Office Manager

il y a 4 semaines


Versailles, France All Virtual Temps plein

All Virtual est fait pour vous Start-up spécialisée en solutions intégrées de réalité augmentée innovantes à très forte valeur ajoutée pour l’industrie 4.0

**Votre mission chez All Virtual**:
En soutien opérationnel du PDG, vous serez immergé(e) dans la stratégie et la gestion de l'entreprise, avec des missions clés:

- **Gérer et optimiser** l'agenda du PDG.
- **Organiser et coordonner** les réunions, événements et déplacements.
- **Préparer et suivre** les dossiers administratifs et financiers.
- **Assurer l'interface** avec les partenaires externes et internes.
- **Stimuler la croissance** en collaborant à la création et au développement de notre pôle commercial.
- **Apporter un support** dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
- **Contribuer** à la communication interne et externe de l'entreprise.

**Le profil idéal**:

- Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur technologique ou industriel.
- Diplômé(e) en commerce ou en gestion, avec un esprit d'entreprise entrepreneurial.
- Autonome, structuré(e) et expert(e) dans la priorisation des tâches.
- Réactivité, adaptabilité et talent pour le relationnel.
- Maîtrise de Microsoft Office et de l'anglais courant.
- Une expérience en montage de dossiers financiers serait un plus.
- Intérêt pour l'intelligence artificielle. Proximité de Versailles valorisé.
- Rigueur, discrétion, initiative et compétences rédactionnelles.

**Ce que nous offrons**:
Un rôle central dans une entreprise dynamique et en plein essor. L'opportunité de contribuer directement au succès d'All Virtual. Un environnement de travail stimulant avec une rémunération ajustée à vos compétences et à votre expérience. Une culture d'entreprise collaborative qui valorise la créativité et l'innovation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 37 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Assistanat de direction: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Alternant(E) PMO

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office et de la Direction de la Performance Programme (DPP), le Project Management Officer (PMO) sera directement intégré à l'équipe PMO du Programme EBMR. Il agira en qualité de co-équipier des PMO du Programme et contribuera à: - la structuration des projets (WBS, CBS et OBS), - la construction et au...


  • Versailles, France KCTCS Temps plein

    Capital Contracting Officer (Manager IV, Procurement) Versailles Staff Full-time KCTCS System Office Add to favorites Favorited View favorites Title: Capital Contracting Officer (Manager IV, Procurement) Salary Range: $73,.00 - $91,.00 Contract Term Length:  12 Months Standard Hours:  37.5 Work Location:  Hybrid FLSA...


  • Versailles, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance, le Project Management Officer (PMO) Transverse agit en support des Projets au sein d'une Cellule Méthodes et Outils. Ses principales missions: - Contribuer à développer la maturité du métier de PMO au sein des différentes directions Programme, -...


  • Versailles, Île-de-France Nexter Temps plein

    Position Overview:We are seeking a skilled Transversal Project Management Officer (PMO) to enhance our Program and Performance Management division.Key Responsibilities:Enhance PMO capabilities across various Program divisions,Provide consultancy and operational assistance during project initiation, proposal phases, or in instances of pilot project...


  • Versailles, Île-de-France Nexter Temps plein

    Position Overview:The role of the Transversal Project Management Officer (PMO) at Nexter involves overseeing and enhancing project management practices across various program divisions.Key Responsibilities:Enhance PMO capabilities within diverse program sectors,Provide consultancy and operational assistance during project initiation, proposal phases, or in...


  • Versailles, Île-de-France Nexter Temps plein

    Position Overview:The role of Transversal Project Management Officer (PMO) at Nexter involves a pivotal contribution to the advancement of project management practices across various program sectors.Key Responsibilities:Enhance PMO capabilities within diverse program divisions,Provide consultancy and operational assistance during project initiation, proposal...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Nexter Temps plein

    En nous rejoignant, vous serez intégré(e) à l'entité KNDS au sein de la Business Unit Système, basée sur notre site de Versailles Satory (78). Vous serez rattaché(e) au département Project Management Office de la Direction Performance Programmes. Vous intervenez sur un programme dimensionnant de développement de variantes du SERVAL. Au sein du...


