Secrétaire Médico-social

Il y a 2 mois


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**EUROMETROPOLE DE STRASBOURG**
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
- 67076 Strasbourg

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Strasbourg

**Poste à pourvoir le**
- 01/07/2023
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Vous travaillez pour le département protection des mineurs du service jeunesse éducation populaire dans un collectif de 4 agents en charge de l'assistance:
- aux Mesures d'Aide Éducative à Domicile (AED).
- aux Mesures d'Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO).
- aux Mesures Judiciaires d'Investigation Éducative (MJIE).
- du Point Rencontre aux Ponts Couverts à Strasbourg.

Vous assurez un appui administratif aux 6 responsables et à leurs équipes de travailleurs-euses sociaux-les en terme de:
- gestion administrative, accueil physique et téléphonique du département en charge de la protection des mineurs,
- apport d'une aide permanente en matière de communication, information, et suivi des dossiers à l'Adjointe au Chef de Service et au Chef de Service,
- renseignement par téléphone aux usagers-ères et aux partenaires.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des enfants suivis par le Département protection des mineurs.
- Réceptionner, scanner, diffuser le courrier et le courriel, l'enregistrer et en assurer le suivi.
- Mettre en forme les rapports des travailleurs-euses sociaux-les (AEMO, AED, MJIE).
- Rédiger la correspondance courante.
- Vérifier la conformité des courriers en sortie.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, supports, bilans et tableaux de bord.
- Organiser le classement, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers et la documentation.
- Gérer les plannings d'entretiens entre les familles et des agents-es, et réserver les bureaux.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES:
- Assurer la liaison avec le greffe du Tribunal : envoi (transmission) des rapports, relevé du courrier.
- Assurer la gestion des convocations du Tribunal / rendez-vous SPE.
- Saisir et superviser dans le progiciel l'activité du service.

ACTIVITÉS SECONDAIRES:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre médico-social de l'Action sociale de proximité localisé au 2ème étage et du service par roulement.
- Susceptible de prendre en charge la régie du DPM.

CONDITIONS D'EXERCICE:
- Lieu de travail : 15 rue de Genève et Ponts couverts à Strasbourg

**Profils recherchés**
- Baccalauréat exigé, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent.
- Expérience en accueil physique et téléphonique du public, si possible dans le domaine social.
- Expérience souhaitée en assistanat administratif : mise en forme de documents, gestion de plannings, organisation de réunions, courrier, classement.
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
- Aptitude à travailler en équipe, en polyvalence.
- Capacité à gérer les priorités et à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Autonomie, esprit d'initiative.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Disponibilité et mobilité.

Contact

**Informations complémentaires**
- AVANTAGES LIÉS AU POSTE:
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



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