Assistant Administratif Du Laboratoire de Recherche

il y a 4 semaines


Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:
L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps propose une offre de formation de la Licence au Master pour plus de 3300 étudiants inscrits dans 60 années de formations initiale, continue et par l'apprentissage. L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires. L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro) et est dédiée à l’accompagnement administratif de 70 chercheurs du Laboratoire de recherche des pratiques éducatives et des pratiques sociales.

Le service est composé de sept agents : la responsable du service financier et RH enseignants, la responsable adjointe, un adjointe en gestion administrative et financière, un pôle RH composé de deux gestionnaires, une référente numérique et informatique, une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES.

**MISSIONS**:
Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l'UFR, des actes de gestion administrative et comptable : suivi des demandes de commandes, gestion des livraison, déplacements, participation à l'organisation des manifestations scientifiques et secrétariats des conseils et orienter les interlocuteurs dans leur démarches.

**Activités essentielles**:

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures selon la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces comptables
- Assurer et suivre les relations avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances du service
- Suivre le budget du Lirtes (achats et missions)
- Assistante de saisie des missions des chercheurs
- Suivi administratif des appels d’offres de recherche
- Suivi des relations avec la direction de la Recherche -Communication : actualiser le site internet du Laboratoire

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien ITRF

**Formation / expérience recommandée(s)**:
**Connaissances souhaitées**:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

**Savoir-faire**:

- Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d’urgence.

**Savoir-être**:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité



  • Créteil, Île-de-France SESS-STAPS Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'assistant administratif du Laboratoire de recherche LIRTES est de fournir un soutien administratif efficace aux chercheurs et à l'équipe du laboratoire.Les tâches clés incluent la gestion des budgets, la saisie des missions des chercheurs, le suivi des relations avec les fournisseurs et le Pôle finances,...


  • Créteil, France SESS-STAPS Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Créteil, Île-de-France SESS-STAPS Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant en gestion administrative et financière du Laboratoire LIRTES est chargé de soutenir l'équipe de recherche dans la gestion administrative et financière de l'unité. Cette fonction est essentielle pour aider les chercheurs à se concentrer sur leurs activités de recherche.Ayant une connaissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 25 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive.A propos du poste : Votre mission sera de travailler au sein des laboratoires de correction auditive du 94, où vous serez chargé de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste : Assistant administratif H/F - Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans...


  • 94000 Créteil, France BRT Temps plein

    assistant(e) administratif / commercial / société transport PME / mi-temps Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 600,00€ à 2 825,00€ par mois Nombre d'heures : 15 par semaine Avantages: - Flextime Horaires: - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1...


  • 94000 Créteil, France BRT Temps plein

    assistant(e) administratif / commercial / société transport PME / mi-temps Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Nombre d'heures : 15 par semaine Horaires: - Flextime - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    **Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...


  • Créteil, France Direction de la Recherche et de la Valorisation - DRV Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • Creteil, 94000, Ile-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F).


  • 94000 Créteil, France SER DIABETE IDF Temps plein

    **Assistant(e) Administratif** **CDD de Remplacement (9 mois) - Mi-Temps** **L'établissement** L’association SER DIABETE IDF est une structure financée par l’ARS IDF et intervient dans le domaine du diabète. L’équipe salariée se compose d’une quinzaine de personnes majoritairement des professionnels de santé. La SER DIABETE IDF est une...

  • Technicien de laboratoire H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France Emploi Technicien(ne) de Laboratoire Créteil 94000 Temps plein

    Offre d'emploi Technicien de laboratoire H/FNous recherchons un technicien de laboratoire (H/F) pour un CDI à temps plein à Créteil.MissionsRéceptionner, contrôler et enregistrer les demandes d'examen (Immuno-hématologie)Participer à la réalisation technique des analyses de laboratoire indispensables à la transfusionGérer et manipuler les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France ACOFI Temps plein

    **L’entreprise**: ACOFI, premier cabinet comptable du Val de Marne, 110 collaborateurs, 5 bureaux en Ile-de-France, recrute pour son siège de Créteil, un(e) assistant (e) administratif avec une expérience de 2 ans au moins pour renforcer notre équipe du secrétariat de 2 personnes, sous la supervision directe de la secrétaire générale. **Le...


  • 94000 Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise ### Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganiser et gérer les activités du secteurParticiper aux réunions de secteurRecevoir et transmettre les bons de travauxÉtablir et suivre le planning annuel des travauxAvertir les services demandeurs de l'intervention...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours, un groupe de solutions RH innovantes, recherche un collaborateur motivé pour rejoindre son équipe.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour une mission de longue durée en intérim au sein de nos laboratoires de correction auditive. Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • 94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions générales**: - Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles ) - Création et tenue du dossier patient - Aide au suivi des patients à domicile conjointement avec l’équipe médicale et paramédicale - Gestion des demandes d’admissions, des admissions et des sorties Missions principales - Gestion des agendas des...


  • 94000 Créteil, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Entreprise Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...