Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 mois


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.ments les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

**Descriptif du poste**:
Rattaché à la direction de la formation, le service scolarité est composé de 9 personnes. La direction de la formation s’appuie sur 3 directions adjointes et 6 départements d’enseignement.

Missions principales:

- Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
- Logistique et secrétariat des examens ;
- Saisie des emplois du temps, réservation des salles ;
- Gestion des stages ;
- Suivi de la scolarité des étudiants ;
- Suivi des jurys et préparation des documents de synthèse ;
- Participation à l’édition et la remise des diplômes ;
- Classement et archivage numérique des documents du service.

**Profil recherché**:

- Compétences et connaissances :_
- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Contexte réglementaire
- Qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe irréprochables en français)
- Expression orale
- Connaître l’environnement bureautique, informatique

Qualités requises:

- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Autonomie / Esprit d’initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe, sens de la communication en interne
- Capacité d’adaptation aux évolutions de systèmes d‘information
- Capacité d’analyse

**Niveau requis**:
Titulaire d’un BTS/DUT assistant manager ou assistant de gestion
Débutant accepté
Anglais (si possible courant)

**Nature du poste**:
Contrat:
Poste vacant suite à une mobilité interne
CDD de 12 mois, renouvellement possible

Poste à temps complet - basé à Nantes

Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours

Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : dès que possible

**Contact RH **:Lucile LORAND

**Contact Manager **:Delphine ROUSSEAU

**Pour postuler** : merci d’adresser votre CV et lettre de motivation
- **Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément **_aux engagements RSE_**pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 44300 Nantes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)

Flextime



  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    La/le gestionnaire contribue au bon déroulement des activités du service des études de l'ensa de Nantes en assurant notamment les missions suivantes :Gestion de l'accueil des usagers :- Accueillir et renseigner le public (physique, téléphone, mail) ;- Participer aux réunions de rentrée.Préparation de l'inscription des étudiants :- Constituer les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.ments les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Institut supérieur de l'environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    La mission principale : Renforcer l’équipe de scolarité de l’UFR STAPS pendant une période de forte activité : vérifier les dossiers des candidats sur Parcoursup et soutenir l’équipe de scolarité pour la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : Vérification des dossiers de candidature...


  • Nantes, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), recrute, au sein de l’équipe scolarité, une assistante ou un assistant de gestion scolarité à Nantes Sous la responsabilité du responsable Scolarité, en collaboration avec les membres de la DFVS, vous aurez pour missions principales: - Assurer la...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 janvier 2023 au 06 février 2023- Campus La FleuriayeCatégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 30 novembre 2023 **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : site de la Fleuriaye à Carquefou - Rattachement hiérachique : la Secrétarire générale de l’IUT Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 23 juin 2023 au 19 juillet 2023- Campus La Fleuriaye- Plan d'accès Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 3 ans (article L.332-2, 2° du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : site de la Fleuriaye à Carquefou - Rattachement hiérachique : la Secrétarire générale de l’IUT Depuis 50 ans...

  • Gestionnaire de compte

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, spécialisé dans l’analyse médicale, recrute un.e gestionnaire de compte en en partenariat avec notre école . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions :Au service Paie du groupe , vous serez en charge de plusieurs laboratoires répartis sur la France, traitement d'environ 100 bulletins de paie : De la...

  • Gestionnaire de compte

    il y a 7 jours


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, spécialisé dans l’analyse médicale, recrute un.e gestionnaire de compte en en partenariat avec notre école . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions :Au service Paie du groupe , vous serez en charge de plusieurs laboratoires répartis sur la France, traitement d'environ 100 bulletins de paie : De la...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la distribution de gaz, recrute un.e Gestionnaire de Comptes Clients et Fournisseurs dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation ou d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Prise en charge des encaissements Envoie des factures Traitement des virements ...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans la distribution de gaz, recrute un.e Gestionnaire de Comptes Clients et Fournisseurs dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation ou d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Prise en charge des encaissements Envoie des factures Traitement des virements ...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Nantes, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DU PAYS DE CHÂTEAU-GONTIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER SUR MAYENNE** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/01/2023** **Descriptif et...

  • Adjoint Gestionnaire à Nantes

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Le Rectorat de l'Académie de Nantes recherche un adjoint gestionnaire. **Missions**: Au sein d'un établissement scolaire, l'adjoint gestionnaire chargé de seconder le chef d'établissement, gère les missions suivantes: - Gestion administrative (gestion des personnels techniques et de service) - Gestion matérielle (organisation de l'accueil,...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 27 mai 2024 au 28 juin 2024- Campus TertreCatégorie B, CDD de 3 ans, titulaire ou contractuel.le, article L. 332-2,2 du Code de la fonction publique La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université. Avec un effectif de 110 enseignants et...


  • Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Établissement public sous tutelle du ministère de...