Adjoint Administratif

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France CHU de Grenoble Temps plein

**Conditions pratiques**:

- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 38130 Échirolles, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
100%
CDD remplacement
Hôpital SUD

**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l’évolution des pratiques et des activités du service.
Accueil physique des patients
- Accueil physique du patient, identitovigilance, gestion de la consultation du patient via le logiciel KATE 360
- Gestion du dossier informatisé du patient
- Vérification des documents apportés par le patient (radiographie, courrier,) et intégration dans le dossier informatisé du patient
- Cotation des actes de consultation
- Gestion des RDV de suivi en post-consultation
Accueil téléphonique
- Prise de RDV (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient)
- Prise et gestion des demandes spécifiques des patients (certificat, duplicata de documents,.)
- Prise de message pour les médecins
Gestion des boites mails et des demandes de rendez-vous en ligne:

- Gestion de la boite mail commune du service.
- Gestion de la boite mail MonSisra
- Gestion des demandes de rendez-vous en ligne via le logiciel Easily
Activité secrétariat de programmation en collaboration avec l’IDE de programmation
- Accueil physique des patients pour une programmation chirurgicale
- Programmation sur Easily bloc des interventions, gestion des RDV spécifiques liés à l’hospitalisation
- Remise au patient des documents d’hospitalisation, explications données au patient concernant les démarches administratives nécessaires à son hospitalisation
- Orientation du patient auprès de l’IDE de programmation
- Gestion des rajouts des patients sur le programme opératoire suite au staff du matin.
Gestion du programme opératoire:

- Gestion des absences des chirurgiens et des périodes de vacances scolaires: mise en place d’un planning spécifique
- Contrôle de cohérence du programme opératoire
Gestion administrative (consultation et hospitalisation)
- Gestion du dossier patient : saisi du courrier, CRH, PMSI, numérisation des documents et du dossier IDE,
- Gestion et suivi des demandes de communication d’information de santé (communication de dossier)
- Gestion des dossiers papiers du patient en lien avec les archives centrales
- Gestion des mails
- Gestion dans Easily des agendas des chirurgiens
- Diffusion du programme opératoire
- Participation aux différents Staffs du service puis gestion des informations
Binôme secrétariat MPR orthopédie:

- Gestion des absences et congés de la secrétaire du MPR orthopédie selon une procédure établie
Télétravail : mise en place possible selon la charte établie dans le service

**Profil recherché**:
**VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES**
- Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
- Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
- Organisation et rigueur
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
- Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, )
- Capacité à prioriser en fonction de l’activité

**VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE**

Temps de travail : 100%
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence

Contraintes particulières:

- Répartition des absences (CA, RTT, FE ) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en procédure dégradée.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation


  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif / Renfort à la Direction des ressources humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. ACTIVITÉS SOUTIEN AUX...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif/Technicien d'Archivage au service Archives**_ - **Diplôme requis : BTS ou BUT en gestion de l'information / archives**_ - **Définition du poste**:_ Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des...

  • Adjoint Au Responsable Voirie

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Sags Services Temps plein

    **Les missions**: - Assurer la maintenance préventive et corrective des horodateurs et du matériel de péage de deux parkings en appui à l’équipe technique en place : établir le diagnostic puis les dépannages sur le matériel de contrôle d’accès et de péage, les barrières, les horodateurs, soit en propre soit en faisant intervenir des...


  • Villeurbanne, France Aubervilliers Temps plein

    Missions principales: vous êtes chargé(e) de faciliter et d'accompagner les démarches administratives écrites et numériques des usagers du Service Social Municipal vous travaillez en lien étroit avec les assistants sociaux du service en charge de l'évaluation sociale Diplôme requis : Bac Pro Secrétariat Expérience d'un an minimum. - Cadre...


  • Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    Bienvenue à l’ALEC Lyon ! - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre territoire**...


  • Villeurbanne, France FLORIS BORDEAUX Temps plein

    Agora est une entreprise familiale fondé en 1981 à Kontich et qui emploie 175 personnes en France et environ 500 personnes en Europe. Nous sommes grossiste en Fleurs, Plantes et Accessoires uniquement en BtoB. Nous sommes reconnus pour notre sens du service client, notre assortiment riche, et pour la qualité de nos produits. Avec des centrales d'achats...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Villeurbanne, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Adjoint-e en gestion administrative (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Adjoint Au Responsable

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Bruce Temps plein

    **Votre futur poste**: Bruce recrute un Responsable Adjoint de Site (H/F) pour un acteur majeur de la restauration près de Dijon (21). **Vos principales missions**: - Etre responsable de la gestion administrative du personnel - Etablir les plannings et s'assurer de la présence des salariés, en les remplaçant s'ils sont absents - Assurer le respect des...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...

  • Adjoint (H/F)

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située dans la périphérie de Lyon, à Diemoz (38), à moins d'une heure de Grenoble, dans un environnement calme et verdoyant, la maison de retraite médicalisée Les Jardins Médicis accueille 92 résidents (dont 15 en unité protégée) et propose également 3 places d'accueil temporaire. Cet établissement fait partie du réseau...


  • Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    Le Service social a pour missions l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des personnes relevant de sa compétence, à savoir les personnes seules ou en couples sans enfant mineur à charge ; à l'exception des demandes de domiciliation qui concernent l'ensemble des personnes ayant un lien avec la commune de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres hospitaliers concours-carrière-retraite **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description du service Au sein du Département Attractivité Recrutement Carrière, le secteur Concours est en charge de la planification, l'organisation et la mise en uvre des concours du...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à 15 minutes du centre-ville de Lyon, à proximité immédiate du Parc René-Dumont et des transports en commun (tramways et bus), la résidence services seniors Les Templitudes de Villeurbanne accueille 98 résidentsdans un cadre de vie moderne et élégant au sein d'un bâtiment récent. La Résidence services séniors les...