Assistant Administratif

il y a 2 semaines


CastelnauleLez, France HAYS Temps plein

Intégrez une association bienveillante
Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier.
Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à la Personne.
Pour ce faire, vos missions sont diverses, et toujours en lien avec le Responsable de secteur:

- Elaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Elaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d’informations
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions
- Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés
- Prendre en charge l’astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos appétences et de votre motivation

De plus, le poste peut être évolutif à terme.

Fort d’une première expérience réussie dans le Secteur de l’Aide à la Personne, vous êtes attiré par le secteur associatif, portez de fortes valeurs humaines.

A l’aise sur un poste en accueil et à la fois rigoureux sur la partie administrative. Vous êtes organisé et doté d’un excellent sens du relationnel.

Le Pack office et l’environnement informatique n’ont pas de secret pour vous

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...


  • Castelnau-le-Lez, France RENEWR Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 230 Avenue de l'Aube Rouge - 34170 Castelnau-le-Lez** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France FOCUS EXPERTISES Temps plein

    **À propos de nous**FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement.Points clés de notre environnement de travail:- Formation sur le terrain- Tenue de travail décontractée**Assistant administratif (H/F)****Poste basé à Castelnau-le-Lez CDI en temps complet...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité **Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.****Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.****Notre process...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France beBee S FR Temps plein

    Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Accueil physique et téléphonique, - Edition de bons de...


  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France DOKA FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement l'enseigne d'animalerie spécialisée DO&KA cherche son/sa futur/e assistant/e administratif/ve** Prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents **Missions principales** - **Réalise le suivi des commandes/réceptions/facturations**: - Peut prendre en charge le suivi complet...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistant RH administratif - Castelnau-le-Lez (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéciali


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et RH - Castelnau-le-Lez (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéci


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons **un assistant administratif et comptable (H/F) **pour une durée de 3 mois. Avantages: - Tickets restaurants - RTT - Mutuelle **Vos missions, si vous les...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, rattaché un groupe important, spécialisé dans la gestion et le traitement des déchets électriques et électroniques, recherche un assistant administratif et RH h/f. **Les missions****: Au sein de l'agence, ce poste demande une grande polyvalence sur les tâches administratives et de suivi RH. - Vérification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub Solutions Pérols recherche pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un assistant administratif H/F. Vos missions: - gestion de planning, - gestion administrative, - traitement de mail et courrier... Mission d'intérim d'un mois renouvelable jusqu'à 6mois. Taux horaire : 12,30€ brut **Votre profil**: Vous possédez...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France Géométrie Variable Temps plein

    Notre client, agence conseil en communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence et vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative, comptable et une partie de l'administration des ventes. **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France FOCUS EXPERTISES Temps plein

    **À propos de nous** FOCUS EXPERTISES est une TPE située à Castelnau-le-Lez (34170). Notre société est autonome et inclusive. Nous sommes en période de développement. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Tenue de travail décontractée **Assistant administratif (H/F)** **Poste basé à Castelnau-le-Lez (34)...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l'externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels.Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons **un assistant administratif et comptable (H/F) **pour une durée de 3 mois.Avantages:- Tickets restaurants- RTT- Mutuelle**Vos missions, si vous les acceptez**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d'une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et trois Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l'ensemble du territoire et ouvertes sur l'univers interprofessionnel.Mutualia Alliance Santé est présente sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Lisez-bien cette opportunité !** Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement, et agence de travail temporaire (CDI, CDD, Intérim), **un Assistant administratif H/F.** **Chez Lynx RH, nous sommes à votre écoute pour vous trouver les entreprises et les postes qui vous correspondent.** **Notre...


  • Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le logiciel EBP pour effectuer des tâches comptables. - Aider à la préparation des dossiers de paie. - Maintenir un classement efficace des documents administratifs et...


  • Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...