Assistant Administratif

Il y a 7 mois


CastelnauleLez, France HAYS Temps plein

Intégrez une association bienveillante
Nous recrutons pour notre client, Association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Assistant responsable de secteur, en CDI proche de Montpellier.
Rattaché directement au Responsable de Secteur, vous occupez un poste central et êtes en relation avec les différents acteurs dédiée au Service à la Personne.
Pour ce faire, vos missions sont diverses, et toujours en lien avec le Responsable de secteur:

- Elaborer et transmettre les plannings d’intervention aux bénéficiaires et intervenants
- Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Elaborer et transmettre au bénéficiaire, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d’informations
- Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions
- Tenir à jour l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés
- Prendre en charge l’astreinte en roulement avec le Responsable de secteur.

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos appétences et de votre motivation

De plus, le poste peut être évolutif à terme.

Fort d’une première expérience réussie dans le Secteur de l’Aide à la Personne, vous êtes attiré par le secteur associatif, portez de fortes valeurs humaines.

A l’aise sur un poste en accueil et à la fois rigoureux sur la partie administrative. Vous êtes organisé et doté d’un excellent sens du relationnel.

Le Pack office et l’environnement informatique n’ont pas de secret pour vous

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  • Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés,...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Dans le cadre d'un CDD de surcroit, nous recherchons **un assistant administratif et comptable (H/F) **pour une durée de 3 mois. Avantages: - Tickets restaurants - RTT - Mutuelle **Vos missions, si vous les...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau le Lez (34170), un Assistant administratif et comptable H/F pour une longue mission en intérim à plein temps. Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le logiciel EBP pour effectuer des tâches comptables. - Aider à la préparation des dossiers de paie. - Maintenir un classement efficace des documents administratifs et...


  • Castelnau-le-Lez, France NETALLIA Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers, Assistance commerciale, assistance juridique - Tenue de la comptabilité générale. - Préparer les documents comptables et fiscaux. - Utiliser le...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprises de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil téléphonique (10 appels par jours) Récupération des colis (2 par semaines) Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) Gestion du...


  • Castelnau-le-Lez, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l’entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers du commerce et de la vente. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, recrute son assistant administratif et commercial H/F, dans le cadre...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    SIMAX est une Entreprise de Services du Numérique qui propose des solutions de gestion intégrée génériques. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe.Vos missionsAccueil téléphonique (10 appels par jour)Récupération des colis (2 par semaine)Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois)Gestion du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Alliance Santé est...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34) **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...


  • Castelnau-le-Lez, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).** **Vos missions en ADV**: - Création nouveaux clients sur les systèmes d'information - Création des mandats SEPA et renvoi aux agences - Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    La société Logitrade recherche un Assistant administratif et commercial H/F en CDD de 3 mois à Castelnau le Lez. Vos missions seront: - Assurer l'interface centrale entre le client et le fournisseur et avoir la charge du traitement des commandes ! - Saisir et suivre les commandes, - Négocier les meilleures conditions possibles pour le client et la...


  • Castelnau-le-Lez, France GET Carrières Temps plein

    GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Castelnau-le-Lez, un Assistant administratif et comptable pour un CDD de 4 mois. Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la responsabilté du DAF, vos missions seront les...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour rejoindre notre siège à Castelnau le lez (34) **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Castelnau-le-Lez, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 1965, MARC (SAS) ELECTRICITE est une entreprise reconnue en Occitanie et considérée dans son domaine depuis des années par ses partenaires et clients. Nos domaines d’activités s’étendent autour de l’électricité générale sur des chantiers neufs ou rénovations de types tertiaires, résidentiels et collectifs. MARC...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en...


  • Castelnau-le-Lez, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un **Assistant administratif et commercial H/F**, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! **Vos missions, si vous les acceptez**: Vous assurez l'interface centrale entre le client et le...


  • Castelnau-le-Lez, France Market RH Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Notre client crée des logiciels de communication numérique pour les professionnels depuis plus de 15 ans. L’entreprise propose des solutions de téléphonie Cloud tout-en-un avec des fonctionnalités adaptées et évolutives selon les besoins de ses clients. Sa force réside autant dans l’expertise, la polyvalence et l’esprit...


  • Castelnau-le-Lez, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    **Ecouter Voir, élue meilleure enseigne de l'année 2024 !** **Pourquoi nous rejoindre ?** - **Valeurs humaines fortes**: Faites partie d'une équipe engagée de la Mutualité Française Grand Sud, où les valeurs d'éthique, de bien-être, et de solidarité sont au cœur de notre mission. Nous sommes la seule enseigne réinvestissant totalement ses...