Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Antony, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à la Direction Affaires Réglementaires Europe & International, vos missions sont:
- Assister le Directeur de département et ses managers, notamment pour les points suivants:
Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de Département,
Apporter un support pour la préparation de présentations,
Organiser les déplacements,
Assurer un support administratif global,
Organiser la mise à jour des définitions de fonction et des organigrammes,
Assurer le suivi des demandes de postes et recrutements,
Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et créer les supports utiles à leurintégration
Enregistrer les formations reçues par chaque collaborateur dans la matrice de formation etmettre à jour les classeurs individuels de formation.
- Suivre les contrats et le budget du département:
Assurer la gestion de l'ensemble des contrats établis par le service AR en coordination avec les équipes, les prestataires et le service juridique,
Assurer le suivi budgétaire du Département des Affaires Réglementaires:
Saisir et suivre les demandes d'achats ainsi que les notes de frais : réaliser des points de cadrage périodiques avec les équipes et le Contrôleur de Gestion, et contribuer à lapréparation des budgets.
Apporter un support à la planification des activités du département
- Apporter un support au Labeling Committee:
Planifier les réunions du LC et rédiger les comptes-rendus des réunions.
Assurer le rôle et les responsabilités de référente Assurance Qualité pour les documentsétablis par le département AR
Assurer un suivi de l'ensemble des documents AQ de l'équipe
Coordonner les mises à jour nécessaires selon les dates de revue mentionnées
- Coordonner l'ensemble des activités du Pôle Support Administratif transversal:
Optimiser, organiser et suivre, avec la collaboration de l'Assistante Documentaire, lesactivités du Pôle au service des équipes CMC et zones,
Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en Assistanat (Gestion, Direction) et disposez d'une
expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis
d'acquérir les fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (en particulier Excel (avancé), PPT, etWord) et êtes en mesure de parler anglais (lu, écrit, parlé).
Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve)et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux.
Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atoutspour ce poste. Vous appréciez le travail en équipe.
Anglais opérationnel exigé.
**Rémunération**: 40 à 45 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, Île-de-France Verisure Temps pleinVerisure c'est l'alarme de votre voisin mais c'est aussi le N°1 en France et en Europe Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force et nous offrent...
-
Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l’organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...
-
Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Antony, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché. Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l'organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de...
-
Assistant de Direction-
il y a 4 semaines
Antony, France Groupe Pomona Temps pleinDescriptif du poste **Vos missions**Rattaché(e) au Directeur RH Groupe, vous rejoignez la Direction des ressources humaines du Groupe Pomona, composée de 50 personnes.En tant qu'Assistant(e) de Direction, en lien avec l'ensemble de la Direction RH, les Responsables RH de région et les Assistant(e)s des membres du COMEX, vos missions principales sont les...
-
Assistant(E) de Direction Auprès de La Présidente
il y a 1 mois
Antony, France SESEP Temps pleinAssociation reconnue d’Utilité Publique, la SESEP a été fondée en 1947 par le professeur Robert Debré. Centrée sur la rééducation motrice du tout petit, son expertise de plus de 70 ans et son réseau de professionnels spécialisés en pédiatrie et en rééducation lui permet d’avoir une créativité toujours renouvelée pour réaliser: des...
-
Assistants de Direction et RH en Alternance(H/F) BAC+2
il y a 2 semaines
Antony, France Cabinet de Recrutement Temps pleinPRINCIPALES TÂCHES QUOTIDIENNES :Support à la direction :Organisation de l'emploi du temps et des déplacements des membres de la direction.Préparation et coordination des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.Gestion de la correspondance et des échanges de la direction.Assurance d'une communication efficace entre les...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, France STALLERGENES SAS Temps pleinStallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d’Immunothérapie Allergénique. Notre mission est d'offrir tout le potentiel de la médecine de précision pour améliorer la qualité de vie des...
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, France Verisure Temps pleinVerisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Antony, France Verisure SAS Temps pleinVerisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ». Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos différences sont notre force...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, France INFOPRO DIGITAL Temps pleinLe groupe Infopro Digital recrute un Assistant de Direction en CDI pour rejoindre son pôle salon. Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, du Salon de l’immobilier, du Salon des Sports et de Drive to zero. **Description de vos missions** En tant que membre clé de...
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 1 mois
Antony, France Verisure Temps pleinVerisure câest lâalarme de votre voisin mais câest aussi le N°1 en France et en Europe ! Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure partagent la même mission : « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes ».Les femmes et les hommes de Verisure ont toutes et tous un parcours de vie unique. Nos...
-
Assistante de direction
il y a 2 semaines
Antony, France CRIT ANTONY Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
-
Assistant(E) Documentaire
il y a 1 mois
Antony, France SCIENTECH Intérim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) documentaire H/F à ANTONY. Scientech Interim est une agence de travail temporaire...
-
Assistant(E) Affaires Sociales-
il y a 4 semaines
Antony, France Groupe Pomona Temps plein**Assistant( e) affaires sociales - H/F** CDI ANTONY **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...
-
Alternant(E) - Assistant(E) Chef de Marché
il y a 4 semaines
Antony, France Groupe Pomona Temps plein**Alternant(e) - Assistant(e) Chef de Marché Marketing - H/F** Alternance Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...
-
Alternance Assistants de Direction Bac +2
il y a 4 semaines
Antony, France Secrétariat Temps plein**_VOUS ETES A LA RECHERCHE D'UNE OPPORTUNITE IMMEDIATE _** A la recherche d'un Assistant Administratif en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/ RH 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - Etre un point de relais entre les clients et le...
-
Antony, Île-de-France Antea Group Temps plein‣ Descriptif du poste :Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe commercial de la Direction Internationale. Rattaché.e au Directeur Commercial International, vous aurez pour mission de seconder les ingénieurs expérimentés de l'équipe internationale dans la préparation de dossiers commerciaux, principalement en français et en anglaisVous...
-
Antony, France Antea Group Temps pleinSociété internationale d’ingénierie et de conseil en environnement, Antea Group rassemble plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, dont 1000 salariés en France répartis dans 30 implantations en métropole et outre-mer. Nos équipes pluridisciplinaires d’experts interviennent dans les domaines de l’environnement, de...
-
Antony, France Antea Group Temps pleinDescription Société internationale d’ingénierie et de conseil en environnement, Antea Group rassemble plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, dont 1000 salariés en France répartis dans 30 implantations en métropole et outre-mer. Nos équipes pluridisciplinaires d’experts interviennent dans les...