Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

SaintHerblain, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre Gestionnaire administratif et financier **F/H** en CDI à Nantes, pour rejoindre l’équipe du campus de St Herblain regroupant les écoles ESARC, DIGITAL CAMPUS et ESG, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir dès septembre.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe de **Barbara **, Directrice du campus, vos missions:

- ** Gestion administrative et financière**
- Gestion et suivi de la facturation B2C (formation initiale):

- Contrôle des dossiers d’inscription : présence de tous les éléments, bon remplissage (modalités, signatures, mandat SEPA, IBAN, garant,)
- Saisie, contrôle et mise à jour de la CRM
- Génération de la facture, contrôle de la bonne retombée dans les outils finance et envoi
- Suivi des règlements : encaissements des créances, mise en place, préparation et suivi des prélèvements,
- Suivi et recouvrement des comptes clients : relances suivant les procédures, mise à jour dans l’outil de suivi de recouvrement (MyDSO), participation aux réunions périodiques avec le/la responsable du service recouvrement du pôle
- Demande de remboursement : suivant la procédure
- En collaboration avec la facturation B2B (contrat professionnel, formation professionnelle continue et facturation diverse):

- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte, contrôle de la conformité et transmission des éléments préalables à la facturation (feuilles d’émargement signées, relevés d’absence, de présence, bulletins de salaire, bons de commande,)
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes, non conformes,)
- Demande de remboursement et d’aide au permis : suivant la procédure
- Règlements:

- Remise en banque (chèques, espèces)
- Transmission des informations à la comptabilité clients
- En appui du service recouvrement B2B:

- Transmission d’éléments permettant le bon règlement (conventions, attestations, documents divers,)
- Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction
- Concernant le chiffre d’affaires, le suivi des effectifs
- Le suivi des budgets CAPEX et OPEX
- Achats:

- Bons de commande : centralisation des demandes, saisie dans le fichier de suivi, puis dans le SI Finance lorsqu’il sera déployé, faire valider par le responsable et transmission aux fournisseurs et à la comptabilité
- Factures fournisseurs : réception, contrôle de la livraison (quantités, références,) ou de la bonne prestation, faire valider par le Directeur d’Etablissement, dépôt et transmission au service comptable suivant la procédure
- Contrats fournisseurs : à transmettre à la comptabilité
- Relais achat auprès de la comptabilité
- Notes de frais : suivi, contrôle, faire valider par le directeur, transmission à la comptabilité
- Administration générale
- Gestion du courrier arrivé : collecte et tri, distribution aux différents services
- Prise en charge des communications téléphoniques du service
- Gestion des archives
- ** Gestion opérationnelle des bâtiments**
- Interlocuteur et suivi des prestataires (ménage, sécurité, besoin de fournitures bâtiment, interventions curatives ).

Et d’une manière générale,
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place (permanentes, personnel enseignant/surveillant), les étudiants, les partenaires et les équipes support du pôle et du groupe
- ** Respecter les procédures, les délais et les échéances données** et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Être garant du niveau de qualité de service attendu par le Groupe vis-à-vis des prospects, étudiants, parents, clients (OPCO, entreprises,...), tiers

Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution.

**Salaire **:Entre 24 000 et 26 000 euros, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut **:Non cadre

**Adresse **:275 boulevard Marcel Paul - EXAPÔLE

**Accès **:Tram Ligne 1 arrêt François Mitterrand, Ligne de Bus C3 arrêt Armor

**Horaires **:35h/semaine de 9h à 17h

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce

**Process de recrutement **:Selon votre profil, vous serez amené. e à réaliser, soit un jeu cognitif, soit à passer le test de personnalité SHL®, et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...

  • Gestionnaire Financier et Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Domino RH Temps plein

    Job Offre : Assistant Administratif et ComptableL'entreprise Domino RH, leader dans la gestion administrative et financière, cherche un Assistant Administratif et Comptable pour intégrer sa base opérationnelle à Sautron.Fonctions principalesDans le domaine administratif :Gestion des archives de sous-traitance et de la documentation connexeSuivi et...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H-F pour son client, (Etablissement d’enseignement supérieur), pour un poste à pourvoir en CDD / CDI...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Mission Le Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux est rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux. Il a pour mission de conseiller technique, d'expertise comptable, de suivi et de contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Aubin, France AdvanThink (Isoft) Temps plein

    _Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances !_ Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - **Financier**:_ - Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Coulomb, France Cabinet Vizionère Temps plein

    **Produits de la mer haut de gamme,** **Equipe à taille humaine,** **Rencontre entre la modernité et l'intégrité,** **Groupe dynamique sur le bassin,** **Préservation et valorisation du patrimoine marin,** ça vous tente ? Le cabinet Vizionère vous propose une opportunité chez l'un de ses partenaires, un poste de **Gestionnaire Administratif et...

  • Gestionnaire Financier ou Gestionnaire Financière

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 18 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier ou gestionnaire financière (H/F)** Référence : UMR5216-MARBRO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : lundi 28 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...

  • Gestionnaire Financier de Trésorerie

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Fed Finance Temps plein

    PrésentationFed Finance est une entreprise située à l'Ouest de Nantes, spécialisée dans la gestion financière. Nous recherchons un Gestionnaire Financier de Trésorerie pour rejoindre notre équipe.Salaires et avantagesLe salaire estimé pour ce poste est de 30 000 € sur 13 mois, avec une rémunération variable. En outre, vous bénéficierez d'une...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Aubin, France ISOFT Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances ! Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - Financier: Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 Rapprochement bancaire et...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    **LE CONTEXTE DU POSTE** Vous recherchez un poste de Gestionnaire Locatif ? Au sein d'une petite structure familiale et à taille humaine ? N'hésitez plus et postulez ! **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est spécialisé dans la sous-traitance administrative et financière de la gestion locative. **LES AVANTAGES** - Une ambiance "start-up"...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à travers...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D'une

    Il y a 6 mois

    Saint-Germain-Lembron, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes intéressé.e par les questions financières et la recherche et le suivi de subventions ou de partenariats. Vous êtes organisé.e, méthodique et autonome. Vous êtes dynamique Vous avez les capacités à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues et/ou des partenaires pour construire des dossiers. Vous appartiendrez à une...