Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Assistant de direction (f/h**
- En qualité d'assistant(e de direction H/F, vous serez rattaché(e au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie.**Vos missions**:
**Assurer l’accueil de la Direction**
- Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des mails du directeur et de la boite mail de la direction
- Gérer les appels téléphoniques au directeur : filtrer les appels, prendre les messages et s’assurer de leur suivi
**Assurer le secrétariat de la Régie et du comité de direction**
Enregistrement, tenue à jour du chrono courrier, avec scan systématique (entrant/ sortant
, classement papier et envoi par mail des scans aux agents destinataires. Suivre les réponses aux courriers/Garantir délais de réponse. (Pilote d’un futur projet d’un logiciel de gestion des courriers ?
- Faire le lien secrétariat avec la direction générale d’Est Ensemble Classement et tenue à jour des contacts extérieurs (coordonnées, organigrammes, moyens de s’y rendre et de stationner
- et tenue à jour de l’organigramme de la régie en lien avec la RH
- Tenue d’agenda du comité de direction (prise de rendez-vous, logistique de la salle, envoie des invitations, enregistrement des participants, accueil
- Organiser les réunions avec les partenaires externes pour le comité de direction
- Assurer le classement des dossiers du comité de direction sur le réseau informatique
- Gérer les déplacements du comité de direction : réservations d’hôtel, taxis, billets d’avion ou de train, location de voitures, etc. Mise en forme, relecture voire rédaction (sur la base de consignes précises de courriers, mails, notes et diaporamas, élaboration de compte rendus de réunion (à laquelle elle a assisté
- pour l’équipe de direction. Mise en forme, sur la base d’un modèle type, des logigrammes et procédures réalisées par les équipes métiers
- Participation ponctuelle aux réunions hebdomadaires du comité de direction et rédaction des comptes-rendus
- Rédaction de courriers externes à soumettre en signature au directeur
**Assurer les missions administratives structurantes de la régie en lien avec les services du secrétariat général**
- Gestion des fournitures administratives et exécution financière correspondante
- Suivi de la gestion de la flotte de véhicules VL (contrôles techniques, contrat de location, assurance, réparation, prêt, remisage à domicile occasionnel,
- Appui administratif et logistique:
- Communication sur les chantiers : faire suivre les infos aux services des villes, départements Appui administratif pour la perception des recettes (AESN
- voire sur l’attribution des aides sociales aux abonnés,.
- Evénements tels que journée mondiale de l’eau, première pierre sur les chantiers, présentation de la Régie en extérieur,.
**Organiser les réunions des instances **de gouvernance et notamment les Conseils d’administration (CA, les Commissions d’appels d’offres et les séminaires en lien avec le service juridique**
- Gestions d'agendas
- Organisation et logistique des instances y compris la relance auprès des élus pour assurer le quorum des instances
- Participation aux instances pour prise de notes ou logistique
- Préparation des procès-verbaux
**Assurer le suivi de la gestion des mandats des administrateurs / relations avec les administrateurs**
- Assurer les échanges de tout document utile aux administrateurs
- Contrôler et régler les notes de frais des administrateurs Organiser (agenda, logistique
- les séminaires des administrateurs
- Assurer la réception et le suivi des demandes particulières des administrateurs en lien avec les réunions du CA et/ou les activités liées à leur mandat
**Assurer la responsabilité fonctionnelle d’une base documentaire et être le référent « Archives » de la régie**
**Profil recherché**:
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 spécialisé en Secrétariat avec une expérience de 3 ans minimum ou 5 ans d’expériences dans des fonctions équivalentes ou dans un environnement équivalent avec de l’expérience administrative dans un autre domaine.- Vous disposez de qualités relationnelles, de rigueur, d’ouverture d’esprit, de pugnacité, grand sens de l’organisation, et d’autonomie.- Capacité à être à la fois proactif et réactif, en déclinant votre expertise avec pragmatisme et pédagogie.- Discrétion, diplomatie et sérénité pour s'imposer en interne et en externe.- Savoir travailler en transversalité.- Facilitatrice pour le comité de direction et les services.- Aisance avec les outils bureautiques (Word, excel, power point, - Connaissance d’outils métiers en finances, gestion documentaire, gestion des RH,.- Compétences organisationnelles et rédactionnellesPar courrier à **Monsieur le Président d’Est Ensemble - Établissement public territorial du Grand Paris,**
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Assistant Direction Générale
il y a 1 mois
Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Romainville, France Est Ensemble Temps plein**(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...