  • Versailles, Île-de-France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est un leader mondial dans les systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale.Nos activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est un leader mondial dans les systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale.Qu'est-ce que nous faisons?Nos équipes de l'activité Systèmes d'information critiques et cybersécurité fournissent des services et des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Nexter Temps plein

    En nous rejoignant, vous serez intégré(e) à l'entité KNDS France au sein de la Business Unit Système, basée sur notre site de Versailles Satory. Vous serez rattaché(e) au département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance. Vous intervenez sur un programme de développement de chars de combat. Au sein du...


  • Versailles, France DOCARET Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires. Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...


  • Versailles, France DOCARET Temps plein

    **DOCARET, **est une société de conseil et d’ingénierie. Depuis 40 ans, nous accompagnons nos clients sur les activités de conception, production et maintien en condition opérationnelle des systèmes industriels civiles et militaires. Nous intervenons dans les secteurs de la défense, l'aéronautique, l'automobile, les énergies et les...

  • Office Maintenance Specialist

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France BDO France Temps plein

    BDO France seeks a dedicated Office Maintenance Specialist to contribute to a positive and productive work environment at our Versailles office.As part of our dynamic team, you will play a vital role in ensuring the cleanliness, functionality, and overall upkeep of our premises. Your Responsibilities:Maintain a high standard of cleanliness throughout the...

  • Expert en Back Office

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France Nexoris Temps plein

    Nexoris : Expert en Back Office - Finance Supply ChainNexoris est un cabinet de conseil spécialisé dans les transformations métiers et SI pour les consultants indépendants du secteur IT & Financier.Description du poste :Élaborer des normes et procédures globales pour le back office Supply Chain Finance d'une banque de finance et...

  • Chief Accounting Officer

    il y a 5 jours


    Versailles, Île-de-France KCTCS Temps plein

    Job SummaryThe Chief Accounting Officer serves as the chief financial officer for the system, overseeing the system-wide financial function. Direct and oversee the system-wide financial operations, ensuring the integrity, accuracy, and timeliness of the financial system. Specifically, responsible for the proper classification of general ledger transactions...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Envie d’une nouvelle aventure ? D’un nouveau challenge ? Vous recherchez des perspectives d’évolution au sein d’une société en pleine croissance ?All Virtual est fait pour vous ! Start-up spécialisée en solutions intégrées de réalité augmentée innovantes à très forte valeur ajoutée pour l’industrie 4.0Votre mission chez All Virtual :En...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, France All Virtual Temps plein

    Envie d’une nouvelle aventure ? D’un nouveau challenge ? Vous recherchez des perspectives d’évolution au sein d’une société en pleine croissance ?All Virtual est fait pour vous ! Start-up spécialisée en solutions intégrées de réalité augmentée innovantes à très forte valeur ajoutée pour l’industrie 4.0Votre mission chez All Virtual :En...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Versailles, Yvelines, France All Virtual Temps plein

    Envie d’une nouvelle aventure ? D’un nouveau challenge ? Vous recherchez des perspectives d’évolution au sein d’une société en pleine croissance ?All Virtual est fait pour vous ! Start-up spécialisée en solutions intégrées de réalité augmentée innovantes à très forte valeur ajoutée pour l’industrie 4.0Votre mission chez All Virtual :En...


  • Versailles, France NEXORIS Temps plein

    Une opportunité passionnante s'ouvre au sein de notre client, une Banque de Finance et d'Investissement, qui est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire Back Office (H/F) spécialisé en Paiements Clients et Cash Management pour une mission à long terme. Vos principales responsabilités incluront: - Assurer le contrôle et le traitement des...

  • Chief Accounting Officer

    il y a 4 semaines


    Versailles, Île-de-France KCTCS Temps plein

    Position Overview: The Chief Accounting Officer is responsible for overseeing the comprehensive accounting functions within the organization. This role entails ensuring the accuracy, integrity, and promptness of all accounting processes. Key Responsibilities: Manage the overall accounting operations, ensuring compliance with applicable regulations and...