Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 3 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027.

Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de Médecine de Sofia (Bulgarie), Université d’Oviedo (Espagne), Université des Sciences Appliquées du Sud-Est de la Finlande, Université de Rouen Normandie (France), Université de Crète (Grèce), Université Technologique de Munster (Irlande), Université «Gabriele d'Annunzio » de Chieti-Pescara (Italie), Université technique Gheorghe Asachi de Iași (Roumanie) et Université de Skövde (Suède).

**Votre métier**:
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.

**Vos missions**:
**Mission 1 : Gestion des achats**
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
- Préparer les pièces pour transmission au Pôle Comptabilité Fournisseurs.

**Mission 2 : Gestion des missions**
- Sur le logiciel spécifique, saisie des missions des agents concernés.
- Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité dépenses.
- Sur le site du fournisseur prévu au marché pour la délivrance des billets de transport et hébergement, saisie des réservations.
- Assurer le contact avec les agents et des agents voyageurs.

**Mission 3 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

**Activités associées**
- Participation aux actions transversales de la DRIC
- Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

**Votre profil**:

- Vous avez des connaissances fortes des finances publiques ? du plan comptable applicable au EPSCP et des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez le fonctionnement d’un EPSCP ?
- Vous maitrisez l’anglais (niveau B2) ?
- Vous êtes capables de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ?
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation ?
- Vous aimez travailler dans un contexte multiculturel ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 34 mois

Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Gestionnaire administratif et financier de projets Compétences et Métiers d’Avenir F/H. Le contrat à pouvoir est un CDD d'une durée de 54 mois sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le gestionnaire administratif et financier peut intervenir sur les autres projets CMA portés à l’échelle de...


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  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour rejoindre l'équipe du SAPHIRE (Service d’Accompagnement à la Pédagogie, à l’Hybridation, à l’Innovation pour la Réussite Étudiante). **Modalités de recrutement** - CDD jusqu'au 05/01/2025 (renouvelable) - Poste basé à Mont-Saint-Aignan -...


  • Saint-Aubin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FINANCIER Pour notre client secteur de l'IT nous recherchons un gestionnaire administratif et financier Dans le cadre de l'accompagnement du pôle administratif et financier afin d'appuyer la structuration du pôle. Au sein de l'équipe composé d'une RAF et en environnement multi societés, vos missions seront: -...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Dans le cadre d’un accroissement ponctuel d’activité, et afin de résorber un retard de traitement de dossier, l’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) du suivi des opérations administratives et financières des projets bénéficiant d’un financement spécifique dans le cadre de projets de mobilités...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...


  • Saint-Aubin, France AdvanThink (Isoft) Temps plein

    _Nous cherchons notre futur.e Gestionnaire Administratif et Financier pour appuyer la structuration de notre pôle Administration et Finances !_ Au sein de cette équipe composée d’une R.A.F, tu auras les missions suivantes pour ce poste: - **Financier**:_ - Comptabilité jusqu’au bilan avec l’outil SAGE 100 (comptabilisation des écritures,...


  • Saint-Coulomb, France Cabinet Vizionère Temps plein

    **Produits de la mer haut de gamme,** **Equipe à taille humaine,** **Rencontre entre la modernité et l'intégrité,** **Groupe dynamique sur le bassin,** **Préservation et valorisation du patrimoine marin,** ça vous tente ? Le cabinet Vizionère vous propose une opportunité chez l'un de ses partenaires, un poste de **Gestionnaire Administratif et...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 18 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier ou gestionnaire financière (H/F)** Référence : UMR5216-MARBRO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : lundi 28 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Mont Saint-Michel, France GE16 Emploi Temps plein

    L'entrepriseLe Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées en Charente. Pourquoi travailler dans un Groupement d'Employeurs ? Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) sur tout le territoire ; Réseau de plus de 150 entreprises,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche 2 **Gestionnaires des études doctorales F/H **pour rejoindre la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), en CDD jusqu'au 31/08/2025. Le poste de gestionnaire des études doctorales qui fait l’objet de cette fiche de poste est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7...


  • Mont-Saint-Aignan, France ISTA Temps plein

    **Vos responsabilités** Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment: Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration: ▪ Préparer le...


  • Mont-Saint-Aignan, France ISTA Temps plein

    **Vos responsabilités** Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale et notre centre de services partagés. Pour cela, vous devrez notamment: Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration: ▪ Préparer le...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein de l'IFPRA. La personne recrutée intégrera le service du DAVA. **Les missions seront les suivantes**: - Etablir des devis et préparer des conventions de prestations - Renseigner des indicateurs financiers sur des tableaux de suivi - Assurer le suivi des conventions : suivi...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière au sein du Centre académique de formation professionnelles (CAFOP) Normandie. Lieu d'exercice : 2 rue du Docteur Fleury 76130 Mont Saint Aignan Catégorie statut : Contractuel de droit public catégorie B **Descriptif du service**: La Délégation Régionale à la Formation...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Titre du PosteL'entreprise Page personnel recherche un Gestionnaire de Projets Financiers pour rejoindre son équipe dans le pôle administratif et financier.