Assistant Administratif

il y a 4 semaines


RisOrangis, France Pôle Emploi Temps plein

Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents,...), Peut être amener à coordonner les tâches des agents.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - en Sécurité
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Droit du travail
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
- Définir des besoins en approvisionnement
- Persévérance
- Autonomie
- Rigueur



  • Ris-Orangis, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité ? Vous avez une excellente capacité d'organisation et une grande rigueur dans votre travail ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif et comptable. Au sein de notre entreprise en pleine croissance, vos principales missions...


  • Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4693 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Ris-Orangis, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91: 1- ASSISTANT ADMINISTRATIF / H/F Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques, - Saisir les bons de commandes, factures, devis - Diverses tâches administratives, planification -...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et gestion polyvalent en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et...


  • Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...


  • Ris-Orangis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et gestion polyvalent en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 3 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance...


  • Ris-Orangis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et gestion polyvalent en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 3 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance...


  • Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2351 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Ris-Orangis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de RIS-ORANGIS** Place du Général de Gaulle - 91131 RIS ORANGIS CEDEX **Lieu de travail** - RIS ORANGIS **Poste à pourvoir le** - 04/04/2023 - 28/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Ris-Orangis, France LA BS Temps plein

    Rattaché(e) au chef comptable, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission au quotidien consistera à : saisir les règlements clients, lettrer les comptes, relancer les clients, contrôler les factures des transporteurs, gérer les relations avec tous les services de l'entreprise et la société d'assurance-crédit (contentieux), assister la chef...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Traitement des courriersGestion des clôtures mensuelles de la comptabilité et transmission au ComptableSuivi administratif et financier des dossiers de formationsAssurer les relances clients, faire la correspondance tiers clients, partenaires et fournisseursEdition des factures, élaboration de documents...


  • Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Traitement des courriersGestion des clôtures mensuelles de la comptabilité et transmission au ComptableSuivi administratif et financier des dossiers de formationsAssurer les relances clients, faire la correspondance tiers clients, partenaires et fournisseursEdition des factures, élaboration de documents...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Ris-Orangis, France la-bs.com Temps plein

    **Description de l'offre** Rattaché(e) au chef comptable, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission au quotidien consistera à : contrôler les accusés de commandes, enregistrer les factures fournisseurs, générer les fichiers des règlements, lettrer les comptes, génération de la DEB, assister le chef comptable et remplacer le comptable...


  • Ris-Orangis, France Locafontaine Temps plein

    Le poste En tant qu'Assistant(e) Appels d'Offres rattaché(e) à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise en assurant une veille des appels d'offres et en répondant aux marchés publics et privés. Vos missions incluent: - Réaliser une veille active des appels d'offres ; - Réceptionner et organiser les...


  • Ris-Orangis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial ayant les compétences nécessaires à la compréhension du besoin du client pour contribuer au développement de notre activité.Ce poste offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique en liaison directe avec le responsable de l'activité et avec des...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 9 heures


    Ris-Orangis, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Ris-Orangis 91130. Notre agence est une entreprise d'intérim...


  • Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Poste : Vos missions :Traitement des courriersGestion des clôtures mensuelles de la comptabilité et transmission au ComptableSuivi administratif et financier des dossiers de formationsAssurer les relances clients, faire la correspondance tiers clients, partenaires et fournisseursEdition des factures, élaboration de documents...