Un(E) Secrétaire Administrative de Circonscription
il y a 3 semaines
**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
**Un(e) secrétaire administrative de circonscription**
**MISSIONS**
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions ),
- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus ),
- Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
- Participation à l’élaboration des bilans d’activité et statistiques diverses,
- Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l’accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d’affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
- Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
**QUALITES et COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
- Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d’exécution,
- Maîtrise de l’orthographe,
- Aptitude à l’accueil du public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Grande adaptabilité,
- Motivation et dynamisme.
**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
- Poste localisé à la Circonscription d’Action Sociale de Argenton-sur-Creuse/Le Blanc, site du Blanc,
- Rémunération statutaire + primes.
**Poste à **pourvoir dès que possible**Date de publication**: Publié il y a 16 heures**Date d'expiration**: 16 septembre 2023**Localisation**: Le Blanc, France**Intitulé du poste**: Un(e) secrétaire administrative de circonscription h/f
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Un-e Collaborateur-trice de Circonscription de Pmi
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un(E) Secrétaire
il y a 1 mois
Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps pleinLE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Education Un(e) Secrétaire - Comptable Unité Territoriale du Blanc (36) Placé(e) sous l’autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité...
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UN·E COLLABORATEUR·TRICE DE CIRCONSCRIPTION DE PMI NOISY-LE-SEC H/F
il y a 4 semaines
Noisy-le-Sec, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Dans le cadre des orientations départementales, du projet de service et du projet de santé publique, le collaborateur de Circonscription PMI assiste le RC sagissant de la gestion administrative du processus dagrément et du suivi de la carrière des assistants familiaux et des activités générales de la circonscription. ...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Blanc, France SARL GUERIN Temps pleinSARL GUERIN est une petite entreprise de 4 personnes située à Le Blanc dpt 36. Notre société est spécialisée dans la plomberie et le chauffage. Aperçu du poste: Fonctions: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la comptabilité client et fournisseur - Dépôt de factures sur la plateforme Chorus - Préparation et...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Carbon-Blanc, France Yvrac - Bordeaux Rive Droite Temps pleinNotre agence Adwork's Yvrac recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Administratif à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: Enregistrement des commandes Réalisation et suivi des devis Gestion de la partie administrative de l'entreprise Gestion de l'accueil téléphonique et physique. **Votre profil**: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans...
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Secretaire Administratif
il y a 1 mois
Carbon-Blanc, France Adwork's Yvrac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence Adwork's Yvrac recherche pour l'un de ses clients une Secrétaire Administratif à mi-temps. Vos missions sont les suivantes: Enregistrement des commandes Réalisation et suivi des devis Gestion de la partie administrative de l'entreprise Gestion de l'accueil téléphonique et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Carbon-Blanc, France Triangle intérim Temps pleinVotre Agence **Triangle Mérignac** recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans la papeterie un SECRETAIRE ADMINISTRATIF **H/F** sur Carbon Blanc. Poste à pourvoir à temps plein, du Lundi au Vendredi dans la cadre d'un accroissement d'activité. Mission de 2-3 mois environ. Horaires : 9h-17h30 **VOS MISSIONS** - **EFFECTUER DES TACHES...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour prendre en charge la partie administrative de son cabinet. Cette structure...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 2 jours
Le Havre, France Fenetrier Veka Temps pleinSecrétaire Comptable et Administratif (H/F) **Aperçu**: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable et Administratif compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable et Administratif, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 jours
Paray-le-Monial, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive). Ces principales tâches seront : - Classement de documents : courrier, devis (dossier clients), classeur de factures - Préparation classeur comptable - Accueil téléphonique et visuel Profil recherché : - A l'écoute du client - Bon contact extérieur - Aimer le relationnel Horaires : 8h-12h ou 9h-13h...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Le Teil, France JB RENOV Temps pleinSecrétaire Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Commercial, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe commerciale. et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les...
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Secretaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Havre, France AGE SAS Temps pleinENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein**Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Vos missions: - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) - Pendre en charge le suivi...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Le Guerno, France S.A. PARC DE BRANFERE Temps plein**Le Parc de Branféré (56) recrute** **1 Secrétaire administratif /standardiste** **(H/F) en CDD Saisonnier de mi mars à fin septembre 2024** **Travail à temps complet - du samedi au mercredi (repos jeudi et vendredi)** **Le parc de Branféré renforce son service commercial pour la saison et recrute en CDD saisonnier à temps plein, 1 secrétaire...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps pleinNotre client, spécialisé dans la plomberie et le chauffage, recrute, dans le cadre de son développement un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Vos missions seront les suivantes: - Acceuil téléphonique - Devis - Factures - Tâches administratives **Profil recherché** Nous recherchons une personne autonome avec de l'expérience dans le secrétariat. Une...