Pilote Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Marseille e, France InSite Temps plein
InSite France recherche un.e Pilote Administratif et Financer afin de répondre à plusieurs challenges:
**Gestion Administrative**:

- Gérer les différents contrats d'assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
- Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
- Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
- Assurer l'entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
- Accompagner les équipes à l'optimisation de leurs déplacements et l'utilisation des voitures,
- Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
- Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
- Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc )
- Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement,
- Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation),
- Assurer les modifications de l'association auprès des organismes compétents (Préfectures, Inspection du travail, etc...)
- Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..).

**Gestion Financière**:

- Coordonner les relations avec le cabinet comptable, les banques et administrations,
- Piloter la comptabilité et la trésorerie,
- Gérer le parc de cartes bleues,
- Rassembler et payer les factures,
- S'assurer du respect des obligations légales de l'association.

**Profil recherché**:

- Une organisation rigoureuse, efficace et méthodique, pouvoir établir un diagnostic,
- Des qualités relationnelles et de solides aptitudes de négociation,
- Des notions de gestion de projets, ainsi que des connaissances techniques en maintenance et en réglementation en matière de QHSE,
- Un sens de l'écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution,
- L'adaptation et la rapidité d'exécution,
- Le goût du travail collectif et du service,
- Des connaissances comptables, financières et des indicateurs de gestion approfondies.

**Date de début du contrat : au plus tôt**

**Lieu de travail : 10 Boulevard Barthélémy Marseille (télétravail autorisé)**

**Statut : CDI - Temps plein**

**Rémunération : € bruts + mutuelle 50% + Prime télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 800,00€ à 35 900,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Marseille 9e)

Date de début prévue : 24/06/2024

  • Marseille 9e, France InSite Temps plein

    InSite France recherche un.e Pilote Administratif et Financer afin de répondre à plusieurs challenges: **Gestion Administrative**: - Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission), - Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.), - Gérer la flotte automobile...


  • Marseille e, France AAFP Temps plein

    Responsable Administratif Et Financier (H/F)Au sein de l'AAFP PROVENCE, acteur du service à la personne où les valeurs humaines sont fondamentales, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'une prise de poste récemment créé pour rejoindre une structure dynamique dans laquelle l'esprit d'équipe, l'entraide et la...


  • Marseille e, France Groupe Buckler Security Temps plein

    Le **Groupe WeProtect** acteur de la sécurité privée au niveau national, recrute un(e) **Responsable Administratif et Financier**.Rattaché(e) directement à la Direction Administrative et Financière, le Responsable Administratif et Financier assure le **recouvrement des créances de son portefeuille client**.**MISSIONS**:- ** Sur la partie...


  • Marseille e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 18 mai 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**Référence : UMR7288-AMBGUA-010Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MARSEILLE 09Date de publication : samedi 27 avril 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 7 moisDate d'embauche...


  • Marseille e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)**Référence : UMR7288-AMBGUA-011Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MARSEILLE 09Date de publication : jeudi 23 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche...


  • Marseille e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du service comptable et financier composée de 6 personnes. Vous serez en charge d'assurer la gestion et le pilotage administratif et financier, en lien avec les responsables de service et directeur-rice-s de structures dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes.A ce titre vos missions principales...


  • Marseille e, France La place des canailles Temps plein

    RECHERCHE UNE CANAILLE (H/F):**RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**La Place des Canailles est le nouveau lieu de vie dédié à la restauration et au divertissement sur Marseille C'est une superbe aventure humaine regroupant une bande de Canailles passionnées par notre terroir, et qui souhaitent le partager au quotidien dans la bonne humeur, avec...


  • Marseille e, France La place des canailles Temps plein

    RECHERCHE UNE CANAILLE (H/F):**RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**La Place des Canailles est le nouveau lieu de vie dédié à la restauration et au divertissement sur Marseille C'est une superbe aventure humaine regroupant une bande de Canailles passionnées par notre terroir, et qui souhaitent le partager au quotidien dans la bonne humeur, avec...


  • Marseille e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.Aix-Marseille Université recrute...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines


    Marseille e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)**Référence : FR3479-JULFAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MARSEILLE 09Date de publication : mardi 2 mai 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 juin...


  • Marseille e, France COLOR FOODS Temps plein

    Color Foods est une **PME 100% marseillaise et indépendante**, **spécialiste des fruits secs **depuis 1947. Nous assurons la transformation, le conditionnement et le négoce de fruits secs et séchés. Nous avons, au fil des années, développé une véritable expertise sur la sélection de nos produits.2ème acteur sur le marché, nous avons fait de la...


  • Marseille e, France IRD Temps plein

    Descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l'Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes:- Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs de...


  • Marseille e, France CISAM Temps plein

    **Employeur**Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille e, France Dominion Global France Temps plein

    **Missions**:Sous la responsabilité du Directeur de l'entreprise et en étroite relation avec la direction Controling du Groupe, vous êtes garant de l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, du contrôle de gestion et de la paie.Plus précisément, **vos activités sont **:- Garantir la fiabilité et la sincérité des...


  • Marseille, France SICAF Temps plein

    La société **SICAF** est rattachée au **Groupe ANJAC Health & Beauty**, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui plus de 2 500 personnes pour un chiffre d’affaires supérieur à 500 millions d’euros. Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire...


  • Marseille, France GRETA-CFA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps plein

    Organisme public de formation continue et d'apprentissage, le GRETA-CFA recherche un responsable administratif et financier: - **Assurer la mise en œuvre des processus administratifs et financiers**: - **Manager les équipes administratives et financières**: - **Exercer une fonction de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Responsable administratif et financier (H/F) sur Eyrargues pour un démarrage dés que possible. Reportant au Comité de Direction, vous aurez la responsabilité de piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise, pour...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Responsable administratif et financier (H/F) sur Eyrargues pour un démarrage dés que possible. Reportant au Comité de Direction, vous aurez la responsabilité de piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise, pour...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille e, France Association Formation et Métier Temps plein

    L'Association Formation et Métier reconnue d'intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l'accompagnement des jeunes et...