Assistant Direction Générale

il y a 3 semaines


Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Social**

Catégorie **:B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

Lieu **:ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:29/06/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DIRECTION GÉNÉRALE H/F

**MAIRIE DE ROMAINVILLE recrute**:
**Assistant Direction Générale H/F**
- Romainville recrute:

- Un. e Assistant.e de la Direction générale, rattaché.e à la D.G.A - Ville émancipatrice et solidaire -,
- à temps complet
- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux
- (Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
- Sous l’autorité de la directrice générale adjointe des services en charge du département Ville émancipatrice et solidaire, vous exercez des fonctions de secrétariat particulier de la directrice générale adjointe des services. Vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs.trices de la directrice générale adjointe des services.
- Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, le cabinet et les secrétariats du Maire et des Elus. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistants.es de la direction générale des services.
- A ce titre, et afin d’assurer une continuité de service, vous assurez l’intérim opérationnel des assistants.tes rattachés.ées. aux membres de la direction générale, pour les missions courantes.
- Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la Direction Générale des services, vous:
- assurez l’accueil physique, téléphonique et par courriel
- fournissez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérez un agenda complexe et mouvant
- préparez et planifiez les réunions et déplacements : ordre du jour, compte-rendu, transmission documents de travail, accueil des participants, prise de note lors d’entrevues
- assurez le suivi du calendrier des principales échéances de l’activité de la direction générale adjointe des services
- rédigez, mettez en forme et valorisation de supports écrits (courriers, notes, documents administratifs et comptes-rendus)
- effectuez le suivi des courriers et des parapheurs
- triez, éliminez ou versement aux archives des documents papiers, électroniques et numériques

Au niveau de l’assistance sur des dossiers thématiques en lien avec les domaines de compétences du Département Ville émancipatrice et solidaire, il s’agit de:
- construction d’outils de pilotage (tableaux de bord et indicateurs)
- suivi budgétaire et des projets et activités de la DGA
- la gestion des congés et absences des directeurs
- participer à certains évènements.

Vous aurez comme tâches ponctuelles l’instruction et la pré-instruction de dossiers ponctuels, le support auprès des directions rattachées à la DGA et le suivi des affaires en cours et de dossiers spécifiques.
- Vous serez amenés à effectuer des recherches documentaires, veille juridique et presse.**Profil recherché**:
ASSISTANT DIRECTION GÉNÉRALE H/F
- Compétences rédactionnelles et maîtrise de l-orthographe
- Maitrise bureautique (ex Word, publipostage, excel, si possible BO-)
- Classement et archivage
- Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Maitrise des techniques de secrétariat et de recherche documentaire
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document, savoir rédiger un acte administratif
- Organiser une réunion
- Prioriser, avoir le sens de l'organisation
- Maîtriser les procédures administratives
- Rigueur, esprit d’initiative et autonomie
- Faire preuve de discrétion
- Réactivité et anticipation
- Diplomatie et courtoisie
- Disponibilité

EC159730**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DIRECTION GÉNÉRALE H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT


  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Assistant de direction (f/h** - En qualité d'assistant(e de direction H/F, vous serez rattaché(e au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie.**Vos missions**: **Assurer l’accueil de la Direction** - Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 418 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,** **recrute pour sa département Solidarité et vivre ensemble** * * **Assistant(e de Direction DPVD** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des agents administratifs ou rédacteur** Au sein de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Secrétaire Général (f/h** **Missions principales**: Sous l’autorité du Directeur de la régie, vous serez responsable de l’ensemble des filières administratives, juridiques, financières de la Régie et la relation clientèle. **A ce titre, vous serez notamment responsable de**: La gestion financière, budgétaire et comptable en transparence et...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Romainville, France Régie publique de l'Eau et de l'Assainissment Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s. Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous...


  • Romainville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Romainville** Mairie, Place de la Laïcité - 93230 ROMAINVILLE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ROMAINVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 21/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    L’établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, **Un(e chargé(e de recrutement et mobilité** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B** Rattachée au Directeur Général Adjoint des Ressources, la Direction des Ressources Humaines de l’EPT définit et met en...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, l’Etablissement Public Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine Saint Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitants. Forte de 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une **Régie Publique de l’Eau et de l’Assainissement. **Celle-ci va...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Romainville, France utb Temps plein

    Ville:ROMAINVILLE Ville:ROMAINVILLE UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des métiers de service...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Réaliser les opérations d'accompagnement pédagogique de la filière pré-qualification du CRFP. Mettre en œuvre avec la coordinatrice de la pré-qualification du CRFP, l'ensemble des dispositifs de formation de ce secteur d'activité. Poste L'assistant.e pédagogique assume sa fonction sous...

  • Chargé.e de Lecture Publique

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 431 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction Culture: **Chargé.e de lecture publique - secteur jeunesse (h/f** Bibliothèque François Mitterrand au Pré-Saint-Gervais Titulaire ou contractuel **Cadre d’emploi des...


  • Romainville, France utb Temps plein

    Ville:ROMAINVILLE Ville:ROMAINVILLE Présentation de l'entreprise: UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un chargé d’opération pour la construction et la rénovation lourde de bâtiments (h/f** **Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux** Portée par une démarche usagers et un ambitieux programme d’investissement tourné vers la transition écologique, forte de 16 agents, la direction des bâtiments se réinvente. Dans ce contexte, elle...

  • Un Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 430 000 habitants, 1400 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction des finances, au sein du pôle stratégie financière et budget, **Un contrôleur de gestion (f/h** - Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A* Est Ensemble est un...


  • Romainville, France Ville de Romainville Temps plein

    Commune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l’actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d’une transformation écologique et...

  • Chargé.e de Lecture Publique

    il y a 4 semaines


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Chargé.e de lecture publique (H/F** **Médiathèque de Bagnolet, secteur Fiction** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emploi : assistant de conservation (B** **Descriptif de l'emploi** Les 13 bibliothèques du réseau de lecture publique d’Est Ensemble, territoire du Grand Paris, œuvrent en faveur d’un accès de tous au savoir et à la...


  • Romainville, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la direction, vous serez le support et le principal point de contact aux équipes. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Planification d'intervention, - Gestion de la facturation sur SAP, - Gestion administrative classique : Mails, couriers, standard. Issu d'une formation de type BTS minimum, vous avez au moins 2 ans à un poste...

  • Un(E) Médiathécaire

    il y a 7 jours


    Romainville, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un.e Médiathècaire **lieu de travail : ville + département**: Romainville (93) **Introduction et contexte**: Commune de 30 000 habitants de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec...

  • Un-e LingÈre

    il y a 7 jours


    Romainville, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secretaire Btp

    il y a 4 semaines


    Romainville, France GAM PROTECTION Temps plein

    **Missions**: - Secrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels, - Mise en forme et rédaction de courriers - Demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie - Agrément sous-traitance, Gestion et suivi facture, - Rédaction de PPSPS, DOE - Suivi et relance de factures client, Gestion des impayés -...


  • Romainville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Est Ensemble (T8)** 100 avenue Gaston Roussel - 93232 ROMAINVILLE CEDEX Établissement Public Territorial Est Ensemble **Lieu de travail** - ROMAINVILLE **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...