Assistant de Direction RH

Il y a 3 mois


La PlaineSaintDenis, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Ressources Humaines - Assistant RH

**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction RH F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Date de prise de poste envisagée**:
Dès que possible

**Description de la mission**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines Nationale, vous serez rattaché(e) à la direction et vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de la stratégie sociale pour l’appui aux fonctionnement des relations sociales.

Vous assurerez l’ensemble des missions de secrétariat et d’assistanat nécessaire au bon fonctionnement de la DRH nationale et de la Direction de la stratégie sociale. Plus spécifiquement, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement logistique et administratif des réunions de dialogue social de l’Etablissement Français du Sang au niveau national.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales:

- Gérer l’agenda du directeur des ressources humaines national, du directeur adjoint et du directeur de la stratégie sociale (membre du comex de l’EFS) ;
- Organiser et gérer les réunions des instances représentatives du personnel, des commissions et des négociations, mise à jour et alimentation de la Base de données économiques et sociales (BDES) ;
- Organiser et gérer les réunions du comité des DRH, des réseaux de la DRHN et assurer les comptes rendus de réunions internes ;
- Gérer les notes de frais des organisations syndicales représentatives, du Directeur de la DSS, du DRH National et du directeur adjoint ;
- Organiser les réunions de l’équipe ;
- Gérer le courrier, les déplacements et les appels téléphoniques de la DRHN et de la DSS ;
- Gérer les commandes (fournitures et RIE) pour les Directions ;
- Gérer la diffusion de publications et mettre à jour les listes de distribution Outlook pour la direction ;
- Faire la synthèse du reporting hebdomadaire de la direction ;
- Mise à jour et suivi de l’espace salarié et de l’espace collaboratif RH, et gestion des demandes d’accès ;
- Créer et gérer les demandes d’achats (hors formation) ;
- Gérer l’archivage de la direction

Vous pourrez également:

- Suivre les dossiers du fonds social en lien avec l’assistante sociale
- Participer aux missions d’appui administratif aux équipes des deux directions en tant que de besoin

**Spécificité du poste**:
Conditions de travail

2 jours de télétravail par semaine

Poste basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B) à La Plaine Saint-Denis, avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire Bac + 2/3 : BTS, DUT ou d’une licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative. Vous avez une expérience dans un poste similaire au sein d’une direction des ressources humaines.
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint ).
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle ;
- Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale.

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:
La Plaine Saint-Denis


  • Assistant de direction RH

    il y a 15 heures


    Saint-Jean-Cap-Ferrat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps plein

    Description du posteADSEARCH recrute pour l'un de ses clients, une Assistante de Direction / RH en CDI.En tant qu'Assistante de Direction / RH, vous intégrez une société de BTP à dimension humaine avec une expertise et un savoir-faire reconnus dans la région. Vous avez un rôle clé au sein de la structure sous l'autorité directe du chef...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant(e) de direction (H/F) en CDI. Vos missions - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, - La rédaction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F Vos missions Vous assurez les missions suivantes: - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...

  • Assistante de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France NOVASCHOOL Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines (H/F) Niveau BAC** **Description du poste** En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations RH de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques et des procédures. **Taches**: -...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-Basse-Mer, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant RH et AdministratifSKILLS RH recrute un Assistant RH et Administratif pour son client.Mission :Accueil physique des visiteursContrôle de tempsDétermination des frais de déplacements des collaborateursContrôle du respect de la législation et des règles définies par la directionSuivi de la validité des documentsRecrutement :...


  • Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : Compétences requises : Principales responsabilités : Gestion des agendas et des plannings des responsables RH et suivi des contrats de travail Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus de ces dernières Gestion des dossiers du personnel et appui à la...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Caractéristiques du posteL'assistant de direction spécialisé RH est un professionnel qui accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines. Il est chargé de piloter et d'assurer le déploiement des projets qui lui sont confiés, dans les domaines de la paie ou la gestion des temps ou des modules RH.ResponsabilitésPiloter et assurer...

  • Assistant de Recrutement

    Il y a 4 mois


    La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 54 secondes


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    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...


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  • Assistant(e) de Direction

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    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant RH F/H

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    Description du postePLACIDOM Océan Indien recherche un Assistant RH (H/F) pour accompagner son client, spécialisé dans la téléphonie mobile, dans la gestion administrative du personnel et de la paie.MissionsAssurer le suivi administratif des collaborateurs et la préparation de la paie.Contribuer activement au bon fonctionnement et aux objectifs du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi - repère**: Appui au management de pilotage **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Motif**: remplacement de personnel permanent **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service d'affectation**: La...


  • La Plaine-Saint-Denis, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Achats - Assistant Achat **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction à mi-temps F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **% Temps de travail**: 50 % **Description de la mission**: Au sein de la Direction des Achats de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM)...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    PLACIDOM OCEAN INDIEN recherche pour son client, spécialisé dans la téléphonie mobile, un Assistant RH (H/F). Missions :Vous assure le suivi administratif des collaborateurs ainsi que la préparation de la paie et contribue activement au bon fonctionnement et aux objectifs du service RH de l’entreprise. GARANTIR LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL...


  • Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle au sein de notre équipe Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Formation pour rejoindre notre direction générale à Saint-Denis de La Réunion. Vous serez en charge d'une variété de tâches, allant de l'assistance administrative à la gestion des événements RH. Missions clés : Gérer le planning et suivre les congés du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...