Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
**L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.**

L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le siège, situé à Castelnau-le-Lez, comprend la Direction ainsi que les services supports (RH, achats, comptabilité,) en relation permanente avec les établissements de l’Union.

**Mission/Activités**:
L’assistant administratif sera positionné au sein du service achats/marché au siège de l’UGECAM situé à Castelnau-le-Lez.

L’assistant administratif est au cœur du bon fonctionnement du siège de l’UGECAM:

- Il assure le suivi des commandes et des contrats du siège et des établissements (classement, suivi des échéances, contact fournisseurs, suivi des engagements)
- Il assure le suivi administratif des dossiers du secteur d’activité
- Il gère l’ordonnancement des factures du siège
- Il gère l’ordonnancement des factures du pôle immobilier ainsi que le suivi contractuel avec les fournisseurs
- Il assure la gestion logistique-économat du siège. A ce titre il assure notamment la commande de fourniture(s), le suivi de la flotte automobile

**Compétences**:
**??**Capacités**:

- Très grande rigueur et précision ; capacité d’écoute et aptitude au dialogue
- Réactivité et dynamisme
- Polyvalence et adaptabilité
- Grandes capacités d’organisation et autonomie

**??**Connaissances souhaitées**:

- Connaissance de l’organisation de l’entreprise
- Compétences en matière comptable
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des outils collaboratifs. Une formation spécifique à l’ERP comptable de l’UGECAM sera assurée

**Formation**:
Bac + 2 minimum ou expérience

**Contact**:
Pour plus d’information, ou pour postuler, cliquez sur ce lien:
Niveau de qualification NIVEAU 4



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