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Adjoint de Direction
il y a 1 mois
Romainville, France Fondation Léopold Bellan Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...
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Assistant en Prévention Des Risques Professionnels
il y a 1 mois
Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ROMAINVILLE** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EN...
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Un Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Romainville, France Est Ensemble Temps pleinPour le Pôle Administratif, Foncier et Financier du Département Développement Territorial et Environnemental (DDTE **Un assistant administratif et financier (f/h** **Volet recettes** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B** Rattaché hiérarchiquement au pôle administratif et financier et en lien fonctionnel avec la...
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Assistante Projet
il y a 4 semaines
Romainville, France Dge Temps pleinNotre cabinet recherche un profil d’assistante projet - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) - Gestion...
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Assistant Pédagogique
il y a 4 semaines
Romainville, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...
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Assistant(E) Pédagogique
il y a 4 semaines
Romainville, France Croix-Rouge Compétence Ile de France Temps plein**Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)**c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Romainville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Romainville** Mairie, Place de la Laïcité - 93230 ROMAINVILLE **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ROMAINVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité...
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Un(E) Assistant
il y a 1 mois
Romainville, France Est Ensemble Temps pleinLa direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Romainville, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Secretaire Comptable
il y a 1 mois
Romainville, France LNA Santé Temps pleinSC/93R Sous l'autorité de la Direction, sous la responsabilité de la Responsable administrative et de l'Assistante de Direction, vous assurerez les tâches: - Facturation des hopitaux de jour et d'hospistalisation complète (si besoin) - Suivi et relance tiers (Caisse Maladie, Mutuelles, patients) - Encaissement et suivi des règlements - Renouvellement...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Romainville, France GLOBAL PRODUCTION SUPPLY Temps pleinJuniorPlanning/ Chargé(e)d'affaire - Global Production Supply, société spécialisée dans la location de matériel régie pour les métiers de l’audiovisuel,de la mode et du luxe, recherche un(e) chargé(e) d’affaires/planning pour renforcer ses équipes commerciales. Sous la direction de la responsable des opérations, vous participerez directement...
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Aide à domicile
Il y a 2 mois
Romainville, France Ville de Romainville Temps pleinCommune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques...
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Référent.e gérontologique
Il y a 2 mois
Romainville, France Ville de Romainville Temps pleinCommune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques...
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Un.e Juriste Commande Publique et Affaires Juridiques
il y a 1 mois
Romainville, France Ville de Romainville Temps pleinCommune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l’actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d’une transformation écologique et...
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Chargé de Suivi Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Romainville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Est Ensemble (T8)** 100 avenue Gaston Roussel - 93232 ROMAINVILLE CEDEX Établissement Public Territorial Est Ensemble **Lieu de travail** - ROMAINVILLE **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Animateur.ice Référent.e Jeunesse
il y a 1 mois
Romainville, France Mairie de ROMAINVILLE (93) Temps pleinau sein de la Direction Citoyenneté active et éducation populaire à temps complet Cadre d’emplois des Animateurs territoriaux (Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels) - (Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)_ Placé.e sous la responsabilité hiérarchique et...
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Gestionnaire Finances
il y a 4 semaines
Romainville, France Ville de Romainville Temps pleinCommune de 33 266 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l’actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d’une transformation écologique et...
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Responsable de La Bibliothèque Paul Eluard
il y a 1 mois
Romainville, France Est Ensemble Temps plein**Responsable de la bibliothèque Paul Eluard (h/f** **L’établissement public Est Ensemble recrute au sein de sa direction de la culture, pour les bibliothèques de Montreuil, un.e Responsable de la bibliothèque Paul Eluard.** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emploi des bibliothécaires ou des assistants de conservation (Catégorie A ou...