Assistante Médico Administrative Service

Il y a 2 mois


Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

**À propos de nous**:

- **Présentation de l’établissement**:
Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux Confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges

Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence, pour tous.

Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cœur de son action.

L’établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris Est Créteil Val de Marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l’obstétrique, l’ophtalmologie, l’ORL, la néonatologie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie.

**Les pathologies prises en charge**

Le service hospitalo-universitaire d’ophtalmologie de Créteil assure une activité mixte et variée, médicale et chirurgicale, permettant la prise en charge de plus de 43000 patients par an.

Il est plus particulièrement spécialisé dans la prise en charge de la dégénérescence maculaire liée à l’âge (DMLA), et les voies de recherches concernant cette pathologie.

La DMLA est la thématique principale du service. Y sont associées l’ensemble des pathologies rétiniennes telles que:

- Occlusions vasculaires
- Rétinopathie diabétique
- Rétinopathies pédiatriques
- Dystrophies rétiniennes d’origine génétique
- Pathologies inflammatoires
- Maculopathies myopiques

Afin d’assurer pleinement ses missions, le service d’ophtalmologie du CHIC, prend également en charge des autres atteintes ophtalmologiques non rétiniennes telles que:

- Cataracte
- Glaucome
- Pathologies du segment antérieur
- Voies lacrymales et paupières

**HORAIRES DE TRAVAIL**
- Amplitude horaire : de 8h30 à 17h00
- du lundi au vendredi hors week - end et jours fériés.
- Les horaires sont variables, établis et affichés sur le planning, le 15 du mois précédent pour le mois à venir.
- **_Mobilité à envisager dans le Pole ou un autre après 3 années de présence dans le service_**

**Mission**:
**Missions permanentes**
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

**Missions générales**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

**Profil**:
Le poste est ouvert à un(e) nouveau (le) diplômé(e), ou une secrétaire médicale expérimenté(e).

**Qualités requises et comportement**
- Être méthodique et bien organisé, dans l'espace et dans le temps
- Avoir le sens de l’observation pour le suivi des patients
- Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d'une équipe
- Savoir gérer le stress lié aux événements particuliers
- Savoir respecter le secret professionnel, tout en restant accueillant avec les interlocuteurs
- Savoir supporter le manque de considération de la personne aidée, de l’entourage
- Etre réactif, diplomate et savoir s’adapter aux personnalités et aux demandes des médecins.

**Prérequis**
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

**Spécificité du poste**
- S’engager à accepter la mobilité hebdomadaire
- S’engager à réaliser l’évaluation permanente de ses pratiques professionnelles et à réajuster
- S’engager à respecter le projet de service : _la poly-compétence et la mutualisation des personnels_
- Respecter le devoir de discrétion et de réserve de la fonction publique (loi du 13 juillet 1983)
- Respecter la laïcité à l'hôpital (circulaire du 02 février



  • 94000 Créteil, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...


  • 94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles ) - Création et tenue du dossier patient - Aide au suivi des patients à domicile conjointement avec l’équipe médicale et paramédicale - Gestion des demandes d’admissions, des admissions et des sorties Missions principales - Gestion des agendas des...


  • 94000 Créteil, France PARTAGE 94 Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire Médico - Administratif (H/F) en Alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique et offre l'opportunité de contribuer de manière significative à nos opérations administratives. **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques & Mails entrants et...


  • 94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps plein

    L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...


  • Créteil, Île-de-France SCG Formation Temps plein

    PosteUne formation rémunérée = Un emploiCette formation est conçue pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social.Formation financée et rémunéréeConditions ci-dessous :Etre en cours de contrat CDD ou CDI lors du montage du dossier.Avoir travaillé 24 mois dans les 5 dernières années.Formation ouverte au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 25 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant(E) Paie

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein de notre siège sociale basé à Créteil (94), vous occuperez...


  • 94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    **Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...


  • 94000 Créteil, France BRT Temps plein

    assistant(e) administratif / commercial / société transport PME / mi-temps Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 600,00€ à 2 825,00€ par mois Nombre d'heures : 15 par semaine Avantages: - Flextime Horaires: - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1...


  • 94000 Créteil, France BRT Temps plein

    assistant(e) administratif / commercial / société transport PME / mi-temps Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Nombre d'heures : 15 par semaine Horaires: - Flextime - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...


  • 94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein

    **I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France ACOFI Temps plein

    **L’entreprise**: ACOFI, premier cabinet comptable du Val de Marne, 110 collaborateurs, 5 bureaux en Ile-de-France, recrute pour son siège de Créteil, un(e) assistant (e) administratif avec une expérience de 2 ans au moins pour renforcer notre équipe du secrétariat de 2 personnes, sous la supervision directe de la secrétaire générale. **Le...


  • 94000 Créteil, France SER DIABETE IDF Temps plein

    **Assistant(e) Administratif** **CDD de Remplacement (9 mois) - Mi-Temps** **L'établissement** L’association SER DIABETE IDF est une structure financée par l’ARS IDF et intervient dans le domaine du diabète. L’équipe salariée se compose d’une quinzaine de personnes majoritairement des professionnels de santé. La SER DIABETE IDF est une...


  • Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission MISSIONS PERMANENTES : Assurer les missions d’un secrétariat médical en lien avec le chef de service et l’encadrement. Les secrétaires exercent leurs missions dans le respect des règles professionnelles, dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. En Imagerie médicale, le personnel administratif participe à...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...


  • 94000 Créteil, France FAM de la Pointe du Lac Temps plein

    **MISSIONS**: Sous la responsabilité du chef de service de l’Internat, l’Aide Educatif et Social contribue à la prise en charge globale de la personne accueillie. Il participa aux actes de la vie quotidienne mais aussi aux actions éducatives, en favorisant l’autonomie et le maintien de l’autonomie. Il ou elle veille au bien-être physique,...


  • 94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    MISSIONS DU POSTE L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les...