Pilote Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Marseille e, France InSite Temps plein

InSite France recherche un.e Pilote Administratif et Financer afin de répondre à plusieurs challenges:
**Gestion Administrative**:

- Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
- Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
- Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
- Accompagner les équipes à l’optimisation de leurs déplacements et l’utilisation des voitures,
- Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
- Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
- Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc )
- Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
- Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation),
- Assurer les modifications de l’association auprès des organismes compétents (Préfectures, Inspection du travail, etc...)
- Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..).

**Gestion Financière**:

- Coordonner les relations avec le cabinet comptable, les banques et administrations,
- Piloter la comptabilité et la trésorerie,
- Gérer le parc de cartes bleues,
- Rassembler et payer les factures,
- S’assurer du respect des obligations légales de l'association.

**Profil recherché**:

- Une organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic,
- Des qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation,
- Des notions de gestion de projets, ainsi que des connaissances techniques en maintenance et en réglementation en matière de QHSE,
- Un sens de l’écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution,
- L’adaptation et la rapidité d’exécution,
- Le goût du travail collectif et du service,
- Des connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies.

**Date de début du contrat : au plus tôt**

**Lieu de travail : 10 Boulevard Barthélémy - 13009 Marseille (télétravail autorisé)**

**Statut : CDI - Temps plein**

**Rémunération : 2990.00€ bruts + mutuelle 50% + Prime télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 800,00€ à 35 900,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13009 Marseille 9e)

Date de début prévue : 24/06/2024



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