Ou Un Secrétaire Médico-social en équipe de

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La DGA Solidarités est forte de plus de 3000 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d'Euro.

Elle met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d'insertion et d'emploi, d'autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d'action sociale de proximité, de prévention et de protection de l'enfance et de santé publique.

La Direction Appui et Pilotage des Solidarités assure le pilotage des ressources de la DGA en matière financière, en matière de stratégie immobilière, en matière de Ressources Humaines et en matière de Systèmes d'Information en articulation étroites avec les directions thématiques de la DGA, les directions ressources de la Collectivité et les Territoires.

Les unités équipes de remplacements sont des équipes composées de travailleurs sociaux, de secrétaires médico-sociales et de cadres qui ont vocation à intervenir, dans les différentes directions de la DGA Solidarités pour venir en appui aux équipes afin de leur permettre d'assurer une continuité de service de qualité et de maintenir les prestations délivrées aux usagers dans des délais raisonnables lorsque les effectifs permanents sont insuffisants (congés maladie, maternité, temps partiels, vacances longues etc...).

La/le secrétaire médico-social de l'équipe de remplacement interviendra en fonction des besoins des différentes directions.

Des missions de renfort et de remplacement de secrétaire médico-social lui seront confiées.

Il/elle peut également être amené à intervenir dans le cadre de missions spécifiques répondant à un besoin ponctuel, de surcroît d'activité ou de projets innovants précisément identifiés, selon une feuille de route établie en lien avec le Responsable de l'Equipe.

Fonction

**Pour tous les services, le/la secrétaire médico-sociale** assure la fonction d'accueil, d'orientation**:

- Accueille et oriente le public ou les partenaires téléphoniquement et sur place
- Evalue l'urgence
- Apporte une première réponse à l'usager
- S'assure de la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux et d'une réponse apportée à l'usager
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager

**Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité**:

- Assure la rédaction ou la mise en forme des travaux de bureautique : enquêtes, rapports, relevés de décision, compte-rendu de réunions, courriers...
- Assure le secrétariat des professionnels de la solidarité (travailleurs sociaux, ) des professionnels de santé (médecin, sage-femme, puéricultrice¿) et des cadres
- Assure des tâches de classement, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Assure l'ouverture, la mise à jour et l'exploitation des dossiers informatiques (Excel, IODAS et SOLIS)
- Elabore des statistiques, saisit et fait remonter les données demandées par les services, les directions
- Peut réceptionner et enregistrer informatiquement les courriers et les demandes d'enquêtes ou d'évaluations
- Peut organiser les réunions, en assurer la logistique, y participer et rédiger le compte-rendu

**Collaboration et coordination**:

- Collabore avec tous les partenaires dans l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Participe aux réunions de travail organisées au sein de la collectivité, notamment celles de l'équipe de remplacement
- Etablit un bilan d'activité à l'issue de chaque remplacement et transmet au titulaire du poste ou à son encadrant les éléments nécessaires à la continuité du service
- Assure un reporting régulier auprès du Responsable de l'équipe territoriale médico-sociale

**Dans le champ de l'action sanitaire et sociale**:

- Apporte un appui dans les démarches administratives initiales
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux
- Renseigne et met à jour les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- Affranchit le courrier partant et peut renseigner le tableau mensuel
- Contribue à la gestion des dispositifs déconcentrés selon l'organisation interne aux services (AFASE, FAJ, AED, secours exceptionnels...)
- Réalise ou aide à réaliser des outils pour une bonne coordination d'équipe

**Dans le champ de la protection de l'enfance**:

- Est garant du suivi des dossiers administratifs d'enfants et du respect des échéances (instruction, tenue, suivi et classement)
- Procède à la lecture rapide des dossiers et formule une proposition de traitement
- Formalise les décisions prises par les cadres, en assure la transmission et le classement
- Assure la récolte et le renseignement des éléments permettant le financement des prestations liées à l'accueil des enfants confiés
- Vérifie la conformité de factures, procède à l'établissement d'ampliations, d'attestations et de b


  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Rejoindre la Caisse d’Allocations Familiales c’est choisir un métier qui a du sens et se sentir utile dans le cadre d’une mission de service public. Et si vous faisiez partie de l’aventure ? Le Service social de la CAF du Bas-Rhin recherche **un(e) secrétaire médico-social** en **CDD pour un remplacement** d’une **durée initiale de 2 mois et...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon** 7 avenue de la gare d'eau - 25031 Besancon **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Montbéliard **Poste à pourvoir le** - 01/07/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...


  • Strasbourg, France CHS EPSAN STRASBOURG - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-administratif (h/f) - G76 (intra) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier Travail au sein du PC médical du pôle sur le site de l'EPSAN Strasbourg principalement et dans les structures extrahospitalières situées sur le secteur...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 5 chirurgiens dentistes, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients - l'enregistrement et...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France EPSAN Temps plein

    Secrétaire médical(e) exerçant dans le pôle de psychiatrie adulte 67 G07-06. Intra hospitalier : site de l'EPSAN Strasbourg, 20 rue Becquerel Extra hospitalier secteur G07 : site de Bischheim, Centre médico-psychologique, 20 rue des officiers et site de Schiltigheim, hôpital de jour, 1 rue de Wissembourg. **Vos missions principales**: Traiter et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France MA TELESECRETAIRE MEDICALE Temps plein

    **Vous assurerez au quotidien le rôle d'un(e) secrétaire téléphonique dédiée et votre mission sera de réceptionner et émettre des appels médicaux.** **Vous serez en charge de la gestion d'agenda de nos clients et vous vous assurerez chaque jour du bon déroulement de leur journée grâce au respect de leurs consignes.** **Vos quatre tâches...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance ! Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales. missions : L'accueil La prise de RDV ...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance !Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales.missions : L'accueil La prise de RDV L'ouverture des...


  • Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre en alternance !Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Au sein d'un cabinet multi praticien en cardiologie, vous assurerez les fonctions de secrétaire médicale. Le poste est à Strasbourg et vous travaillerez avec une équipe de 5 secrétaires médicales.missions : L'accueil La prise de RDV L'ouverture des...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions **La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de...


  • Strasbourg, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...