frais de déplacements dans l’outil GFD en lien avec les formations,
- Secrétariat courant (rédaction, relecture de documents, mails et courriers, mise en page, duplication, envoi de courriers, classement ),
- Répartition du courrier arrivée et départ et de courriels.
- Classement matériel et immatériel dans l’arborescence informatique du service et archivage,
- Organisation matérielle (réservation de salles, de véhicules, organisation des déplacements, commande de fourniture )
**Projets du service**:
- S’impliquer dans les groupes de travail utiles au service ;
- Participer aux séminaires du service, de la DRH ;
- Participer à la rédaction de procédures au niveau du service, les appliquer et les faire appliquer.
**Assurer une suppléance** avec les secrétaires-gestionnaires du service en cas d’absence ou de surcroit d’activité concernant les tâches administratives et logistiques.Vous travaillerez dans un cadre transversal et partenarial, et en lien avec les collègues de l’unité Formation.Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs et de l’organisation du service.**POSTE LOCALISE A CLERMONT-FERRAND**
**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:
- Avoir une formation administrative et/ou en gestion des ressources humaines,
- Facilités rédactionnelles et maitrise des règles d’expression écrite,
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques,
- Savoir rendre compte.
**SAVOIR-ETRE**:
- Être rigoureux et organisé,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et aptitude au travail en réseau ou en transversalité avec d’autres services.
**[...]**:
**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:
- Un régime de temps de travail attentif aux équilibres personnels (plusieurs formules de travail) : 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour)
- 2 jours de télétravail par semaine (à partir de 3 mois de présence sur le poste)
- Une progression de carrière et des possibilités d’évoluer
- Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire)
- Des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 50% pris en charge par la Région)
- Une participation aux frais et abonnements de transport (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique ou en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Du matériel performant et adapté au travail nomade
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
- La possibilité d’adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocation de rentrée scolaire, participation sportive ou culturelle ) et des actions de loisirs, sport et détente
Localisation du poste
**Localisation (Département)**:
- Puy de Dôme - Siège - Clermont-Ferrand
**Lieu (Ville)**:
- CLERMONT FERRAND
Autres précisions
- 29/04/2024
Informations générales
**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 agents, dont 20
-
Gestionnaire Administrative Formation
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aubert & Duval Temps pleinRattaché(e) au Responsable Formation, votre rôle sera de réaliser la gestion administrative des formations et de garantir que les processus de la formation sont exécutés en conformité avec les processus internes et les politiques de l'entreprises dans le respect de la législation et des délais.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :*...
-
Gestionnaire Administrative Formation
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aubert & Duval Temps pleinRattaché(e) au Responsable Formation, votre rôle sera de réaliser la gestion administrative des formations et de garantir que les processus de la formation sont exécutés en conformité avec les processus internes et les politiques de l'entreprises dans le respect de la législation et des délais.Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :-...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France INRAE Temps plein63000 Clermont-Ferrand _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire Administratif - 100% - Direction des Ressources et des Coopérations Médicales**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATION DU SERVICE/POLE:La Direction des Ressources et des Coopérations Médicales assure la gestion de l'ensemble du personnel médical du CHU.- Pilotage des...
-
Formateur Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Osengo RH Temps pleinVous intervenez auprès d’un groupe de stagiaires auquel vous enseignez les modules du titre professionnel GESTIONNAIRE DE PAIE CCP2, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. Vous maîtrisez les compétences suivantes: - Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse - Réaliser et contrôler les...
-
Formateur Gestionnaire de Paie
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Osengo RH Temps pleinVous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires auquel vous enseignez les modules du titre professionnel GESTIONNAIRE DE PAIE CCP2, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.Vous maîtrisez les compétences suivantes:- Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse- Réaliser et contrôler les bulletins...
-
Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une entreprise de distribution spécialisée, un Gestionnaire administratif et RH. Le poste est à pourvoir à Clermont-Ferrand en CDI. Au sein du pôle RH, vous aurez pour missions: - Gestion administrative: - Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences,...
-
Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon ou Clermont-Ferrand - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84423 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein**En bref : Gestionnaire de Paie et Administratif H/F - Clermont-Ferrand secteur Part-Dieu - Portefeuille paie adapté et gestion de laccueil du Cabinet - 28k€ / 32k€** Adsearch PUY DE DOME, division Expertise Comptable, recrute pour un cabinet d’expertise comptable situé à Clermont-Ferrand : un Gestionnaire de Paie & Administratif H/F en CDI, dans...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France RH PARTNERS AUVERGNE Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?** **Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale !** **Dans le cadre d’un remplacement La Médicale recrute en CDI...
-
Gestionnaire Administratif Des établissements de
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 1 jour
Clermont-Ferrand, France Proman Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre client spécialisé dans la location de matériel industriel.Vous jouerez un role clé dans le bon fonctionnement des operations administratives quotidiennes.Vous assurez la gestion des dossiers administratifs avec les départements de l entreprise.Vous géreez les appels et les courriels entrants...
-
Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Proman Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre client spécialisé dans la location de matériel industriel.Vous jouerez un role clé dans le bon fonctionnement des operations administratives quotidiennes.Vous assurez la gestion des dossiers administratifs avec les départements de l entreprise.Vous géreez les appels et les courriels entrants...
-
Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute à Clermont Ferrand!** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
-
Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous offre l'opportunité de réaliser une mission de 4 mois sur un poste de **Gestionnaire formation** au sein d'une association hospitalière, basée à Clermont-Ferrand. Rejoignez nous dès aujourd'hui pour donner un nouvel élan à votre parcours ! Faites partie de l'équipe...
-
Conseiller en Formation
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CFI Formation Temps plein**CFI Formation recherche un. conseiller.e en formation à pourvoir dès que possible.** Le conseiller en formation H/F assure principalement les missions suivantes: - **Renseigner, documenter et relancer les prospects individuels** notamment à travers des entretiens individuels ou divers échanges _(définition du besoin, validation d'un projet de...
-
Conseiller en Formation
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France CFI Formation Temps plein**CFI Formation recherche un. conseiller.e en formation à pourvoir dès que possible.** Le conseiller en formation H/F assure principalement les missions suivantes: - **Renseigner, documenter et relancer les prospects individuels** notamment à travers des entretiens individuels ou divers échanges _(définition du besoin, validation d'un projet de...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**Gestionnaire administratif (F/H)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92849 **CARSAT AUVERGNE**: La **Carsat Auvergne **est un organisme de la Sécurité socialeà compétence régionale (territoire auvergnat : Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme). Organisme de droit privé chargé de la...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France RH Partners Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?****Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale *******Dans le cadre d'un remplacement La Médicale recrute en CDI...
-
Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Fonte Flamme Distribution Temps pleinSociété fabricant de système de chauffage au bois (poêle à bois, granulés et cheminée) basée à Clermont-Ferrand recherche un(e): **Gestionnaire administratif et commercial** Nous recherchons une personne motivée, disponible et très rigoureuse, prête à s’investir pleinement dans les différentes missions confiées. Vous travaillerez sur un...
