Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
63000 Clermont-Ferrand _
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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous travaillerez au sein de l’UMR INRAE - Université Clermont Auvergne 1095 Génétique, Diversité et Ecophysiologie des Céréales, composée d’environ 120 agents, dont 68 permanents (INRAE, UCA, CNRS, VetAgro-Sup). L’UMR GDEC est scientifiquement structurée en six équipes de recherche et cinq plateformes, bénéficiant de l’appui d’un Service de Gestion administrative et financière. Ce Service, placé sous la responsabilité directe du Directeur d’Unité, assure l’ensemble des actes de gestion administrative et RH (60 recrutements de contractuels/an, 78 dossiers de personnels permanents en 2022), et de gestion financière (budget annuel > 3,5 M€, 30/40 contrats de recherche/an).
Vous serez affecté-e dans le Service de Gestion de l’UMR GDEC, et plus particulièrement, au sein du Pôle adminsitratif composé de la responsable du Pôle (Assistante Ingénieur), en charge de la gestion des personnels permanents, une gestionnaire en charge des personnels contractuels (TR) et une gestionnaire en charge de l’Information scientifique et technique (TR). Vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable du Pôle. Au sein du Service de Gestion, et dans le cadre de vos missions, vous serez amené-e à collaborer étroitement non seulement avec les membres du Pôle adminsitratif, mais également avec ceux du Pôle financier (3 permanents dont 1 AI et 2 TR, et 1 agent contractuel).
Vous serez accueilli-e au sein du Service Gestion, composé d’un pôle administratif et d’un pôle financier, en qualité de gestionnaire administratif. Vous travaillerez plus particulièrement au sein du Pôle administratif en binôme avec un agent permanent.
Vos missions seront les suivantes:
- Organiser les déplacements et missions, en France et à l’étranger : conseiller les agents de l’unité et rappeler les procédures, anticiper les missions, informer les agents des évènements scientifiques, contrôler et valider les ordres de mission, aider et contrôler les notes de frais, en lien avec les services adhoc du Centre INRAE et/ou de l’Université, et ce, dans le respect des notes de service en vigueur, assurer le suivi du repos compensateur (Ohris), et apporter un appui auprès de la Direction ;
- Assurer la logistique en lien avec l’organisation des missions : aide et contrôle de la réservation de la billetterie et hôtellerie, gestion des relevés de factures de billetterie et hôtellerie (AFMEX), gestion et réservation des véhicules de services (remise des clés, vérification cartes carburant), demande de remboursement auprès des tutelles et organismes payeurs ;
- Recenser et mettre à jour le site web de l’Unité, internet et intranet, et pour cela, assurer une interaction régulière avec les référents communication des équipes, une veille scientifique et le recensement des actualités et des articles ;
- Organiser les animations scientifiques de l’Unité (congrès, colloques, workshops), gérer la logistique des évènements scientifiques (demande de devis auprès des prestataires selon les règles du marché et mise en concurrence (à l’aide de l’outil ALEOU), réservation des salles de réunions (outil mutualisé électronique) et suivi du matériel audiovidéo, accueil logistique ;
- Assurer la gestion des stocks et commandes des fournitures et matériels de bureau.
Vous serez accueilli-e par une équipe qui vous formera à la bonne prise en main de vos missions et des outils informatiques de gestion.
**Pas de télétravail possible sur la période ;**
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**Contraintes liées au respect des échéances au regard des procédures internes, locales et nationales ;**
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**Planification des congés au sein de l’équipe en fonction des calendriers et assurer la continuité de service.**
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**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
Formation souhaitée en Gestion - Administration
Niveau Baccalauréat, BP, BT minimum, BTS ou DUT souhaité
Connaissances ou intérêt pour les outils informatiques et de communication appréciés
**_Connaissances recommandées_** _:_
- Capacité à appliquer des textes réglementaires ;
- Aptitude à prendre en compte les demandes e
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire Administratif - 100% - Direction des Ressources et des Coopérations Médicales**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATION DU SERVICE/POLE:La Direction des Ressources et des Coopérations Médicales assure la gestion de l'ensemble du personnel médical du CHU.- Pilotage des...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon ou Clermont-Ferrand - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84423 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes...
