Assistant RH Médicales

il y a 4 semaines

Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GHU peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.

1 Directeur
1 Directeur adjoint
1 Responsable de bureau
1 Responsable adjoint gestion administrative et paie
1 Secrétaire - assistante RH (poste à pourvoir)
5 gestionnaires

**Horaires de travail**: 7h30/jour Sur l’amplitude 08h30 - 17h30.

**Missions**:
‒ Assurer le secrétariat des directeurs des affaires médicales:

- Gestion des agendas,
- Gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions : planification, réservation de salles, logistique, préparation de dossiers
- Traitement du courrier arrivé et départ du service,
- Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage des courriers, numérisation dossiers, documents
- Rédaction de courriers, mise en forme de documents

‒ Commande et gestion de fournitures, gestion des demandes d’intervention des services techniques

‒ Assurer le secrétariat de la Commission Médicale d’Etablissement Locale (CMEL):

- Gestion de l’organisation de la commission : réservation de la salle, envoi de l’ODJ, des CR.
- Recueil des dossiers des praticiens devant être présentés en CMEL,
- Rédaction des attestations, suivi du circuit signature,
- Diffusion auprès de la gestion-paie et du siège

‒ Suivi des demandes d’intérim médical en lien avec les services et les agences d’intérim

‒ Gestion de la procédure de demandes de cumul d’activité des praticiens : vérification de la complétude des dossiers
- Organisation de l’arrivée semestrielle des internes et FFI:

- Consolidation des choix sur le site de l’ARS
- Diffusion des informations aux chefs de services, internes et FFI
- Diffusion des listes d’internes et d’externes à la lingerie/informatique/Régie
- Organisation de la journée d’accueil
- Gestion des logements de l’internat en partenariat avec le responsable RH et le secrétariat de direction de l’hôpital Jean-Verdier

‒ Mise en place et actualisation semestrielle de la procédure d’accueil et des documents des internes et FFI

**‒ Suivi des chefferies de services**: mise à jour du tableau des nominations et renouvellements, planification des auditions

‒ Gestion des dossiers de recrutements des personnels médicaux en lien avec le responsable des ressources humaines

‒ Mise à jour et suivi des tableaux prévisionnels des emplois rémunérés par service, des entrées / sorties des médecins, des procédures diverses du service,

‒ Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

**Missions ponctuelles**:
‒ Intérim de l’assistante de direction du directeur du groupe hospitalier et de son adjointe

**Savoir faire requis**:
Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
Connaissance des statuts du personnel médical

QUALITES REQUISES
Qualités relationnelles et d’accueil
Maîtrise de soi
Rigueur et méthode
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Discrétion
Esprit d’initiative

EXPERIENCE CONSEILLEE
1 an souhaité sur des missions similaires

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
Niveau baccalauréat
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant / chargé de recrutement

  • Assistant RH Médicales

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la...

  • ASSISTANT MEDICAL

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France ADECCOMEDICAL Temps plein

    Votre missionEn prévision de futurs besoins , Adecco Medical recherche sur le secteur du 93 des Assistants Medicaux (h/f). Notre agence est dédiée exclusivement à la délégation et au recrutement des profils en santé au travail.Vous réaliserez diverses tâches administratives et de soutien ...Votre profilVous êtes titulaire d’un diplôme de...

  • Alternance - Assistant(E) RH - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France HERMES SELLIER Temps plein

    **15.04.2024** ALTERNANCE - Assistant(e) RH - H/F Type de contrat : Apprentissage / Alternance Pays/Région : France Ville : BOBIGNY, Île-de-France Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste **Société**: Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier...

  • Un-e Assistant-e RH

    il y a 2 jours

    Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le...

  • ALTERNANCE - Assistant(e) RH - H/F

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France Hermès Temps plein

    Société : Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l’international, des flux commerciaux retours et après-vente, et du support opérationnel aux magasins. Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale...

  • Pharmacien Gerant

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    9758 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation avec de l'hospitalisation complète et un hôpital de jour. Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les...

  • Pharmacien Gerant

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les missions principales : Assurer...

  • Pharmacien Gerant

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    PHARMACIEN GERANT H/F (93) 9022 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un pharmacien gérant (h/f).La structure : Soins de Suite et de Réadaptation (HC et HDJ) entièrement neuf Le poste : Notre client recherche un pharmacien gérant pour sa structure. Les...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    **Missions**: Rattaché au DRH et intégré à une équipe RH-Paie de six personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Constitution du dossier d’embauche des nouveaux salariés - Elaboration des contrats de travail - Mutuelle (adhésion/radiation) et accompagnement des salariés - Organiser et suivre les visites médicales de l’ensemble de...

  • Pharmacien Biologiste

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    8913 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un laboratoire d'analyses médicales privé indépendant situé en Ile de France, un Pharmacien biologiste (h/f).La structure : Laboratoire indépendant disposant de plusieurs sites - Prélèvement sur place et plateau technique - Activité polyvalente et importante -...

  • Pharmacien Biologiste

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    PHARMACIEN BIOLOGISTE H/F (93) 8913 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un laboratoire d'analyses médicales privé indépendant situé en Ile de France, un Pharmacien biologiste (h/f).La structure : Laboratoire indépendant disposant de plusieurs sites - Prélèvement sur place et plateau technique - Activité...

  • Geriatre Smr

    il y a 6 jours

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    8335 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement privé situé en Seine-Saint-Denis, un Gériatre (h/f). La structure : Établissement dédié aux soins médicaux et de réadaptation polyvalent. Le poste : Notre client recherche un médecin gériatre (h/f) pour compléter l'équipe en place. Les missions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    Le CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...

  • Assistant-e RH

    il y a 4 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Endocrinologue (H/F) (93)

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    7180 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située en Seine-Saint-Denis, un endocrinologue (h/f). **La structure**: Établissement médico-chirurgical et obstétrique de taille importante. L'offre de soins est complète et permet de prendre en charge la plupart des spécialités chirurgicales et...

  • Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie

    il y a 5 jours

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: - Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier - Assurer l’accueil général du service - Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages - Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions - Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE H/F (93) 9735 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé en Seine-Saint-Denis, un préparateur en pharmacie hospitalière (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical de taille importante spécialisé dans la prise en charge des...

  • Preparateur en Pharmacie Hospitaliere

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    9735 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé en Seine-Saint-Denis, un préparateur en pharmacie hospitalière (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical de taille importante spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardiovasculaires - Soins Médicaux et...

  • Cardiologue (H/F) (93)

    il y a 3 semaines

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    9559 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI-RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans l'Ille et Vilaine, un cardiologue (h/f).L'établissement : Centre de santé qui réunit des médecins généralistes ainsi que des sages-femmes, gynécologues médicaux, pédiatres, endocrinologues et cardiologues. Le poste...

  • Gynecologue Obstetricien

    il y a 2 jours

    Bobigny, France PHI RH Temps plein

    5612 PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans la région parisienne, un Gynécologue obstétricien (h/f). La structure : clinique médico-chirurgicale et obstétrique de taille importante. Elle possède de nombreuses spécialités : chirurgie gynécologique, la chirurgie dentaire,...