Assistant Administratif Specialise

Il y a 2 mois

RisOrangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 2351
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: RIS ORANGIS

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

Poste clé au sein des MDS en relais des chefs de secteur sur des aspects techniques, organisationnel et en soutien de l'équipe.

**Vos missions**:
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez la DDS de Ris-Orangis

A ce titre, vos activités seront les suivantes:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Traiter et saisir des dossiers ainsi que la mise en forme de tous types de courriers
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion, commissions et arrêtés)
- Planifier et suivre les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions, des commissions et des missions
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

**Accueil physique et téléphonique du public**:

- Réceptionner, répondre, prioriser, orienter et conseiller les usagers et agents** Gestion de l’information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Piloter l’archivage des documents
- Organiser la réception des courriers électroniques (filtrage, réorientation)

**Planification et suivi**:

- Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs )
- Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil
De formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et maitrisez les techniques de secrétariat et d’accueil. Rigoureux et très organisé, vous disposez d’une capacité rédactionnelle et maitrisez le vocabulaire professionnel de la direction. Vous maitrisez les outils informatiques et les règles de classement/archivage. Enfin, vous faite preuve d’initiative, êtes discret/adaptable et diplomate.

Autres informations
- Travail en bureau sur poste informatique
- Déplacements ponctuels sur le département, selon les fonctions
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public

Conditions particulières
Poste à pourvoir le 1er août 2023 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France Pôle Emploi Temps plein

    Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,...

  • Assistant Administratif Transport

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France LIP Mantrans Evry Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. LIP MANTRANS EVRY...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France Rolia Temps plein

    ROLIA, agence spécialisée dans les services d'Accueil & Sécurité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez en charge: - de l’accueil physique et téléphonique de nos clients, collaborateurs - des tâches administratives courantes (courrier, encaissements, devis ) - d’assister...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Ladonna Group Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la communication visuelle, offrant des solutions créatives et innovantes à nos clients. Nous proposons des services de conception graphique, d'impression, de signalétique et d'affichage, avec une approche axée sur la qualité et la satisfaction client. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la...

  • Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France ANNONYME Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et la comptabilité ? Vous avez une excellente capacité d'organisation et une grande rigueur dans votre travail ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif et comptable. Au sein de notre entreprise en pleine croissance, vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Ris-Orangis, France EMTY CONSULTING Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 91: 1- ASSISTANT ADMINISTRATIF / H/F Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vos missions principales sont les suivantes: - Prise d’appels téléphoniques, - Saisir les bons de commandes, factures, devis - Diverses tâches administratives, planification -...

  • Assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel H/F

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • Assistant(e) administratif(ve) achat à temps partiel H/F

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, Île-de-France Taquet Cloisons Temps plein

    Le groupe Taquet est composé de trois entreprises dans le secteur du second oeuvre du bâtiment, spécialisées dans :• La Cloison • L'Isolation • La Renovation en TCE• Les Faux-Plafonds • La Menuiserie • L'agencement• L'Isolation Thermique par l'extérieurAvec un effectif de 130 salariés et un CA supérieur à 30 millions d'euros, le groupe...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Ris-Orangis, France Dexia Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant commercial et administratif H/F **PRESENTATION DU SERVICE** Sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité. **Mission principale du service **Vous serez en charge de la gestion administrative des admissions ainsi que de...

  • 1 Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France Jeunesse feu vert Temps plein

    **LE SERVICE ÉDUCATIF 91 **recrute pour son service d’**AEMO **situé à Ris Orangis (91) **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** - CDI - temps partiel 75% - CCN 66 _ Poste à pourvoir à partir de **janvier 2024** Le Service Educatif 91, structure sociale de la protection de l’enfance, accompagne des enfants et des familles dans le cadre d’un projet...

  • Educateur Spécialisé Mna

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France ESPOIR EN TOIT Temps plein

    **Espoir en Toit** recrute pour son ouverture de service MNA, des travailleurs sociaux. Le service accueille, en logements diffus, 50 Mineurs étrangers Non Accompagnés âgés de 16 à 21 ans confiés dans le cadre de la protection de l'Enfance. Sous la responsabilité du Chef de Service, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont les...

  • Alternance Assistant(e) administratif et gestion

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Alternance Assistant(e) administratif et gestion

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, Evry, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Alternance Assistant(e) administratif et gestion

    il y a 3 semaines

    Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et...

  • Alternance Assistant(e) administratif et gestion

    il y a 4 semaines

    Ris-Orangis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et gestion - Ris-Orangis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Ris-Orangis, France LA BS Temps plein

    **Description de l'offre** Rattaché(e) au service achats, au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission au quotidien consistera à : contrôler les accusés de commandes, enregistrer les factures fournisseurs, générer les fichiers des règlements et participer à l'enregistrement et relances de règlements clients pendant les périodes de congés....

  • Alternance Assistant(e) administratif et gestion

    il y a 1 mois

    Ris-Orangis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif et gestion polyvalent en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 3 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Ris-Orangis, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. **Vos principales responsabilités**: - Assister la directrice dans la gestion de son...