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Gestionnaire de Paie
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein**En bref : Gestionnaire de Paie et Administratif H/F - Clermont-Ferrand secteur Part-Dieu - Portefeuille paie adapté et gestion de laccueil du Cabinet - 28k€ / 32k€** Adsearch PUY DE DOME, division Expertise Comptable, recrute pour un cabinet d’expertise comptable situé à Clermont-Ferrand : un Gestionnaire de Paie & Administratif H/F en CDI, dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France RH PARTNERS AUVERGNE Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?** **Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale !** **Dans le cadre d’un remplacement La Médicale recrute en CDI...
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Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, une entreprise de distribution spécialisée, un Gestionnaire administratif et RH. Le poste est à pourvoir à Clermont-Ferrand en CDI. Au sein du pôle RH, vous aurez pour missions: - Gestion administrative: - Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences,...
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Gestionnaire Administratif Des établissements de
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Proman Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre client spécialisé dans la location de matériel industriel.Vous jouerez un role clé dans le bon fonctionnement des operations administratives quotidiennes.Vous assurez la gestion des dossiers administratifs avec les départements de l entreprise.Vous géreez les appels et les courriels entrants...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 1 jour
Clermont-Ferrand, France Proman Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif H/F pour notre client spécialisé dans la location de matériel industriel.Vous jouerez un role clé dans le bon fonctionnement des operations administratives quotidiennes.Vous assurez la gestion des dossiers administratifs avec les départements de l entreprise.Vous géreez les appels et les courriels entrants...
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Gestionnaire Administratif Des Soins Psychiatriques
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute à Clermont Ferrand!** L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Fonte Flamme Distribution Temps pleinSociété fabricant de système de chauffage au bois (poêle à bois, granulés et cheminée) basée à Clermont-Ferrand recherche un(e): **Gestionnaire administratif et commercial** Nous recherchons une personne motivée, disponible et très rigoureuse, prête à s’investir pleinement dans les différentes missions confiées. Vous travaillerez sur un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Clermont-Ferrand, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**Gestionnaire administratif (F/H)**: - CDI - CLERMONT-FERRAND - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92849 **CARSAT AUVERGNE**: La **Carsat Auvergne **est un organisme de la Sécurité socialeà compétence régionale (territoire auvergnat : Allier, Cantal, Haute-Loire, Puy-de-Dôme). Organisme de droit privé chargé de la...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Au sein du service Accompagnement, Conseil et Formation, rattaché à la coordinatrice de l’unité formation à Clermont-Ferrand, vous avez pour principale mission d’assurer l’organisation de formation en lien avec l’équipe formation.Le service Accompagnement, Conseil et Formation a pour mission d’accompagner la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France RH Partners Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?****Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale *******Dans le cadre d'un remplacement La Médicale recrute en CDI...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE L'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION DU PATIENT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 8h30 16h30 Responsable(s) hiérarchique(s) :...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F.Je recrute pour l'un de mes clients spécialisé dans le secteur Immobilier un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour un contrat en CDI dans le cadre d’une création de poste.Sur ce poste vos missions sont les suivantes :Gérer intégralement un...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 3 jours
Clermont-Ferrand, Puy-de-Dôme, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F.Je recrute pour l'un de mes clients spécialisé dans le secteur Immobilier un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour un contrat en CDI dans le cadre d’une création de poste.Sur ce poste vos missions sont les suivantes :Gérer intégralement un...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 jours
Clermont-Ferrand, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F.Je recrute pour l'un de mes clients spécialisé dans le secteur Immobilier un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour un contrat en CDI dans le cadre d’une création de poste.Sur ce poste vos missions sont les suivantes :Gérer intégralement un...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: L'ARS recrute! L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...
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Gestionnaire Polyvalent de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps pleinGestion administrative : Assurer la gestion administrative collective et individuelle d'un portefeuille d'agents Suivre et mettre à jour les carrières des agents, renseigner le Système d'information de gestion des ressources humaines (SIRH), créer des dossiers administratifs Conseiller les services employeurs sur les règles de gestion, valider leurs...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Clermont-Ferrand, France RH Partners Temps plein**Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ?** **Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale !** *** **Dans le cadre d’un remplacement La Médicale recrute en...
