Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

SaintHerblain, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Gestionnaire administratif et financier **F/H** en CDI à Nantes, pour rejoindre l’équipe du campus de St Herblain regroupant les écoles ESARC, DIGITAL CAMPUS et ESG, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir dès septembre.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de **Barbara **, Directrice du campus, vos missions:

- ** Gestion administrative et financière**
- Gestion et suivi de la facturation B2C (formation initiale):

- Contrôle des dossiers d’inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant,)
- Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
- Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
- Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
- Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l’outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
- Demande de remboursement : suivant la procédure
- En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse):

- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement signées, relevés d’absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande,)
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes,)
- Demande de remboursement et d’aide au permis : suivant la procédure
- Règlements:

- Remise en banque (chèques, espèces)
- Transmission des informations à la comptabilité clients
- En appui du service recouvrement B2B:

- Transmission d’éléments permettant le bon règlement (conventions, attestations, documents divers,)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
- Concernant le chiffre d’affaires, le suivi des effectifs
- Le suivi des budgets CAPEX et OPEX
- Achats:

- Bons de commande : centralisation des demandes, saisie dans le fichier de suivi, puis dans le SI Finance lorsqu’il sera déployé, faire valider par le responsable et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
- Factures fournisseurs : réception, contrôle de la livraison (quantités, références,) ou de la bonne prestation, faire valider par le Directeur d’Etablissement, dépôt et transmission au service comptable suivant la procédure
- Contrats fournisseurs : à transmettre à la comptabilité
- Relais achat auprès de la comptabilité
- Notes de frais : suivi, contrôle, faire valider par le directeur, transmission à la comptabilité
- Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Gestion des archives
- ** Gestion opérationnelle des bâtiments**
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives ).

Et d’une manière générale,
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
- ** Respecter les procédures, les délais et les échéances données** et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises,...), tiers

Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution.

**Salaire **:Entre 24 000 et 26 000 euros, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:Non cadre

**Adresse **:275 boulevard Marcel Paul - EXAPÔLE

**Accès **:Tram Ligne 1 arrêt François Mitterrand, Ligne de Bus C3 arrêt Armor

**Horaires **:35h/semaine de 9h à 17h

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce

**Process de recrutement **:Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l'un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Et Appui à

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Eléo Conseil Temps plein

    **Poste APPRENTI -Gestionnaire administratif et financier et appui à la communication** **(CDD de 24 mois fin août 2023/fin août 2025)** Type de contrat : alternance Niveau de formation : BAC +2 / BAC +3 Spécialité(s) : Gestion administrative Pays / Région : France / Pays de Loire Département : Loire Atlantique (44) Ville : Saint - Herblain...

  • gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIERPour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle . Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés , vos missions seront : *...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Et Appui à

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Eléo Conseil Temps plein

    **Poste APPRENTI -Gestionnaire administratif et financier et appui à la communication****(CDD de 24 mois fin août 2023/fin août 2025)**Type de contrat : alternanceNiveau de formation : BAC +2 / BAC +3Spécialité(s) : Gestion administrativePays / Région : France / Pays de LoireDépartement : Loire Atlantique (44)Ville : Saint - Herblain **Description de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France ISoft Temps plein

    _Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances _Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste:- **Financier**:_- Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures, Trésorerie,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire Administratif et Financier F/H**, pour le projet TRANSITIONS, au sein de l'Institut TURN. Le poste est basé à Mont-Saint-Aignan et est à pouvoir en CDD de 2 ans.**Votre métier**:Le gestionnaire administratif et financier assurera la coordination et le pilotage administratif, comptable et...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible.Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable.La DRI est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H-F pour son client, (Etablissement d’enseignement supérieur), pour un poste à pourvoir en CDD / CDI...

  • Gestionnaire administratif et financier h/f

    Il y a 38 minutes

    Saint-Aubin, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIERPour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle . Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés , vos...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan.En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales.Votre **mission principale **sera d'assurer la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    SAINT ETIENNE DU GRES, 13103, Arles, France Groupe NGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...